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2024-10-18 11:58本頁面
【正文】 照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；（3）對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；（4）接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；（5）對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒊整理（1）對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理；（2）月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份；（3）對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒋存放（1）在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個月、三個月、半年等；（2）將整理好的表格按照保存期限分開存放。⒍銷毀（1）對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷 毀；（2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字；（3）將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式；物資管理⒈盤點（1）每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機油等物資進(jìn)行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對，保證帳物 相符；（2）如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門。⒊審核上報（1）將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理 審批簽字；（2）將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部。⒌登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。（2）領(lǐng)用登記表⒎借用（1）其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理 同意；（2）借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記；（3）歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償；（4）檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間。（2）遇節(jié)假日提前 制定計劃；⒉審核上報（1）將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；（2）審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具。⒋登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。出勤統(tǒng)計⒈整理表格（1）每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明；（2）對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；（3）根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；（4）以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；（5）按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒊上報審批（1）將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報經(jīng)理審批簽字；（2）將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報給經(jīng)理；（3）審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部。⒌匯總統(tǒng)計（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；（3）將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；（4）每月2日前報送人事部。⒉分解酒店扣罰（1）到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》；（2）按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部
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