董事長秘書崗位職責(zé)說明書-在線瀏覽
2024-10-28 15:42本頁面
【正文】 排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。三、組織安排及接見事項協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。四、相關(guān)會議工作跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司___。做好會前準(zhǔn)備工作。六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。第三篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)：1．負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。第四篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)工作目標(biāo)：協(xié)助董事長處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。做好與前臺日常的交接及替崗工作。每周公司列會做好列會的會議記錄工作。二、日常工作根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；確定行程后，負責(zé)預(yù)訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進展。負責(zé)董事長差旅費用的報銷。1負責(zé)
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