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正文內(nèi)容

173ids安裝客戶服務(wù)部重點流程-在線瀏覽

2024-10-28 22:14本頁面
  

【正文】 客戶家中進行系列檢查。(根據(jù)客戶身份證上的登記,記住客戶生日,送上公司祝福,提高客戶對公司的忠誠度和美譽度)將每期企業(yè)報刊郵寄至客戶家中。并在每周五下班前將當(dāng)周搜集之各項相關(guān)剪報趨勢預(yù)測除了各項市調(diào)工作的企劃執(zhí)行, 并由業(yè)務(wù)部匯整內(nèi)外相關(guān)市場動態(tài),新產(chǎn)品或消費趨勢供客戶參考 MEETINGS..電話聯(lián)系擔(dān)當(dāng)AE或業(yè)務(wù)主管與客戶主要聯(lián)絡(luò)人確認當(dāng)天各項工作內(nèi)容, 及其它注意事項, 以確定所有工作均在掌握之中..定期會議視客戶需要, 由客戶與代理商研議一個固定的時間舉行廣告作業(yè)會議(可為每周一次, 隔周或每月一次)..臨時會議當(dāng)有任何溝通的需要時, 由客戶或代理商隨時召開會議開會..代理商內(nèi)部會議為確??蛻舾黜椆ぷ鞯恼_\作, 公司內(nèi)部舉行的工作進度會議(工作協(xié)調(diào)會議業(yè)務(wù)部及創(chuàng)意部每周一早上召開, 確認當(dāng)周各項重要工作及其進度安排)代理商在任何會議舉行前一日, 均會備妥“會議通知(Meeting Notice)”發(fā)予客戶及與會相關(guān)人員二、服務(wù)項目—AE參與工作:參于人員: AE人員 創(chuàng)意人員 策略人員由客戶簡介公司及產(chǎn)品的詳細數(shù)據(jù),以幫助代理商全面了解工作內(nèi)容及需求● 公司背景/理念/經(jīng)營方針 ● 產(chǎn)品歷史/目前市場狀況 ● 產(chǎn)品特性 ● 通路狀況● 目標(biāo)對象(使用者/購買者)● 競爭對象● 營銷目標(biāo)/營銷策略 ● 廣告預(yù)算編列參于人員:公司經(jīng)營主管 AE人員 創(chuàng)意人員 策略人員服務(wù)小組有關(guān)人員就所得資料進行研究,討論問題和關(guān)鍵點,擬定工作進度表及工作項目● 收集市場狀況、競爭品牌、廣告表現(xiàn)、媒體及有關(guān)資料 ● 分析資料的完整性,決定是否進行有關(guān)的市場調(diào)查 ● 分析尋找問題的關(guān)鍵點及可行性解決方案 ● 決定工作項目 ● 討論工作進度● 排定工作進度表,并通告客戶(一)參于人員:公司經(jīng)營主管 AE人員 創(chuàng)意人員 策略人員⑴ 市場分析:● 市場(規(guī)模/趨勢/產(chǎn)品生命周期)● 競爭品牌(占有率/成長率/產(chǎn)品/定位/產(chǎn)品概念)● 消費型態(tài)(消費行為及態(tài)度/生活型態(tài)/消費特性)⑵ 擬定目標(biāo)對象/競爭范疇:⑶ 尋找問題點及解決方案:● 營銷上的 ● 傳播上的⑷ 相關(guān)營銷策略建議● 通路/商品/價位/促銷動作/其它相關(guān)傳播動作⑸ 擬定廣告策略● 目標(biāo)對象陳述● 廣告策略/定位陳述 ● 執(zhí)行策略陳述(二)參于人員:公司經(jīng)營主管 AE人員 創(chuàng)意人員 策略人員 媒體人員 各部門有關(guān)人員 ⑴ 對工作人員提出策略說明● 向創(chuàng)意設(shè)計, 媒體提出策略說明以便執(zhí)行工作 ⑵ 擬定媒體計劃● 媒體分析 ● 媒體策略 ● 媒體計劃 ⑶ 創(chuàng)意執(zhí)行● 創(chuàng)意發(fā)展, 創(chuàng)意意圖, 創(chuàng)意熟成● TVC, 報紙, 雜志, 廣播, 戶外媒體, POS?等 ● 促銷活動, 相關(guān)傳播動作所需的宣傳素材物品 ⑷ 測試調(diào)查● 視作業(yè)需要, 由營銷企劃部進行各項調(diào)查 ⑸ 內(nèi)部審核● 由經(jīng)營主管審核廣告, 創(chuàng)意, 媒體等各環(huán)節(jié)的策略及執(zhí)行是否符合要求 參于人員:公司經(jīng)營主管 AE人員 創(chuàng)意人員 媒體人員 營銷人員● 就內(nèi)部所準(zhǔn)備的提案內(nèi)容向客戶提案及討論● 如有修正, 則內(nèi)部進行修正后, 再次提出, 直到客戶完全確認為止 ● 所有執(zhí)行工作均需經(jīng)由客戶確認同意后, 方始進入執(zhí)行階段客戶服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)和管理(AE)客戶服務(wù)部(Account Department)一個為客戶完整的專業(yè)服務(wù)的排頭兵。..日常和客戶的溝通和聯(lián)系..收集客戶所在市場的資料..為客戶提出良好而合理的建議..正式提案..法規(guī)性事務(wù)咨詢..協(xié)調(diào)內(nèi)部的資源運作,完成客戶委托的每一項工作..管理和控制運營成本和利潤..贏得客戶對工作進展的認可..發(fā)掘新客戶資源一、AE的5A要求:.Analysis(分析能力).Approach(與相關(guān)人員接觸的頻次).Atach(以熱愛的態(tài)度對待自己的工作).Atack(工作上的主動性).Account(確??蛻艉凸镜暮侠砝妫┒?、AE工作原則:“策略擬定”的客戶進行創(chuàng)意工作,因為沒有“策略”的指導(dǎo)和規(guī)范,客戶與你之間如何評斷創(chuàng)意作品?比“大小”嗎?“工作單”,因為任何一張“工作單”都會牽動整個服務(wù)小組資源,發(fā)生個中工作成本,所以你必須要先具備完整的工作內(nèi)容說明,以及一份清晰明確的”創(chuàng)意簡報”,是少于能將它“做好”的時間,因為到最后你勢必會再做一遍,而且時間更緊急,條件更差,最重要的是,將付出加倍的公司成本。六、客戶主任(Account Executive).負責(zé)一個產(chǎn)品或客戶,例行同客戶之間的日常溝通和聯(lián)系.和客戶對應(yīng)部門共同組織服務(wù)例會(僅限月費和長期服務(wù)客戶),每周準(zhǔn)時記錄工作周報表.收集競品媒體平面資料和市場活動資料(以剪報和市場觀察為主).收集競品動態(tài)資料和行業(yè)動態(tài)資料,每月準(zhǔn)時整理匯編成為月報,對項目成本和收益進行合理控制.設(shè)立文件袋,整理、統(tǒng)計、歸檔各類日程文件(無AAE的情況下).編制品牌回顧,按時向主管和客戶總監(jiān)提交七、客戶經(jīng)理(Account Manager).管理二到三名客戶主任,.嚴密控制工作進度,每周準(zhǔn)時記錄工作周報表,.合理配置公司資源,八、客戶總監(jiān)(Account Director).管理二到三名客戶經(jīng)理,.嚴密控制工作進度,每周準(zhǔn)時記錄工作周報表,.合理配置公司資源,.客戶服務(wù)部流程及工作方式(AE)AE心訣: 有進無退 活學(xué)活使 出手無招 料敵機先一、AE形象:標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)人員外觀三原則:專業(yè)→沉穩(wěn)→高尚二、建立客戶信息體系:.沒有穩(wěn)定合作的客戶,廣告公司的價值時沒有辦法體系的.客戶需要我們?nèi)チ私馑麄?,他們需要我們的理解和交?1. 客戶信息表格:附表1 2. 客戶代碼:城市名稱 - 接觸時間 - 客戶名稱 - 編號請注意:時間設(shè)定時,個位數(shù)月份前必須加“0”;編號時指,該中所接觸到的客戶,必須以三位數(shù)進行設(shè)置;三、內(nèi)部工作協(xié)調(diào):● 內(nèi)部表格一致性–創(chuàng)制作工作單(Job Requisition/Creative)–商品概念單(ProductConceptWorksheet)–客戶服務(wù)部周報表–人員工時記錄表(Time Sheet)● 內(nèi)容詳列重點–會議通知 –會議記錄 –會議● 制管作業(yè)–監(jiān)控時間與內(nèi)部成本四、工作流程——創(chuàng)制作工作單(A)的使用:注:這是客戶工作的重要依據(jù),請在第一時間填寫創(chuàng)制作工作單及時交營業(yè)主管簽章,請嚴格進行專戶管理,方便查閱一張工作單對一個工作卡號,一件工作開一張工作
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