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學生管理信息系統(tǒng)-在線瀏覽

2025-02-08 01:12本頁面
  

【正文】 teaching. In order to change the above condition, This topic develops a student result management information system which would make this school use the puter to manage and maintain the information of student39。s demand and the condition of the present system. Second I conducted the research system feasibility, system analysis, system design and so on along with many tools such as data flow charts, data dictionary, structure charts and data sheet and so on. When system implementation I used as development kit, took SQL Server 2021 as the backstage database, established simple and direct, has been practical, may solve practical problem system. I used the method which including blackbox testing and whitebox testing to carry on the system test. This system function mainly includes four parts: the management of students39。對學生信息的管理,特別是成績信息的管理是一項非常繁重的工作, 如何管理好學生的成績信息是每個學校都會面臨的問題。該校以前根本沒用過類似的管理系統(tǒng) ,所有的學生注冊信息、課程信息、成績信息等都保存在 Excel 表格里, 到 用到的時候再人工的去查一些信息,這樣就嚴重影響到該校老師的工作效率。 學生成績管理系統(tǒng)就是這樣一個可以對一個學校學生的信息、課程信息、成績信息等信息進行統(tǒng)一的管理,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、修改、打印等功能。 國內(nèi)外發(fā)展狀況 管理信息系統(tǒng)自 20 世紀 60年代 的 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 發(fā)展到現(xiàn)在 , 經(jīng)歷了 層次 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 、 網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 、 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 等發(fā)展階段,到今天可以說管理信息系統(tǒng) 的 技術(shù)已經(jīng)得到了很大的改善, 國外在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面走在了前列, 國內(nèi) 對管理信息系統(tǒng) 作用 的普遍 認可 還 不過是近十來年的事 。 目前 中國的大部分 大學、 高等 學院 都使用了 學生管理系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng) 之 類 系統(tǒng) ,而且 像學生成績管理這類系統(tǒng) 現(xiàn)在正向下面的技術(shù)學院、中學和小學 快速 挺進, 特別是一些 地方的 技術(shù)學院掀起了引進學生成績管理這類 系統(tǒng)的熱潮。 論文使用的研究方法 我在 做畢業(yè)設(shè)計過程中查閱了大量的資料, 我是怎么收集到這些資料的哪?下面是我的一些方法: (1)看 大學期間的教材 經(jīng)濟管理學院本科畢業(yè)論文 2 這個方法非常簡便 但 收獲 較 大, 我們是計算機相關(guān) 專業(yè),在以前的 三年半的時間里發(fā)了大量的關(guān)于系統(tǒng)制作和數(shù)據(jù)庫設(shè)計的等方面書籍像《管理信息系統(tǒng)》、《軟件工程》、《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用》等 ,這些書籍都是非常經(jīng)典的參考書,有的地方方法忘了或一些設(shè)計原則之類的我們都可以看看這些書,畢竟是自己學過的教材,對里面的知識多少有點印象,所以看起來收獲也大。 (3)到 圖書館 查閱 有許多資料例如期刊 、學士論文 之類在網(wǎng)上需要交錢才能看到 , 相比之下圖書館查這 些東西就比較方便了,圖書館有一些數(shù)據(jù)庫 , 例如一些 學士、碩士論文的數(shù)據(jù)庫,我們 都可以免費使用 。 這兒的問的對象包括老師、同學及其他一些人。當然我一開始也是做的口頭調(diào)查等有一些資料可寫的時候,在用書面調(diào)查。另外我認為記錄用戶 最終的 需求作為以后 需求改動 證據(jù)時也要書面調(diào)查。 我的這次畢業(yè)設(shè)計就是基于結(jié)構(gòu)化方法而開發(fā)的,所以結(jié)構(gòu)化的思想貫穿整篇論文。 本人 所做的 主要 工作 我這次做的學生成績管理系統(tǒng)是應(yīng)山東菏澤新聞學院一個老師要求所做一個主要用來管理學生成績的系統(tǒng),由于該學校一開始沒有相應(yīng)的系統(tǒng)來管理學生成績信息經(jīng)濟管理學院本科畢業(yè)論文 3 并且教務(wù)處也沒有提供學生信息和課程信息接口,所以應(yīng)他們的要求我的學生成績管理系統(tǒng)也包括了學生信息的注冊與管理、課程信息的錄入與管理,所有的課程和教師都是固定的所以沒有選課這個環(huán)節(jié)。在下面的章節(jié)里我會詳細的把我調(diào)查出來的業(yè)務(wù)描述出來 。聽取客戶 意見 后 修改 系統(tǒng)分析 ,就這樣反復進行了幾次, 待 整個 系統(tǒng)分析的業(yè)務(wù)得到客戶 認可后 才進行系統(tǒng)設(shè)計。在系統(tǒng)實施階段嚴格按照系統(tǒng)設(shè)計的要求進行了實施,尤其在系統(tǒng)管理方面和成績管理方面下了很大的功夫。經(jīng)過多次單元測試和模塊測試、系統(tǒng)測試 ,把發(fā)現(xiàn)的錯誤改正后 ,我把做好的系統(tǒng)發(fā)給他們學校并進行了相應(yīng) 的指導安裝,經(jīng)過一段 時間 的試運行后,他們對這個系統(tǒng)表示滿意。 經(jīng)濟管理學院本科畢業(yè)論文 4 第 2 章 可行性 分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 目前 山東菏澤新聞學院 ,現(xiàn)有學生 1000 多名,而負責學生工作的老師 有 5 人,學生會 10 人左右,共大約 15 人來管理學校學生的注冊信息、課程信息、成績信息及其他一些關(guān)于學生的日?;顒?。 授課老師的課程計劃在新學年開始交給教務(wù)處 ,經(jīng)教務(wù)處審核后由專門的人員錄入課程信息 到 Excel 表格 。 這樣 就形成了對學生成績信息的管理。 (2)大多數(shù)時間是一些熟悉 Office 的 Excel 表格的學生會人員在使用這些計算機。 (4)手動進行操作,輸入不規(guī)范,而且效率比較低下,查詢不方便。 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析 在 山東菏澤新聞學院 與學生 成績管理相關(guān)的業(yè)務(wù)如下: 圖 21 山東菏澤新聞學院 的組織結(jié)構(gòu)圖 校長 學工處 教務(wù)處 ? 招生辦 負責注冊 信息的 人員 ? 學生會 ? ? 負責 課程 信息的 人員 負責 成績 信息的 人員 經(jīng)濟管理學院本科畢業(yè)論文 5 新學 年 開學招生辦負責錄入 新到 學生的注冊信息到 Excel 表格,錄入后的注冊信息交給教務(wù)處 ,這些學生信息由專門的人員負責維護,平時如果有學生發(fā)現(xiàn)自己的信息錯誤可以找到次負責人進行修改。 每學期結(jié)束時教務(wù)處會把老師上報的成績信息由專人錄入到 Excel 表格 ,并由相應(yīng)人員維護,授課教師 或?qū)W生發(fā)現(xiàn)自己的成績錯誤 時可以找到有關(guān)的維護人員進行修改。 現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié) 概括的說有以下 幾點: (1)各部門的業(yè)務(wù)活動大都處于手工狀態(tài),工作量大,輸入不規(guī)范,誤差較多。 (3)在現(xiàn)有的條件下,辦事效率比較低下。 新系統(tǒng)的方案 方案 1 (1)改進學生管理手段 , 用計算機管理代替手工管理。 (3)增強資源共享 ,使多個人可以同時使用一些數(shù)據(jù)。 1的具體說明 本系統(tǒng)的 終端 擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng) , 奔 4處理器, 256 內(nèi)存, 80GB 硬盤,17 英寸顯示器,一個光驅(qū),一套光電鍵鼠,一臺打印機 。 采用 B/S 結(jié)構(gòu)。 但需要多人共同參與 開發(fā) 這個 學生成績管理系統(tǒng),同時也包括學校的選課系統(tǒng), 學校 同時也 派有關(guān)的業(yè)務(wù)人員參與。 開發(fā)時間為 個月 。 (2)系統(tǒng) 輸入 時 要進行相應(yīng)的檢驗 。 (4)通過用戶登陸、數(shù)據(jù)庫加密等進行良好的安全控制。 2的具體說明 (1)基本 配置 本系統(tǒng)的 客戶端 擬采用奔 4 處理器, 256MB 內(nèi)存, 80GB 硬盤, 17 英寸顯示器,一個光驅(qū),一套光電鍵鼠,一臺打印機,可配置一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或者掛到總服務(wù)器上。 本系統(tǒng)的客戶端擬采用 Windows XP操作系統(tǒng),服務(wù)器采用 Windows XP 操作系統(tǒng)。 學生成績管理系統(tǒng)建成后可以和學校的 intra 相連,提供學校內(nèi)部網(wǎng)上服務(wù),學校內(nèi)部人員在獲得允許的條件下即可登陸 該 系統(tǒng)查詢一些內(nèi)容。 開發(fā)時間為 個月。 (2)經(jīng)濟上的可行性 采用此方案需要 承包給專門的開發(fā)人員 , 需要多人合作完成這個系統(tǒng), 而且 花費的時間較長 , 投資 和其它方案比較來說相對較大 ,并且該學院不 愿意拿出那么多的錢去開發(fā)一個系統(tǒng),所以該方案不具有經(jīng)濟的可行性 。此方案做出來的系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以連接到校園網(wǎng)上。 所以該方案具備系統(tǒng)的 可 運行 性。 可以說這種技術(shù)已經(jīng)非常成 熟 。 (2)經(jīng)濟上的可行性 使用此方案建立該 系統(tǒng) 所需人員較少,開發(fā)時間也比較短,所以相對來說 投資較少 , 能很好的滿足 該學校的減少開支的 要求。 (3)系統(tǒng)的運行可行性 用此方案做出來的系統(tǒng) 使用后, 會 對組織產(chǎn)生一定的影響,但這些影響是局部的,不會影響整個組織。 通過 以上的分析 可知,方案 2 的 投入的人力較少 ,實現(xiàn)起來 比較容易 ,費用較少,而且時間較短。 結(jié)論 通過前面的分析論證, 方案 2從經(jīng)濟上、技術(shù)上、系統(tǒng)可運行性上都具有可行性 ,而且比較符合學校的要求,系統(tǒng)開發(fā)出來后能較好的提高學生管理工作的效率, 所以決定采用方案 2立即著手 進行開發(fā) 。這樣分階段安排 。我在系統(tǒng) 整個開發(fā)過程中 聽取用戶的 要求、 建議 ,然后按照他們的要求進行分析和設(shè)計系統(tǒng),這也是保證系統(tǒng)質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)分析階段 以抽象和分解為手段, 我 對系統(tǒng)進行自頂向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精。自頂向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精,利用分解和抽象這兩個基本手段控制系統(tǒng)的復雜性,把大問題分解成小問題,然后分別解決。 例如我將系統(tǒng)的功能分成四個模塊考慮,正是基于這樣的方法。例如我考慮 頂 層的業(yè)務(wù)流程時我就暫時拋開各個模塊細節(jié),先進行總體上的分析,然后再 考慮各個 模塊 里的 細節(jié) 。 想打印出某些學生信息時, 須 向教務(wù)處提出申請,經(jīng)批準后, 操作員會 檢索出相應(yīng)學生的信息打印出來 ,然后交給申請人 。 如果有人想打印出某些 課程 的信息時, 須 向教務(wù)處提出申請,經(jīng)批準后,操作員會檢索出相應(yīng)課程 的信息打印出來,然后交給申請人。 如果平時想修改課程信息時, 須向教務(wù)處寫申請,待 教務(wù)處審核通過后由專門的操作員進行修改 。 如果想打印出某些 成績 信息時,須向教務(wù)處提出申請,經(jīng)批準后,操作員會檢索出相應(yīng) 成績 信息打印出來,然后交給申請人。 數(shù)據(jù)流程分析 計算機信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的工作,這項工作包含在大量的業(yè)務(wù)處理過程之中,但并非所有的業(yè)務(wù)處理都能夠由計算機來完成,因此就需要從現(xiàn)行業(yè)務(wù)中抽取能夠由計算機系統(tǒng)自動或半自動完成的業(yè)務(wù)。 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖 35到 38所示。 (2)往 excel 表格里面輸入學生信息、 課程信息、成績信息等,輸入時沒有相應(yīng)的檢驗, 操作容易產(chǎn)生 錯誤 。 查詢時主要用 excel 表格的檢索功能對相關(guān)信息進行查詢,但很難實現(xiàn)多個表之間的查詢,只能做單個表的查詢。 (5)由于 現(xiàn)行系統(tǒng)基本上都 是手工 操作所以 沒有相應(yīng)的用戶管理機制,用戶使用權(quán)限也沒有明確的定義 , 所以 用戶使用比較混亂 。 (2)往 新系統(tǒng) 里面輸入 信息時,如輸入 學生信息 , 要進行 相應(yīng)的檢驗, 以減少錯誤輸入 產(chǎn)生錯誤 。 (4)通過 用戶登陸、數(shù)據(jù) 庫加密 等進行良好的安全控制 。沒有 得到管理員認可的 用戶的人員圖 38 成 績 信息管理模塊的數(shù)據(jù)流程圖 教師 添加成績 信息 成績 信息 D3 輸出成績 信息 申請人 查詢成績 信息 修改成績 信息 刪除成績 信息 成績信息 1 審核成績修改 成績信息 2 審核后信息 3 成績修改 學生 信息 D1 院系 信息 D5 專業(yè) 信息 D6 課程 信息 D2 學生 信息 D1 院系 信息 D5 專業(yè) 信息 D6 課程 信息 D2 獎學金評定 測評信息 D10 經(jīng)濟管理學院本科畢業(yè)論文 14 無法進入系統(tǒng) ,得到管理員認可的用戶只能看到自己的權(quán)限所能看到的東西。需求分析是系統(tǒng)開發(fā)最 重要的一步,對于學生成績管理 而言,需求分析就是充分 了解 用戶 對新 系統(tǒng)提出的要求 , 通過對用戶 和現(xiàn)行系統(tǒng) 進行詳細的調(diào)研后, 得出了用戶對 新系統(tǒng)的需求 如下: (1)具有數(shù)據(jù)輸入功能 包括 學生信息 、 課程信息 、 成績信息 、院系信息、專業(yè)信息、班級信息 的輸入。 (2)具有信息存儲功能 能夠存儲 學生信息 、 課程信息 、 成績信息 、院系信息、專業(yè)信息、班級信息 等重要數(shù)據(jù)。 瀏覽學生信息 、 課程信息 、 成績信息 、院系信息、專業(yè)信息、班級信息 等內(nèi)容 。 b、按課程號、課程名、開課學期、授課院系 等查詢條件 查詢相關(guān)的課程信息。 d、 提供 院系信息、專業(yè)信息、 班級信息 的多種查詢方式 。
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