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酒店前臺(tái)收銀工作流程培訓(xùn)資料-在線瀏覽

2024-11-03 22:05本頁面
  

【正文】 后粘死。16.如遇客人退房,但不是當(dāng)天好結(jié)帳,此單須交班于大夜班上當(dāng)晚的夜班報(bào)表,有幾天未結(jié)帳都要做幾天的夜班報(bào)表,直到結(jié)帳時(shí)才做結(jié)數(shù)表與早班入數(shù)表。本資料適用于酒店前臺(tái)收銀,不過也需要根據(jù)酒店的具體情況進(jìn)行更改和調(diào)整,因?yàn)橹挥凶钸m合的酒店的還是最好的。第二篇:酒店前臺(tái)收銀工作流程培訓(xùn)資料前臺(tái)收銀工作流程一.入住流程:1.見到客人入住,在前臺(tái)為客人辦理入住手續(xù)時(shí)詢問客人付款方式。3.開具住宿登記單,紅色一聯(lián)交客人保管。5.客人給的如果是涮卡,最好將收據(jù)單訂到住宿登記單上。7.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于簽單卡上簽名認(rèn)可。9.除備用金外的所有現(xiàn)金在每班下班前須投置保簽箱內(nèi)。2.取出退房客人帳單,等侯樓層查房通知,3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員必須要客人在帳單上聲明“紅單遺失”字樣并附上本人省份證復(fù)印件。要一聲不吭會(huì)讓客人誤會(huì)我們是乎視與耽誤他。6.在得到樓層確認(rèn)該房無任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過目。8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請(qǐng)客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。10.找客人余款及需要時(shí)開票。(2)詳細(xì)了解上一班客人的開房情況和交費(fèi)情況。(4)開始一天的正常工作。(1)結(jié)賬方式①現(xiàn)金支付這種支付方式的操作比較簡單,收銀員只要按照電腦所打印出的賬單或是賬單卡上所列各項(xiàng)賬目的應(yīng)收款數(shù)請(qǐng)客人交款即可。已經(jīng)確認(rèn)后可以采用信用卡支付方式的客人,按酒店有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。有時(shí)會(huì)有客人采用旅行支票來結(jié)賬,那么收銀員一定要先確認(rèn)客人所持支票是否有效和酒店是否受兌,確認(rèn)之后才可以接受。②領(lǐng)隊(duì)或陪同人員前來結(jié)賬時(shí),把賬單遞交,請(qǐng)他們檢查并簽名認(rèn)可。(3)散客結(jié)賬①將客人的總賬單及所有附件如賒欠憑據(jù)單、信用卡簽單等與客人的房號(hào)、姓名進(jìn)行核對(duì)。③通知樓層服務(wù)員檢查客房,看有無東西損壞,物品是否齊全等。⑤將客人的綜合消費(fèi)賬單用電腦打出,請(qǐng)客人檢查,確認(rèn)之后請(qǐng)其付款、結(jié)賬。(4)外幣兌換和保險(xiǎn)箱服務(wù)①外幣兌換負(fù)責(zé)兌換外幣的員工熱情接待前來兌換外幣的客人,主動(dòng)了解客人的需求。按要求填單,將外幣的種類與金額、匯率、外匯折算等項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚。把水單及外幣現(xiàn)鈔送交出納復(fù)核、配款。第一,熱情接待客人,詢問客人需要何種服務(wù)。第三,請(qǐng)客人在支票指定的復(fù)簽位置上當(dāng)面復(fù)簽,并核對(duì)支票的初簽與復(fù)簽是否相符,如有可疑之處,應(yīng)進(jìn)一步檢查,比如要求持票人背書。第五,填寫兌換水單,一式兩聯(lián),并計(jì)出貼息及實(shí)付金額。第六,經(jīng)兌員認(rèn)真復(fù)核水單上的金額及出納所配好的現(xiàn)金,將應(yīng)兌換給客人的金額唱付給客人。其一般的兌換程序是:第一,對(duì)客人的信用卡進(jìn)行確認(rèn),即辨真?zhèn)?、看清有效期等,并壓卡。第三,把取現(xiàn)單和水單交給客人簽名,并與信用卡上的簽名核對(duì),確認(rèn)無誤后再遞交給出納進(jìn)行配款。第五,把取現(xiàn)單、信用卡、第一聯(lián)水單及現(xiàn)金交給客人。住客如果需要使用,酒店可劃定某保險(xiǎn)箱在客人住店期間歸其使用。,將滿足其需要的保險(xiǎn)箱的鑰匙交給客人。,當(dāng)班員工須先找出登記卡,讓客人在其上簽名,經(jīng)辦人核對(duì)無誤后,再開箱。,經(jīng)辦人須要求客人在卡的終止欄內(nèi)簽名,自己也要簽名,注明日期、時(shí)間,然后把卡放到客人的資料柜上。,收銀員要仔細(xì)檢查卡的真?zhèn)渭坝行?,若有疑點(diǎn)要立即報(bào)告上級(jí)及保安部門。,應(yīng)保持與保安部門的密切聯(lián)系,及時(shí)向其提供有關(guān)信息,以便在必要時(shí)獲得保安部門的幫助,共同做好催收工作。③防止客人逃賬為保護(hù)酒店利益不受損害,收銀員應(yīng)掌握防止客人逃賬的技術(shù)。因此,收銀員一定要堅(jiān)持向客人收取預(yù)訂金,如果客人不愿意,要作好解釋工作。,收銀員應(yīng)提前向銀行要授權(quán)對(duì)于持信用卡的客人,為提高其實(shí)用限額,酒店可采取提前向銀行要授權(quán)的辦法。,加強(qiáng)催收賬款的力度準(zhǔn)備逃賬的客人通常會(huì)有一些異常的表現(xiàn),特別是有時(shí)會(huì)一反常態(tài)突然大筆消費(fèi),收銀員應(yīng)敏感地注意這些異常表現(xiàn),對(duì)可疑的客人加大催收力度。清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 500元)。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請(qǐng)客人簽字。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)退賬單:此單據(jù)共三聯(lián),用于需要給客人減免一些消費(fèi)費(fèi)用,如結(jié)賬時(shí)給人打扣,需要做調(diào)整處理的賬務(wù),入錯(cuò)客人消費(fèi)賬目,客人消費(fèi)費(fèi)用由酒店款待等。發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),(如需開具發(fā)票,各收銀員直接在電腦上開具電子發(fā)票,需注意的是,發(fā)票抬頭、消費(fèi)項(xiàng)
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