行政機(jī)關(guān)函件公文格式(參考版)
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號文關(guān)于的通知。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個以上的“關(guān)于”或“通知”。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標(biāo)題、正文、成文機(jī)關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的印章。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級機(jī)關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級機(jī)關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級和不相隸屬機(jī)關(guān)的。特別注意：公文標(biāo)題中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號有一項(xiàng)特殊的原則要在擬寫公文標(biāo)題時(shí)認(rèn)真遵守，即：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。請示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項(xiàng)可用附注。行政機(jī)關(guān)加蓋印章代替署名。（九）印章印章是權(quán)力和職責(zé)的憑證，是公文生效的標(biāo)志。如有需要一級標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。有些不便于在公文首頁列出主送機(jī)關(guān)的公文（如政府令、會議紀(jì)要等），主送機(jī)關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)之上。行政機(jī)關(guān)公文多行標(biāo)題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識必須用紅色標(biāo)識。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”兩字。有緊急程度的文件還應(yīng)在密級下面標(biāo)注“特急”或“急件”字樣。密級和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開，如：機(jī)密★一年。標(biāo)點(diǎn)符號一律使用全角標(biāo)點(diǎn)。如有需要一級標(biāo)題使用黑體。簽發(fā)人（或會簽人）姓名用3號楷體。標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體。公文頁面設(shè)置參數(shù)為：。五、公文格式（一）紙型行政機(jī)關(guān)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（四）請示須“一文一事 ”，并只寫一個主送機(jī)關(guān)，不得抄送其他下級機(jī)關(guān)，不主送領(lǐng)導(dǎo)個人，不越級請示。（二）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機(jī)關(guān)行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅(jiān)持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡?。泛行文文種常用的是通告、公告。上行文文種主要有意見、報(bào)告和請示。目前，可劃分為15種，即決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。二、公文種類公文種類，即可根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，簡稱文種。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具?！?
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