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董事長秘書崗位職責4合集5篇-在線瀏覽

2024-10-26 06:12本頁面
  

【正文】 行政助理崗位職責:文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境人事助理崗位職責:協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);組織、安排應聘人員的面試;協(xié)助實施員工培訓工作;參與完成公司績效考核工作;協(xié)助處理勞動爭議;完成人力資源部經理交辦的其它事項。董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。二、正式文件的處理。起草、打印、登記和存檔總經辦簽發(fā)文件。匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)
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