保密機(jī)要室管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-10-14 02:03本頁(yè)面
【正文】 本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指：院組織召開的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。八、保密紀(jì)律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；1客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。1計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。3）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。公司密級(jí)劃分為：1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。二、密級(jí)劃分劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)。現(xiàn)場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。商品部、團(tuán)購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度，做好各部門對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行?！拔逡弧薄ⅰ笆弧焙痛汗?jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，克服麻痹思想，做好防范工作。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁(yè)，并做好防火工作。（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。外出工作或開會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。（三）秘密上級(jí)和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。三、密級(jí)劃分（一）絕密上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖
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