辦公室文員職責(zé)-在線(xiàn)瀏覽
2024-11-09 01:40本頁(yè)面
【正文】 、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門(mén)、聯(lián)系方法等內(nèi)容無(wú)誤，并保留‘確認(rèn)證據(jù)’，如聊天及EMAIL記錄等。如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請(qǐng)者個(gè)人寫(xiě)錯(cuò)資料，責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān)。因承印方疏漏出錯(cuò)，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無(wú)條件重新印制。做到編好號(hào)（如：SZYJ0001—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人??）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。根據(jù)《圖書(shū)借閱管理說(shuō)明》，員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同，行政文員到相關(guān)政府部門(mén)網(wǎng)站查詢(xún)具體辦理流程、資料?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。如無(wú)特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性?xún)r(jià)比選擇會(huì)議室、房間等。公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí)，需求者完整填寫(xiě)《代預(yù)訂申請(qǐng)單》后，由部門(mén)主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與服務(wù)。公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。協(xié)助客服部，在課程活動(dòng)前，提前1~2天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。新員工入職時(shí)，需填寫(xiě)《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。試用期過(guò)后，憑部門(mén)經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動(dòng)合同》。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，行政文員進(jìn)行核實(shí)后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。二、公司證
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