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中小民營企業(yè)人力資源管理淺談-在線瀏覽

2024-11-03 23:27本頁面
  

【正文】 th the deepening of reform in the macroeconomic environment and microeconomic conditions within the main body of the profound changes, small and medium private enterprises are facing increasingly strong petition and diversification, petition bees more intense, a flexible mechanism alone The age of access to a large number of market opportunities no longer the contrary, the management of chronic illness SMEs increasingly exposed to the original, and as a constraint to the growth of the today39。s initiative and the actual working capacity of employees to create better value, we must Thatcher effective implementation of the scientific human resources management on the analysis of human resource management of SMEs on the basis of the problems, proposed to strengthen human resources management, small and medium enterprises targeted measures。human resources。III引言中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用。中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個國家經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會的穩(wěn)定。從98年起,政府有關(guān)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿(mào)政策以及相關(guān)的社會化服務(wù)體系的改革措施相繼出臺。中小企業(yè)如何抓住這個良好的機(jī)遇,獲得長期生存與持續(xù)發(fā)展的動力和能力,是中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴(yán)峻課題。一、中小企業(yè)人力資源管理的特點及其影響因素(一)中小企業(yè)人力資源管理的特點相對于大型企業(yè),中小企業(yè)能夠在市場競爭中生存發(fā)展,并在經(jīng)濟(jì)和社會生活中扮演越來越重要的角色,必然有其自身的顯著優(yōu)點,因此也就具有相應(yīng)的人力資源管理優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)管理者的綜合能力較強(qiáng)。2.企業(yè)的用人機(jī)制和經(jīng)營方式較為靈活。較之大企業(yè),中小企業(yè)能給員工提供更加自由的工作環(huán)境和更富彈性的工作時間,員工在中小企業(yè)中也更容易獲得展示才能的空間,其個人價值也更容易得到企業(yè)的認(rèn)可。中小企業(yè)規(guī)模較小、人數(shù)較少,比起大型企業(yè),中小企業(yè)的管理者與員工之間的關(guān)系更為緊密,彼此之間的聯(lián)系也更頻繁,使得管理能夠更多的考慮和了解員工的特點和需求,從而有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。中小企業(yè)受資金和規(guī)模的限制,硬件設(shè)施往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè),相應(yīng)的軟件,諸如企業(yè)文化、企業(yè)管理理念和手段等也落后于大型企業(yè)。2.家族式管理和任人唯親現(xiàn)象嚴(yán)重。有些企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者身兼數(shù)職,一人負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財務(wù)和銷售。3.企業(yè)的人才流失率高。尤其對于高技能的知識型員工來說,當(dāng)他們所獲薪酬和發(fā)展空間達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),就很容易選擇跳槽,由此形成中小企業(yè)中人才的頻繁流動。許多中小企業(yè)并不具備獨立的產(chǎn)品開發(fā)能力,市場開拓能力也相當(dāng)有限,這類企業(yè)的經(jīng)營完全以盈利為唯一目的,往往很少考慮和進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)頻繁更換的情況,對于市場和技術(shù)的變化風(fēng)險抵抗力差,不利于企業(yè)的長期、持續(xù)性發(fā)展。由于這些環(huán)境因素都處于企業(yè)的范圍之外,企業(yè)不能直接地控制,而企業(yè)為了獲取、開發(fā)、保持和有效利用在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的人力資源,必須根據(jù)外部環(huán)境的狀態(tài)變化采取相應(yīng)的措施,通過運用科學(xué)、系統(tǒng)的技術(shù)和方法進(jìn)行各種相關(guān)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動,以實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),二者互相聯(lián)系,互為作用。許多外部環(huán)境因素會對中小企業(yè)的人力資源狀況產(chǎn)生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展、中國入世的影響、ISO等組織的影響、地理和競爭因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)條件與社會發(fā)展現(xiàn)狀。事實上,一家企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的經(jīng)理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時切實履行自己作為一名管理者所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的管理責(zé)任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對于我國的中小企業(yè)來說是也一個非常具體而又現(xiàn)實的問題。其實這就是部門架構(gòu)設(shè)置上的誤區(qū),實際上人員的招錄、合同簽訂、保險辦理等工作不過是人力資源管理很小的一部分職能,人力資源的管理重要的部分還包括了人員考核、職業(yè)規(guī)劃、定向培養(yǎng)、特殊人才的選拔與留用等等。其實這并無可厚非,因為小企業(yè)不可能設(shè)置如此完備的機(jī)構(gòu)及人員,很多的職能必須進(jìn)行簡化。有時為了挖個人才,老板可以根據(jù)需要出一個較高的價錢。三是人才評估和選拔基本上都是老板的觀察與感覺,基本沒有經(jīng)過什么測評、考核等復(fù)雜方法和手段。往往在企業(yè)快速發(fā)展過程中人力資源捉襟見肘,因中高級管理人員與技術(shù)骨干人員的匱乏而致使企業(yè)發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。目前,大多數(shù)中小企業(yè)對員工的績效評估主要是基于企業(yè)既定目標(biāo)下員工對工作的服從和完成任務(wù)的效率,因而以職務(wù)晉升、年終獎、銷售提成等為基礎(chǔ)的獎勵手段就成為對員工的主要激勵方式。而配套的約束機(jī)制尚未完善、健全,使企業(yè)留不住人才,也造成了企業(yè)的人才損失。一方面,企業(yè)對員工的培訓(xùn)內(nèi)容僅限于一般職業(yè)技能的掌握,培訓(xùn)方式也局限于師徒之間的“傳、幫、帶”,使僅有的培訓(xùn)成為了一種短期行為,大大制約了員工整體素質(zhì)的提升。在這種管理觀念的影響下,造成了中小企業(yè)培訓(xùn)不到位,員工整體素質(zhì)不能盡快提高的局面。目前來中小企業(yè),尤其是高科技企業(yè)員工的絕對新酬在當(dāng)?shù)剡€是處于中上水平的,但企業(yè)內(nèi)部的員工對薪水的獲取缺乏公平感覺。,企業(yè)文化停滯于表面形式 由于一些中小企業(yè)未把企業(yè)文化納入人力資源管理,致使企業(yè)文化所具有的動力,導(dǎo)向力,凝聚力和方向性等功能未能得到充分的利用,未被作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身的一種科學(xué)規(guī)律加以重視和應(yīng)用,職工的責(zé)任感和忠誠度輪空。具體來說,一是方案不必過分追求先進(jìn)性、科學(xué)性;二是方案不能太煩瑣復(fù)雜。應(yīng)該說,這種考核方式屬于人力資源的前沿課題,難度較高,對考核者的要求也很高,以筆者的觀察,國內(nèi)的大型企業(yè)、成熟企業(yè)尚難以采用,更不必說中小企業(yè)了。而且,從實施的角度來看,倘若如果推行太先進(jìn)、過于煩瑣的方法,則難以在短期內(nèi)取得效果,這將影響到人力資源管理在企業(yè)管理者和普通員工心目中的形象,會對方案進(jìn)一步推進(jìn)帶來麻煩。在未建立系統(tǒng)人力資源管理體系的中小企業(yè),多數(shù)崗位的員工可能一直以來都享受的是固定薪酬,而且各部門、崗位之間的薪酬水平?jīng)]有拉開,如果變革過于猛烈,前后差別很大,則不易讓員工接受。第三,從局部入手。這體現(xiàn)了首先抓住主要矛盾的思想,在引入一個系統(tǒng)性工程的時候應(yīng)該避免眉毛胡子一把抓。如果推行人力資源管理的主要目的在于企業(yè)管理的規(guī)范化提升,那么可以考慮以崗位管理體系的優(yōu)化為突破口,因為這是整個人力資源管理體系,特別是薪酬和績效管理體系的基礎(chǔ)。如果企業(yè)當(dāng)前在經(jīng)營或管理方面有較為突出的矛盾,例如應(yīng)收帳款比例過高、部門配合不默契等,則可從績效管理體系的建立開始。一般而言,主要指的是各部門負(fù)責(zé)人(中層),也可以包括銷售等崗位員工。(一)搞好企業(yè)人力資源的規(guī)劃人力資源規(guī)劃是指企業(yè)對未來人員的需求和供給之間可能的差異的分析,或者是企業(yè)對其人力需求與供給作出的估計以及中小企業(yè)如何根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略的設(shè)計。一般來說,5年以上是長期計劃,15年是中期計劃,當(dāng)年計劃是短期計劃。(二)建立有效的激勵機(jī)制隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的到來,企業(yè)人才短缺的情況在加劇,企業(yè)爭奪人才的競爭也日趨白熱化。中小企業(yè)面對人才外流的壓力,傳統(tǒng)的“管、卡、壓”的剛性措施防止人才外流已收效甚微。企業(yè)也要根據(jù)人才的不同特點“按需激勵”、“適時激勵”、“適度激勵”,注重激勵的有效性、公平性、層次性、持久性,采用物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合、正激勵與負(fù)激勵相聯(lián)系、內(nèi)激勵和外激勵相統(tǒng)一的方式,切實發(fā)揮激勵機(jī)制的效能。若要解決此類問題,則需組建一支以人力資源管理人員為主、各部門有關(guān)員工參加的崗位管理優(yōu)化小組,一一針對各部門進(jìn)行優(yōu)化。第二,明確關(guān)鍵崗位的任職資格,抓好關(guān)鍵崗位員工上崗的資格審核。還有一個問題需要注意,中小企業(yè)仍應(yīng)有所區(qū)分:對于規(guī)模相對較大、正在向大型企業(yè)發(fā)展的中型企業(yè)來說,崗位管理應(yīng)注重規(guī)范性,即應(yīng)以崗位為導(dǎo)向,首先根據(jù)流程的要求確定崗位的設(shè)置,然后再將合適的人員放到崗位上;對于規(guī)模相對較小、成立時間不久、處于迅速成長期的小型企業(yè)來說,崗位管理應(yīng)注重靈活性,即同時以崗位、人員為導(dǎo)向,可以考慮結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員的能力素質(zhì)特點,設(shè)置一些個性化的崗位,也就是說,對于此類企業(yè)來說,“因人設(shè)崗”是不可避免的,應(yīng)找到“因人設(shè)崗”和“設(shè)崗找人”之間的最佳結(jié)合點。在許多公司,員工都認(rèn)為教育和培訓(xùn)是公司為他們提供的最好的福利,因為教育和培訓(xùn)往往是在本公司或是其他公司提升的前提。內(nèi)因和外因結(jié)合起來,是提高員工知識和技術(shù)更新能力,促進(jìn)自身素質(zhì)提高的重要途徑。工作報酬永遠(yuǎn)是企業(yè)員工考慮和關(guān)心的最重要因素之一,中小企業(yè)實行合理的具有競爭力的工資和福利制度,保證員工合理的經(jīng)濟(jì)收入及其增長,對于員工建立長期忠誠和調(diào)動工作積極性仍是起重要作用的。(六)建立以人為本的企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)面對其所處的社會和商業(yè)環(huán)境所形成的,為全體員工所接受和認(rèn)同的一種價值觀、道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理時代,中小企業(yè)要與時俱進(jìn),不斷提升企業(yè)的文化,把企業(yè)的文化價值觀建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)一切經(jīng)營管理活動都要圍繞如何發(fā)揮知識型員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性來進(jìn)行,實現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開發(fā)知識員工的能力與潛力。企業(yè)沒有發(fā)展,就不會有員工待遇的提高與個人發(fā)展。綜上所訴,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識到企業(yè)人員內(nèi)部資源管理與開發(fā)中存在的各種問題,使企業(yè)高層管理者在內(nèi)的全體成員行動起來,認(rèn)真組織實施企業(yè)指定的各項人力資源政策和措施,才能最大限度地調(diào)動員工的積極性和奉獻(xiàn)精神,最終提高企業(yè)生產(chǎn)力和競爭能力,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境而在其中居于主動地位,從而促進(jìn)我國國內(nèi)企業(yè)整體及國民經(jīng)濟(jì)全面而迅速的發(fā)展。 Stroh, corporation management strategies and internal human resource practices: Bringing HRM to the bottom International Journal of Human Resource Management, 6: 494507 [12] Fey, ., Bjorkman, I., amp。咨詢師面臨的最大市場需求就是人力資源管理提升。如何看待民營中小企業(yè)的人力資源管理?這是一個系統(tǒng)問題。注:本文主要研究對象為銷售額5000萬3億、人數(shù)500人3000人的非公有制、非外資中小企業(yè)。老板靠嗅覺來捕捉機(jī)會,而這種嗅覺來自于多年的經(jīng)驗和敏銳的觀察力,他本人也說不清楚?!按『谜{(diào)頭”,試一下的成本和時間對它們來說是可以接受的,而且試出來的結(jié)論比任何分析預(yù)測都要可信的多。由于沒有人才,不得不錯過很多機(jī)會。另外核心高管的招聘,除了能力外,老板更關(guān)注的是文化認(rèn)同與文化融合,這樣才能信任,信任了才能放心委以重任??冃Ч芾碓诿駹I中小企業(yè)中,那些核心員工往往都不是嚴(yán)格按照崗位使用的。但是傳統(tǒng)的績效考核是以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)的,考核的是崗位工作的完成情況。另外,基于KPI的量化考核要求企業(yè)積累大量的績效數(shù)據(jù),要求企業(yè)有完備的績效數(shù)據(jù)收集機(jī)制,這樣,KPI的數(shù)據(jù)才能算出來。薪酬管理企業(yè)草創(chuàng)之時,都要勒緊褲腰帶,薪酬水平普遍偏低,而薪酬水平的提高并非與企業(yè)業(yè)績同比例增長。薪酬都降下去,很多人才會流失;薪酬都提上去,企業(yè)成本劇增,老板不愿意,不改變這種懸殊的差距,很多人會覺得不公平、不服氣,也嚴(yán)重影響士氣。人才培養(yǎng)民營中小企業(yè)處在激烈的市場競爭中,把所有的資源都集中在前線,“好鋼都用在刀刃上了”,企業(yè)騰不出人手和時間來組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)。再加上人才流失率高,好不容易培養(yǎng)出來,又離職了,這導(dǎo)致企業(yè)更不愿意培養(yǎng)了。而現(xiàn)有的人才培養(yǎng)理論要求企業(yè)花費大量的資源和時間,但又不說明如何權(quán)衡現(xiàn)實與理想、眼前問題與長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)的這些做法可能看起來不規(guī)范、不科學(xué),但都是為了適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境不得已而為之的。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)實選擇與理論相悖時,需要改變的是理論,就像:不能讓腳去適應(yīng)鞋!因此,我們要為民營中小企業(yè)人力資源管理建立新的理論。我們充分尊重企業(yè)的“土辦法”,因為那些來自于實際,被反復(fù)嘗試、反復(fù)驗證。我們就從這些土辦法中汲取營養(yǎng),找到思路。(二)民營中小企業(yè)人力資源管理的典型特征中國文化烙印一個或幾個中國普通百姓,為了過上好日子開始創(chuàng)業(yè),一般都沒有大企業(yè)管理層經(jīng)驗,很多甚至沒接受過高等教育,他們遇到問題時,除了依賴混跡社會多年的經(jīng)驗外,還能依賴什么?而這些經(jīng)驗正是幾千年來都未改變的中國人的為人處世法則!必須快速反應(yīng)、持續(xù)創(chuàng)新這個社會沒有給他們留下多少生存空間:最好的資源都被政府和國有企業(yè)壟斷;剩下的機(jī)會被先來的人占據(jù)著。獨具特色的業(yè)務(wù)模式民營中小企業(yè)的競爭力往往正在于它們業(yè)務(wù)的獨特性:他們依據(jù)具體的環(huán)境、充分利用有限的資源、以出人意料的方式在強(qiáng)手如林的戰(zhàn)場上殺出一條血路。先天的人才競爭劣勢大學(xué)生都想當(dāng)公務(wù)員,要么進(jìn)國有企業(yè),不行了就去讀研,實在沒辦法了也要進(jìn)大型民企,進(jìn)中小民企是為了生存不得不做的事。不想打工的,會選擇自己創(chuàng)業(yè)。就這些人才,還要被占中國企業(yè)總數(shù)97%以上中小民企激烈的搶奪。老板擁有絕對的權(quán)威(微弱的制衡只存在于廣義的家庭成員中),老板個人的失
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