會計(jì)電算化課件(3)-在線瀏覽
2024-10-25 05:11本頁面
【正文】 行使用權(quán)限控制的功能。用戶授權(quán)范圍是指該用戶的操作權(quán)限所能作用的范圍。在權(quán)限分配時(shí)應(yīng)特別注意不相容職務(wù)的職權(quán)應(yīng)明確，相互牽制與分離，如記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會計(jì)事項(xiàng)的涉及人員。同時(shí)用友軟件允許一個(gè)賬套設(shè)置多名賬套主管。彈出“用戶管理”對話框，如圖214所示。然后按照各欄要求填寫相應(yīng)內(nèi)容。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),將企業(yè)資料備份保存到不同介質(zhì)（如硬盤、光盤、網(wǎng)盤等）上是非常重要的，因?yàn)楫?dāng)遇到不可抗力的原因（如地震、火災(zāi)等），使軟件或數(shù)據(jù)損壞，那備份的資料就有可能會使企業(yè)的損失降到最低。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),在“用戶管理”窗口中，單擊“賬套”→“輸出”命令，如圖220所示。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開始生成備份文件。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),任務(wù)四 基礎(chǔ)檔案設(shè)置,在“企業(yè)應(yīng)用平臺”的“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，展開“基礎(chǔ)檔案”菜單，在此可以分別對部門檔案、人員類別、人員檔案、供應(yīng)商和客戶檔案、計(jì)量單位組和計(jì)量單位、會計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄、結(jié)算方式等信息進(jìn)行設(shè)置。部門檔案信息包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人和部門屬性等信息。如果在此發(fā)現(xiàn)編碼方案不適合，可以在部門檔案數(shù)據(jù)為空時(shí)修改部門編碼方案。 （2） 在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，即可在編輯區(qū)內(nèi)輸入相關(guān)部門信息，輸入完畢，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的部門編碼及名稱顯示在左上方的區(qū)域內(nèi)，如圖224所示。 （3） 錄入完成后，關(guān)閉窗口即可。 刪除部門數(shù)據(jù)：在“部門檔案”窗口的左側(cè)單擊選擇要?jiǎng)h除的部門，單擊工具欄中的“刪除”按鈕，即可刪除，但是已經(jīng)使用的部門不可刪除。表24所示內(nèi)容，即北京宏遠(yuǎn)科技有限責(zé)任公司人員的類別設(shè)置。 （2） 在“人員類別”窗口中，選擇“在職人員”，單擊“增加”按鈕，錄入相關(guān)信息后，單擊“確定”后系統(tǒng)保存錄入信息。 （4） 錄入完成后，關(guān)閉窗口即可。不需要將單位所有員工的信息都錄入到系統(tǒng)中，一般只需要將與會計(jì)核算有關(guān)的人員檔案錄入即可。 人員編號具有唯一性，人員姓名可以重復(fù)。當(dāng)該人員為業(yè)務(wù)員時(shí)，系統(tǒng)提示設(shè)置該業(yè)務(wù)員的“生效日期”、“失效日期”、“業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門”、“信用天數(shù)”、“信用額度”和“信用等級”等選項(xiàng)。 （2） 業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門編碼不能為空，否則系統(tǒng)提示操作錯(cuò)誤。供應(yīng)商是用戶單位的采購對象，供應(yīng)商往來款項(xiàng)應(yīng)由應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行核算。,子任務(wù)四 供應(yīng)商和客戶檔案設(shè)置,2.設(shè)置往來單位內(nèi)容,往來單位檔案內(nèi)容包括往來單位代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人等信息。,（1）,子任務(wù)四 供應(yīng)商和客戶檔案設(shè)置,錄入供應(yīng)商檔案信息，單擊“保存”按鈕。,子任務(wù)四 供應(yīng)商和客戶檔案設(shè)置,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“客商信息”→“客戶分類”命令，彈出“客戶分類”設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕后即可進(jìn)行客戶分類設(shè)置，如圖230所示。 （6） 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“客商信息”→“客戶檔案”命令，彈出“客戶檔案”設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕后即進(jìn)入“增加客戶檔案”窗口，如圖231所示。,子任務(wù)四 供應(yīng)商和客戶檔案設(shè)置,用類似的方法完成其他客戶檔案的錄入，操作完成后，錄入的項(xiàng)目即顯示在“客戶分類”窗口的右側(cè)，如圖232所示。如果不進(jìn)行分類管理，可以直接建立客戶及供應(yīng)商檔案。 （3） 客戶檔案主要用于設(shè)置往來客戶的信息，它是會計(jì)科目設(shè)置中客戶往來核算輔助賬設(shè)置的基礎(chǔ)。,子任務(wù)三 人員檔案設(shè)置,子任務(wù)五 計(jì)量單位組、計(jì)量單位和存貨檔案設(shè)置,（1） 計(jì)量單位組設(shè)置。 （3） 存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，為了便于對存貨進(jìn)行數(shù)量管制、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，企業(yè)可以根據(jù)自身對存貨的管理要求對存貨進(jìn)行分類管理。 （4） 單擊“單位”按鈕，彈出“計(jì)量單位”對話框，點(diǎn)擊“增加”按鈕后即可進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置。 （6） 每一存貨檔案設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可完成一種存貨檔案的設(shè)置操作。,子任務(wù)五 計(jì)量單位組、計(jì)量單位和存貨檔案設(shè)置,子任務(wù)六 會計(jì)科目設(shè)置,子任務(wù)六 會計(jì)科目設(shè)置,會計(jì)科目是會計(jì)要素的具體化，是填制憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。會計(jì)科目在設(shè)置時(shí)要考慮其完整性、科學(xué)性和擴(kuò)展性需求?？颇烤幋a是整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)處理的核心內(nèi)容?？颇烤幋a必須按其級次的先后順序建立。錄入憑證時(shí)，為了提高會計(jì)科目錄入的速度可以用助記碼來幫助錄入，以提高用戶的工作效率。會計(jì)
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