圖紙保密管理的規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-25 17:18本頁面
【正文】 在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。（5）機密圖紙一般情況下可以不回收。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。（7）在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責。五、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)行。一．技術(shù)圖紙分類，含通過傳真、外協(xié)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。二、職責、技術(shù)資料歸檔管理部門，負責標識，編碼，存檔和設(shè)計變動，修改及發(fā)放，回收報銷及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。四．技術(shù)圖紙的復印、發(fā)放1客戶圖紙，可由技術(shù)部負責復印，發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。2．公司受控圖紙由技術(shù)部復印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。五、技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，由技術(shù)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理。一、保密任務(wù)公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。二、保密范圍絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。（二）機密公司黨政工作會議記錄；經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動和獎懲事項；柜臺操作密碼。四、保密守則不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，不記錄；不在非機密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。對《保密手冊》和記有機密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續(xù)，認真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責任分明。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。（四）重點部位保密檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。（五）新聞媒介保密凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。（六）印信管理嚴格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。（七）保密教育與監(jiān)查定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。（八）獎懲嚴格執(zhí)行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第四篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。一、管理職責行政部負責對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策
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