【正文】 保密機要室管理規(guī)定保密機房的管理制度本文件對保密機房以及機房內(nèi)的傳真機、復(fù)印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。傳真機的管理：保密機房傳真機禁止傳輸涉密信息。一、保密任務(wù)公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。營銷策劃部負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。財務(wù)資料均為企業(yè)機密。現(xiàn)場部由專人負責對柜長、營業(yè)員進行保密工作的培訓(xùn)，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。第八條 院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質(zhì)不得讓他人使用。第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)等1方式進行秘密信息傳遞的過程中，應(yīng)當確認傳遞對象是否在密件的允許接觸范圍之內(nèi)。第十九條 密件制作人：如果某項秘密沒有明確的密件制作人，則因為業(yè)務(wù) 工作的原因產(chǎn)生密件的人員視為密件制作人。第七章 附則第二十三條 本制度由綜合辦公室負責制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真、非授權(quán)電腦等上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。如在“郵遞選項”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。第十七條 本規(guī)定與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第五條 不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀、自留帶有密級的文件、資料。營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結(jié)束后應(yīng)對下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。文件柜的鑰匙進行編號管理，并由專人負責。保密機房內(nèi)所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。同時，兼職保密員應(yīng)嚴格遵守國家的保密法律、法規(guī)，不得向無關(guān)人員泄露國家的秘密信息。打印機的管理：涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由保密機房或指定地點打印，其他單位禁止隨意打印。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告；各部室認為應(yīng)該保密的其他事項和資料。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。財務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。本規(guī)定所稱涉密會議、涉密活動是指：院組織召開的會議內(nèi)容涉及秘密級國家秘密的會議和活動。第十三條 參加重要涉密會議和涉密活動人員要遵守保密紀律，進入涉密場所時，禁止使用移動通訊工具；妥善保管好會議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達貫徹的文件、材料，嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。（四）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。如果確實需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報綜合辦公室備案。第二十一條 其他相關(guān)責任人、責任部門職責：（一）對于沒有登記的秘密，由業(yè)務(wù)上管理該信息的部門或個人承擔保密 義務(wù)，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應(yīng)當與對方簽訂保密條款或保密協(xié)議。第二十二第 獎勵與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或為調(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實，將給予檢舉人50010000元的獎勵。第十三條 對于密件，還應(yīng)采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。（六）公司重要會議紀要。第十四條 重要涉密會議和涉密活動的宣傳報道，必須嚴格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報道。院及所屬單位承辦的學術(shù)交流會等重要活動的保密管理。財務(wù)人員需為廠家的財務(wù)資料保密。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。未經(jīng)公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信