董事長秘書崗位職責4（合集5篇）-預(yù)覽頁
【正文】 統(tǒng)計行政費用的使用情況；起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境人事助理崗位職責：協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；組織、安排應(yīng)聘人員的面試；協(xié)助實施員工培訓工作；參與完成公司績效考核工作；協(xié)助處理勞動爭議；完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。二、正式文件的處理。匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。四、相關(guān)會議工作跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司___。六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。
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