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正文內(nèi)容

行政機關函件公文格式-在線瀏覽

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,并與紅色反線相距4毫米。第七條 公文主體標識規(guī)則:公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分,按排列順序依次為:公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注等部分。(二)主送機關名稱:標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后1個主送機關名稱后標全角冒號。(三)批(按)語:使用3號仿宋體字或者3號楷體字,寬度不超過24個字。數(shù)字、年份不能回行。如有序號,使用阿拉伯數(shù)碼。如附件與公文正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號,并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。機關印章使用紅色。2.聯(lián)合機關制發(fā)的公文,需要加蓋2個印章時,應當將日期拉開,左右各空7個字;主辦機關在前,2個印章均壓成文日期,采用同種加蓋印章方式,并保證印章端正、排列整齊;2個印章之間互不相交叉或者相切,相距不超過3毫米。4.特殊情況說明:不得出現(xiàn)空白印章;當印章下弧無文字時,采用下套方式,以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,將印章中心線壓在成文日期上;當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應當采用調(diào)整行距、字距的方式處理,必須使印章與正文同處一頁;不得標識“此頁無正文”。(七)附注:公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3號仿宋體字,左空2個字加圓括號標識。(一)主題詞:“主題詞”使用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目使用3號小標宋體字,接排于冒號之后;詞目之間空1個字,不加標點符號。(三)抄送:公文如有抄送,在主題詞下1行,左右各空1個字,使用4號仿宋體字標識,“抄送”后標全角冒號;抄送機關名稱排于冒號之后,抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;最后1個抄送機關后標句號。(四)印發(fā)(翻?。C關和印發(fā)(翻?。┤掌冢河“l(fā)(翻?。C關名稱和印發(fā)(翻印)日期平列于一行,使用4號仿宋體字,左右各空1個字,位于抄送機關之下;無抄送機關的,位于主題詞之下。(五)印數(shù):版心右下端,右空2個字,使用小4號仿宋體字。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。第十條 公文中的表格:公文如有附表,表格長寬比例與版心比例同,阿拉伯數(shù)字要對齊數(shù)位;橫排表格,應當將頁碼置于表格左側(cè),單頁碼置于表格左下角,雙頁碼置于表格左上角;單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。一般每頁排22行,每行排28個字。(一)文字準確率100%,編排美觀;規(guī)格符合標準,版心端正,誤差不超過1毫米。(三)版心不斜不走,版面干凈,無底灰、無污點、無劃痕。(五)頁碼順序拼制準確,誤差不超過177。第十二條 公文印刷標準:印刷字面清晰,無段劃;墨色純正、濃淡適度均勻;套印準確、上下一致;白邊保留符合規(guī)定要求,無臟、無皺、無破、無白頁。2毫米。(三)無掉字、無斷劃,無破頁、無白頁,不起皺,無倒印、錯印。(五)雙面印刷,頁碼套正,兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。(一)無多頁、無缺頁,無顛倒、無混裝,無漏號、無重號。1毫米;不歪、不斜,四角成90176。(三)清潔無臟,無折角、無刀花,無毛茬、無缺損。(五)序號準確,碼放整齊。第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。附件:中共廣東外語外貿(mào)大學委員會20042005學上學期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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