保密管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-25 15:39本頁面
【正文】 強公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務；在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；貫徹上級關于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓。三、密級劃分（一）絕密上級和有關部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；國家、省、市國民經(jīng)濟、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計算機應用軟件，包括系統(tǒng)設計程序圖和操作密碼；公司會計決算報表和統(tǒng)計資料；公司會計余額表及賬、表、??；現(xiàn)金庫房密碼；公司公章、介紹信。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告；各部室認為應該保密的其他事項和資料。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。翻印、復印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準。未經(jīng)公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護公司權(quán)益特制定本規(guī)定。財務部負責對公司財務預決算報告、進銷存數(shù)據(jù)及各類財務報表、統(tǒng)計報表保密工作。商品部、團購部負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。現(xiàn)場部負責對公司下發(fā)的有關文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目進行加密管理。四、財務及財務數(shù)據(jù)、報表的保密工作財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調(diào)配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。財務日常收支標準，有關經(jīng)濟合同的內(nèi)容，財 務核算方法及流程細節(jié)，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,。財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。財務人員需為廠家的財務資料保密。1計算機內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經(jīng)財務經(jīng)理同意方能取得。五、營銷策劃方案的保密工作營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作商品部對所管商品的進貨地、價位、數(shù)量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。七、營業(yè)現(xiàn)場的各項保密工作現(xiàn)場部由專人負責對公司下發(fā)的文件進行存檔管理。八、保密紀律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談論公司秘密；不得在私人通信中涉及公司秘密；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；1客人問及公司秘密，應予以婉
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