保密機(jī)要室管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-14 02:03本頁面
【正文】 該看的機(jī)密，絕對不看；不該記錄的機(jī)密，不記錄；不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。對《保密手冊》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。（四）重點(diǎn)部位保密檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。（五）新聞媒介保密凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。（六）印信管理嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。（七）保密教育與監(jiān)查定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查。（八）獎懲嚴(yán)格執(zhí)行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚(yáng)和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。一、管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目 的存檔和保密工作。營銷策劃部負(fù)責(zé)對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購政策 和團(tuán)購客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。該保密的必須保密，該公開的必須公開。2）機(jī)密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識，對公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財務(wù)辦公地點(diǎn)會客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進(jìn)入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務(wù)辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。財務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機(jī)室的報表,什么樣的報表報送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。財務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個人密碼,個人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。財務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財務(wù)手續(xù),不得帶走任何財務(wù)資料。1有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動分析及數(shù)字查詢,必須報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。1日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時需通過財務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。團(tuán)購部對公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害?，F(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對柜長、營業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。第四篇：保密管理規(guī)定第一條 本規(guī)定所稱涉密文件、資料是指：標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的各種載體、文件，測繪管理工作國家秘密目錄中登載的測繪資料、圖件，有保密要求的內(nèi)部刊物，院開展的重要項目、工程資料。內(nèi)容涉密的外事接待活動，舉辦的地質(zhì)測繪科技、招商、投資等活動。第二條 對發(fā)至本單位的保密文件和院開展的重要項目的資料，要認(rèn)真進(jìn)行核對、簽收和登記、入庫。第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍；不得將保密文件
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