【正文】 保密機要室管理規(guī)定保密機房的管理制度本文件對保密機房以及機房內的傳真機、復印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。傳真機的管理：保密機房傳真機禁止傳輸涉密信息。一、保密任務公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。營銷策劃部負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。財務資料均為企業(yè)機密?，F(xiàn)場部由專人負責對柜長、營業(yè)員進行保密工作的培訓，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。第八條 院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質不得讓他人使用。第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡等1方式進行秘密信息傳遞的過程中，應當確認傳遞對象是否在密件的允許接觸范圍之內。第十九條 密件制作人：如果某項秘密沒有明確的密件制作人，則因為業(yè)務 工作的原因產生密件的人員視為密件制作人。第七章 附則第二十三條 本制度由綜合辦公室負責制定，其修改權、解釋權歸綜合辦公室所有。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真、非授權電腦等上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。如在“郵遞選項”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。第十七條 本規(guī)定與上級有關規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第五條 不得擅自復制、摘抄、銷毀、自留帶有密級的文件、資料。營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發(fā)的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。文件柜的鑰匙進行編號管理，并由專人負責。保密機房內所產生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。同時，兼職保密員應嚴格遵守國家的保密法律、法規(guī)，不得向無關人員泄露國家的秘密信息。打印機的管理：涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由保密機房或指定地點打印，其他單位禁止隨意打印。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結和調查報告；各部室認為應該保密的其他事項和資料。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。本規(guī)定所稱涉密會議、涉密活動是指：院組織召開的會議內容涉及秘密級國家秘密的會議和活動。第十三條 參加重要涉密會議和涉密活動人員要遵守保密紀律，進入涉密場所時，禁止使用移動通訊工具；妥善保管好會議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達貫徹的文件、材料，嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。（四）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。如果確實需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關管理部門審批，并報綜合辦公室備案。第二十一條 其他相關責任人、責任部門職責：（一）對于沒有登記的秘密，由業(yè)務上管理該信息的部門或個人承擔保密 義務，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應當與對方簽訂保密條款或保密協(xié)議。第二十二第 獎勵與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或為調查泄密事件提供線索，一經證實，將給予檢舉人50010000元的獎勵。第十三條 對于密件，還應采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設備完善的保險裝置中保存。（六）公司重要會議紀要。第十四條 重要涉密會議和涉密活動的宣傳報道，必須嚴格執(zhí)行保密審查制度，未經院領導審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報道。院及所屬單位承辦的學術交流會等重要活動的保密管理。財務人員需為廠家的財務資料保密。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。未經公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信