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20xx檔案管理自查報告-在線瀏覽

2024-10-28 20:45本頁面
  

【正文】 文管理。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(3)加強監(jiān)管工作。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日第二篇:檔案管理自查報告學(xué)檔案管理自查報告為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標(biāo)管理單位進行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報如下:一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為了使檔案管理工作有組織的進行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(一)學(xué)校檔案管理體制完善。學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。保持檔案干部的相對穩(wěn)定。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。各門類檔案按要求及時歸檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)校補充完善了全總卷內(nèi)容。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。學(xué)校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。相關(guān)管理不規(guī)范。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗,學(xué)校檔案人員離這個要求較遠。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī),整理管理檔案時不夠到位。學(xué)校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。學(xué)校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案管理由專人來負責(zé)。學(xué)校對各門類檔案進行了規(guī)范的整理,進行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄,并輸入計算機。學(xué)校補充完善了全總卷的內(nèi)容,學(xué)校開始注重各項檔案的檢查記錄,對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應(yīng)的要求。1學(xué)校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,建立檔案管理基本情況登記。在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題,學(xué)校在檔案整改工作中進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作,但距離規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作的要求很遠,今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進行檔案管理工作。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要,因此,做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作,配備一名工作人員具體負責(zé)檔案管理,嚴(yán)格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下,分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱()與保存期限,把檔案及時保存到檔案柜,以防檔案遺失。每的文件資料都按要求分類歸檔,一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。盡量做到歸檔文件沒有疑義。四、加強文書檔案及檔案室的安全管理。第四篇:檔案管理自查報告檔案工作自查報告省高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)組:按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見,結(jié)合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》
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