【正文】 竣工后按建設(shè)單位要求分類(lèi)立卷。工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。第八條 工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁(yè)擺放記錄目錄清單。填寫(xiě)內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無(wú)內(nèi)容可填的部分打一斜杠。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說(shuō)明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類(lèi)別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明確。第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。第四條 各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。第二條 適用范圍施工圖及報(bào)批文件；主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報(bào)價(jià)書(shū)；工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見(jiàn)、工程聯(lián)絡(luò)通知書(shū)、竣工圖、工程決算書(shū)；施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷(xiāo)售策劃方案、銷(xiāo)售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；業(yè)主投訴意見(jiàn)及整改報(bào)告等。除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。若有違反，直接責(zé)任人員按績(jī)效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十九條 處理合同糾紛的原則是：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。第二十條 在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第二十三條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。第二十七條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。第三十條 本公司合同管理具體是： 項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為辦公室；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十二條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。第二十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第二十五條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十二條 凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。第三章 合同糾紛的處理第十七條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第二章 合同的簽訂第四條合同談判由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第二條 項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。第六條責(zé)任及處罰保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對(duì)資料的完整、完好負(fù)責(zé)；對(duì)泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開(kāi)除處理；丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過(guò)、撤職、降薪處理，無(wú)法彌補(bǔ)的，給予開(kāi)除處理；不及時(shí)歸檔者，給予警告處理；對(duì)直接責(zé)任者處理的同時(shí)，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第四條文件保管文件須設(shè)專(zhuān)人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；各部門(mén)接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁(yè)數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲(chóng)害；每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；保管人員對(duì)接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無(wú)缺，無(wú)涂改、涂寫(xiě)，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算、銷(xiāo)售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級(jí)保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。第十條 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第六條 各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由運(yùn)行維護(hù)部實(shí)行電腦化管理。第二條 各部室應(yīng)在每年元月底向項(xiàng)目部辦公室移交上文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào)。第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定情況描述要詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫(xiě)內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。禁止代替簽字或模仿簽字。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理制度第十條 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺(tái)賬本。同時(shí)定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核查，第七條 施工技術(shù)資料的保管和管理 施工技術(shù)資料應(yīng)由專(zhuān)人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，各類(lèi)技術(shù)資料均應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。管理好施工現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時(shí)購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行編號(hào)、臺(tái)賬登記。7 測(cè)量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測(cè)量資料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。過(guò)程控制資料，包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬等。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào)。第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定情況描述要詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫(xiě)內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位