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內業(yè)資料管理-在線瀏覽

2024-11-04 17:27本頁面
  

【正文】 對存在問題的整改情況好;(7)各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效;(8)安全技術交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應急預案;(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;(12)重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。辦公室資料(1)項目部各種公文格式準確,行文規(guī)范。(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(5)項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。第六章內業(yè)資料管理的基本要求項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據工程進展情況和項目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關規(guī)定和貫標要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。內業(yè)資料要分類明確、卷內目錄詳盡,及時歸檔。施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行,并在規(guī)定時間內完成整理,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進行一次;竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規(guī)定執(zhí)行。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。施工技術資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無統(tǒng)一規(guī)定的,可根據需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時,按其規(guī)定辦理。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內業(yè)資料管理工作,工程部、質安部等部門必須配備專職資料員,其他業(yè)務部門可根據實際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內業(yè)資料的整理和保管工作。1對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內業(yè)資料檢查中發(fā)現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。1資料管理人員如發(fā)生調整時,要及時辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。內業(yè)資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業(yè)分部內業(yè)資料進行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進行專項或重點檢查,并做出詳細記錄,檢查內容主要為本細則中所列內容。同時根據檢查考評結果,依照有關獎罰規(guī)定,對相關人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的,確保內業(yè)資料質量。根據部門內業(yè)資料及內業(yè)資料管理,對各相關部門酌情予以獎勵或處罰。⑴項目部每月組織對各部門的內業(yè)檢查,每發(fā)現一條不合格,扣除50元。⑶對于檢查中發(fā)現重復出現的問題,加倍處罰。本細則自公布之日執(zhí)行。內業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分,體現了工程項目的管理水平。第二章組織機構及主要職責項目經理對本項目的資料管理工作全面負責,項目總工對內業(yè)資料管理具體負責,其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業(yè)資料管理工作。管理職責;(1)管理小組職責:監(jiān)督、檢查、指導和幫助內業(yè)資料相關部門和人員做好各項具體工作,定期組織內業(yè)資料檢查考評,及時處理解決內業(yè)資料管理中存在的主要問題。(3)質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門,負責進行質量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作,并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質檢站相關質量方面的往來文件。(5)試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責任部門,負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。(7)其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業(yè)資料的產生、收集、整理和保管等工作。第三章 內業(yè)資料管理原則內業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則,即: 及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。真實:與實際相符合,不弄虛作假,真實可信。完整:資料填寫要完整、系統(tǒng),符合相關要求。設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件。施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監(jiān)控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告,施工檢測設備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、責任成本統(tǒng)計等。成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。第五章 各部門內業(yè)資料管理施工技術資料(1)施工組織設計的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實可行;有可行的質量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項施工組織設計齊全,按批準的施工組織設計組織施工;施工組織設計及施工方案臺帳清晰;(2)項目組織機構健全、合理,并有報批審查。質量管理資料(1)質量管理組織機構健全,人員分工清晰、責任明確;(2)質量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強;(3)質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡;(4)質保資料齊全,上報或報驗及時;(5)工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全,規(guī)范;(6)檢驗批資料齊全,報驗和審核及時;(7)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;(8)過程質量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。(2)試驗室人員符合要求,持證上崗,分工明確,崗位職責明確并上墻。(4)試驗、計量設備標定及時,標定證書齊全、有效,(5)試驗設備及管理臺帳清晰、內容詳盡。測量資料(1)測量設備檢定及時,檢定證書齊全、有效。(3)測量管理制度和實施細則健全,操作性強。(5)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。物資管理資料(1)進場物資質保證書齊全、有效。(3)進場物資臺帳清晰、內容詳盡。安全環(huán)境資料(1)安全管理組織機構健全,人員分工清晰、職責明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺帳清晰;(3)編制施工組織設計,應制定安全生產的技術措施,每項工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進行技術交底;(4)安全生產責任明確,執(zhí)行情況好;(5)定期開展安全教育培訓,培訓效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效;(8)安全技術交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應急預案;(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;5(12)重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。經營管理資料(1)合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范,同時建立相應合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;(2)及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表,并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰;(3)根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進行及時歸檔;(4)按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實,并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。(1)項目部各種公文格式準確,行文規(guī)范。6(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(5)項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(7)大事記記錄及時、準確、字跡清楚。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。各部門、作業(yè)分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責,特別是與工程質量關系密切的資料,要有專人負責復核和審查,所有數據要做到準確無誤。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致,不得相互矛盾。所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),7 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理,若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。1各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄,并加強檢查,發(fā)現問題及時糾正,保證原始記錄的準確性和嚴密性。1資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓,不斷提高內業(yè)資料管理能力,不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。1進一步充實和完善內業(yè)資料管理中的硬件設施,內業(yè)資料要實行專人管理、專機(電腦)專用,電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必 8 要的防護措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。1技術資料的管理除滿足上述要求外,還應嚴格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關管理規(guī)定。內業(yè)資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業(yè)分部內業(yè)資料進行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進行專項或重點檢查,并做出詳細記錄,檢查內容主要為本細則中所列內容。同時根據檢查考評結果,依照有關獎罰規(guī)定,對相關人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的
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