【正文】 工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號)，并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗(yàn)、簽字。做到報檢超前、現(xiàn)場檢測與施工進(jìn)度同步，及時索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。 竣工文件 施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對竣工文件(文字材料、圖紙)的收集單位工程完成并評定合格后，一個月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管，完善交接手續(xù)。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。2．項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺的設(shè)置1．內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。三、資料管理范圍1．施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計； 2．施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖； 3．承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補(bǔ)充文件（答疑）。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會議紀(jì)要,檢查記錄等；5．上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。(2)每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進(jìn)行動態(tài)管理。(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。查閱資料時，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完后放回原處”的原則。對非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補(bǔ)齊。(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對設(shè)計文件等資料分別進(jìn)行登記造冊、歸檔。2．根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。六、檢查評比制度1．每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評比，按評比結(jié)果進(jìn)行獎懲。第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度第一章 總則第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。內(nèi)業(yè)資料范圍1設(shè)計文件資料包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。3施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄?？⒐を?yàn)收報告等。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理資料的收集應(yīng)真實(shí)及時記錄施工全過程?？砂词I(yè)分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。2 施工設(shè)計核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。8計量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。2工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放定期清理及時補(bǔ)充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。第十六條 工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報告、進(jìn)場檢驗(yàn)自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。鋼筋焊接試驗(yàn)報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。第十七條 工程報驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。第十九條 建立專門的資料分區(qū)。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)管理制度內(nèi)業(yè)管理制度第一章 總 則第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。第二條 必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。內(nèi)業(yè)資料范圍，設(shè)計文件資料，包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收報告等。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。第四條 內(nèi)業(yè)資料的收集整理資料的收集應(yīng)真實(shí)及時記錄施工全過程，可按施專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。2 施工設(shè)計核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)管理制度料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的