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海南師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會會長、團(tuán)支書管理制度-在線瀏覽

2024-10-25 10:28本頁面
  

【正文】 活動或涉外活動。(五)社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。(七)經(jīng)費使用混亂,擅自收取會費的行為。在辦公室內(nèi)舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性活動。(詳見借用物品登記表)要珍惜并愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施及物品,隨時保持辦公室干凈、整潔。值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班,不得無故缺席、遲到、早退。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假,批準(zhǔn)后方可換班。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團(tuán)值班人員交流。1保持好辦公室衛(wèi)生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。1離開辦公室時要確保電腦,電源開關(guān)已關(guān)掉,并將燈和門窗關(guān)好,鎖好門。1值班實行主席、辦公室主任抽查制。使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。各社團(tuán)使用完辦公室招開會議或舉行完活動后,應(yīng)及時打掃,保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。否則將給予相應(yīng)的處分。借用人需至少提前一天寫好申請,說明借用的理由,使用的時間段,以便統(tǒng)一安排。在使用期間,活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償?;顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯?quán)負(fù)責(zé)。第十八條 較大型的活動則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。物品保管(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品,應(yīng)詳細(xì)記錄。(5)在辦公室工作時,要注意防火、衛(wèi)生和安全。廢舊物品、沒有實際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備,上報廢物品清單,由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣,變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度,物品出借必須登記,登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等(借用日期不得超過一周,如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。,辦公室人員有權(quán)追討;物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的,借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。另設(shè)各部明細(xì)帳目,隨時記錄各部收支狀況等詳情。四、各部一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報帳。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時,需有主席親筆簽名。五、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。第二十二條 社團(tuán)財務(wù)管理制度社團(tuán)申請經(jīng)費,需在活動開始前兩周申請,并向社團(tuán)聯(lián)合會提交社團(tuán)經(jīng)費預(yù)算明細(xì)。舉辦活動后的兩周內(nèi),上交所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條,如延期不交發(fā)票,根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費(材料費、學(xué)習(xí)費等)。第七章 社團(tuán)聯(lián)合會的值班制度全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。第二十三條 值班時間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間,但必須告知辦室。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請假,并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。(2)值班人員在值班時做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時歸檔,及時處理,遇突發(fā)事件及時匯報;同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接,如因為值班同學(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負(fù)責(zé)。(4)值班人員應(yīng)穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù),提倡文明用語。(6)要愛護(hù)值班室的物品,不輕易出借物品,當(dāng)相關(guān)人員借用時,須做好登記,并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。(7)嚴(yán)禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況,使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯(lián)印章。不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。(10)值班人員應(yīng)做到善始善終,在值班結(jié)束后,檢查辦公室的門窗后離開。嚴(yán)格按照各項規(guī)定處理事務(wù),不得擅做處置。第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。根據(jù)????以及結(jié)合各社團(tuán)的實際情況,特制定本條例。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 :提出合理建議并得以采用加3分。(二)書面材料完成情況、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費以及有不合理開銷的,一旦證實,追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任,并扣該社團(tuán)2分。凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會同意而擅自向校團(tuán)委申請經(jīng)費的,每次扣3分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競賽活動,增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的,每次加2分。凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未向社團(tuán)聯(lián)合會請示審批,而擅自舉辦培訓(xùn)班,每次扣6分。積極幫助兄弟社團(tuán),每次加2分。開展有特色的活動,能夠很好的宣傳社團(tuán),并將社聯(lián)打響的社團(tuán)每次加2—4分。各社團(tuán)無正當(dāng)理由,而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團(tuán),每次扣3—6分。、不認(rèn)真扣1分。(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。第九章 附則第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨,以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能,堅持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新”的原則,組織學(xué)院社團(tuán)開展豐富多彩的活動,進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。第三條 本制度適用于江蘇科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會及所轄各社團(tuán),各部門需貫徹本制度。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則:團(tuán)結(jié)協(xié)作,突破自我,樂于奉獻(xiàn)。第四條 社聯(lián)日常工作安排協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)間的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。負(fù)責(zé)各社團(tuán)向院團(tuán)委有關(guān)申請、報告、詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復(fù)等工作。社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動部,各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。第六條 職責(zé)分工主席團(tuán)(1)及時認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級團(tuán)組織、學(xué)院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。(4)帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作,指導(dǎo)各部開展工作。(7)及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,表揚(yáng)優(yōu)秀干部。(2)負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策劃各種活動,以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。(4)社聯(lián)所有物品及財務(wù)的管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各項經(jīng)費進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置等。(6)對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理宣傳部(1)為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作,包括:新聞報道,出海報,活動場地的布置,派發(fā)傳單,做橫幅,設(shè)計會徽,工作證等;(2)負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作;(3)負(fù)責(zé)貫徹和落實學(xué)校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施;充分利用各種宣傳手段,傳達(dá)上級的重要指示;負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作;(4)緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部,協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果?;顒硬坑捎谏缏?lián)剛剛組建,暫設(shè)活動部,行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動各項職能。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制,實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式,各項工作必須逐級上報。干事任免及調(diào)配由各部提出意見,社聯(lián)辦公室審批。對于申請離職的干部,團(tuán)總支委員會研究后同意其離職的,決定替補(bǔ)人選后對外宣布。第三章 社團(tuán)管理第一條 社聯(lián)根據(jù)院團(tuán)總支授權(quán)對學(xué)院所屬社團(tuán)進(jìn)行日常管理。第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動原則與各項規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程,社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制,定期召開例會,工作決策及時有效。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對社團(tuán)聯(lián)合會直接負(fù)責(zé),實行工作的申報和總結(jié)制度,將活動情況及時向社團(tuán)聯(lián)合會反饋。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會,通過全體會員選舉產(chǎn)生。社團(tuán)成員的義務(wù)(1)積極參加本社團(tuán)活動,并在其中努力工作,及時完成社團(tuán)交給的各項任務(wù),服從社團(tuán)以及社聯(lián)的安排;(2)發(fā)揮自己的專長,熱心幫助同學(xué);(3)按時參加社團(tuán)和社聯(lián)的有關(guān)會議,自覺維護(hù)社團(tuán)以及社聯(lián)的聲譽(yù)。對于新會員要建立會員檔案,分組制定負(fù)責(zé)人,以便在以后的活動中能及時聯(lián)系;及時辦理會員證;組織新老會員的見面會。第七條 社團(tuán)申請社團(tuán)申請應(yīng)具備以下條件:⑵ 我校在籍學(xué)生(含本、???、研究生)五人以上,基于共同的興趣愛好。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱
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