前臺(tái)文員工作匯總-在線瀏覽
2024-10-25 16:09本頁面
【正文】 修人填寫《設(shè)備報(bào)修單》，呈行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)修設(shè)備交由公司網(wǎng)管或技術(shù)人員檢查故障是否需要維修，檢查人簽名確認(rèn)后，交由行政部聯(lián)系維修點(diǎn)，當(dāng)維修費(fèi)用超過500元時(shí)，須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算，：復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司管理，維護(hù)費(fèi)450元/元，如無特殊故障，日常維護(hù)每月上門一次。七、辦公室日常事務(wù)管理：綠化：尋找合適的租賃公司，租賃一定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放，起點(diǎn)綴作用。：辦公室日常衛(wèi)生找專人負(fù)責(zé)，辦公桌及垃圾每天一次，吸塵每周一、三、五，電話半個(gè)月消毒一次，玻璃一個(gè)月清洗一次。：員工詳細(xì)填寫《名片印刷申請(qǐng)單》，交由上級(jí)主管審批后，交到行政部，行政部再安排印刷。，出差人與上級(jí)主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應(yīng)的票。（一般是每年的4月和10月），完成對(duì)會(huì)議場所的訂制，以及會(huì)議所需的所有資料。：一般由旅行社找會(huì)場，因?yàn)椴荒艿浆F(xiàn)場察看，所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅行社說清楚，必要時(shí)將這些要求寫進(jìn)合同中。，應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原基本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。須上傳到網(wǎng)上的材料：1）下載《往來港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》，并填寫所需信息：如企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名和公司公章樣式等；2）公司營業(yè)執(zhí)照副本。年審時(shí)間：10個(gè)工作日，須備的證件：1）身份證原件及復(fù)印件2）戶口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件）3）公司報(bào)備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）；4）大一寸藍(lán)底照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請(qǐng)表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。協(xié)助各部門發(fā)放快遞、轉(zhuǎn)接電話。,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。,車輛出行、人員行程的登記。,召開會(huì)議時(shí)做好 會(huì)議記錄,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)布與公司微信 群。,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會(huì)議室，保持會(huì)議室及辦公室的整潔。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項(xiàng)目，然后打電話通知來領(lǐng)取。各項(xiàng)目需要使用會(huì)議室和投影儀的，來前臺(tái)填寫“會(huì)議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。每個(gè)項(xiàng)目日常的掃描、復(fù)印、打印。嚴(yán)重的問題打電話請(qǐng)打印機(jī)師傅來修理。每月辦公室的文具采購；每月底之前會(huì)通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目的支出并告知項(xiàng)目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。采購?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T。（楊生：***）接待來訪日員；新人來面試、報(bào)到的拿登記表給他們填好個(gè)人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。拿員工手冊或者實(shí)習(xí)協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時(shí)間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場罰款30元1次。辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。二、各項(xiàng)目工作周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“
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