會(huì)計(jì)電算化課件(3)-wenkub.com
2024-10-25 05:11 本頁(yè)面
【正文】 24.10.2224.10.2202:1702:17:3302:17:33Oct24 牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實(shí)。2024年10月22日星期二上午2時(shí)17分33秒02:17:3324.10.22 按章操作莫亂改，合理建議提出來(lái)。24.10.2202:17:3302:17Oct2422Oct24 加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。票據(jù)管理功能類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)中設(shè)置支票登記簿的管理功能。在用友財(cái)務(wù)軟件中要設(shè)置結(jié)算方式編碼，用以表示某結(jié)算方式，一般用數(shù)字表示。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，專(zhuān)設(shè)項(xiàng)目核算輔助賬，將相同特性的項(xiàng)目定義為一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)，然后在每一大類(lèi)下進(jìn)行項(xiàng)目管理，使其與總賬業(yè)務(wù)處理過(guò)程同步進(jìn)行核算管理，從而減輕了工作量。,子任務(wù)七 憑證類(lèi)別設(shè)置,子任務(wù)八 項(xiàng)目目錄設(shè)置,項(xiàng)目目錄設(shè)置步驟主要包括定義項(xiàng)目大類(lèi)、指定核算科目、項(xiàng)目分類(lèi)定義、項(xiàng)目目錄定義等，目的是通過(guò)項(xiàng)目目錄設(shè)置，對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的諸如在建工程等進(jìn)行管理。 憑證必有：制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目發(fā)生。 （4） 將記賬憑證分為五類(lèi)：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。 （4） 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置內(nèi)容會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理、憑證類(lèi)別的選擇及期初余額的錄入產(chǎn)生影響，所以一般需要在這些項(xiàng)目錄入之前進(jìn)行設(shè)置。增加的會(huì)計(jì)科目性質(zhì)通常由系統(tǒng)根據(jù)錄入的科目編碼進(jìn)行判斷，若增加的是明細(xì)科目，則系統(tǒng)根據(jù)總賬科目自行判斷，用戶(hù)不能修改。,（2）,子任務(wù)六 會(huì)計(jì)科目設(shè)置,在“會(huì)計(jì)科目”窗口執(zhí)行“編輯”→“指定科目”命令，彈出“指定科目”對(duì)話(huà)框，如圖237所示。,子任務(wù)六 會(huì)計(jì)科目設(shè)置,在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”→“財(cái)務(wù)”→“會(huì)計(jì)科目”命令，彈出“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置窗口，如圖235所示。,子任務(wù)六 會(huì)計(jì)科目設(shè)置,數(shù)量核算用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算，以及數(shù)量計(jì)量單位。在用友財(cái)務(wù)軟件中，系統(tǒng)還提供了外幣金額式、數(shù)量金額式、 外幣數(shù)量式、金額式等四種賬頁(yè)格式供選擇。一般情況下，資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額在借方，負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的余額在貸方，成本類(lèi)賬戶(hù)的余額在借方。在對(duì)科目名稱(chēng)命名時(shí)只需命名本級(jí)科目，不需加上級(jí)科目名稱(chēng)。錄入憑證時(shí)，為了提高會(huì)計(jì)科目錄入的速度可以用助記碼來(lái)幫助錄入，以提高用戶(hù)的工作效率?？颇烤幋a是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理的核心內(nèi)容。,子任務(wù)五 計(jì)量單位組、計(jì)量單位和存貨檔案設(shè)置,子任務(wù)六 會(huì)計(jì)科目設(shè)置,子任務(wù)六 會(huì)計(jì)科目設(shè)置,會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的具體化，是填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。 （4） 單擊“單位”按鈕，彈出“計(jì)量單位”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“增加”按鈕后即可進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置。,子任務(wù)三 人員檔案設(shè)置,子任務(wù)五 計(jì)量單位組、計(jì)量單位和存貨檔案設(shè)置,（1） 計(jì)量單位組設(shè)置。如果不進(jìn)行分類(lèi)管理，可以直接建立客戶(hù)及供應(yīng)商檔案。 （6） 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“客商信息”→“客戶(hù)檔案”命令，彈出“客戶(hù)檔案”設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕后即進(jìn)入“增加客戶(hù)檔案”窗口，如圖231所示。,（1）,子任務(wù)四 供應(yīng)商和客戶(hù)檔案設(shè)置,錄入供應(yīng)商檔案信息，單擊“保存”按鈕。供應(yīng)商是用戶(hù)單位的采購(gòu)對(duì)象，供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)由應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行核算。當(dāng)該人員為業(yè)務(wù)員時(shí)，系統(tǒng)提示設(shè)置該業(yè)務(wù)員的“生效日期”、“失效日期”、“業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門(mén)”、“信用天數(shù)”、“信用額度”和“信用等級(jí)”等選項(xiàng)。不需要將單位所有員工的信息都錄入到系統(tǒng)中，一般只需要將與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的人員檔案錄入即可。 （2） 在“人員類(lèi)別”窗口中，選擇“在職人員”，單擊“增加”按鈕，錄入相關(guān)信息后，單擊“確定”后系統(tǒng)保存錄入信息。 刪除部門(mén)數(shù)據(jù)：在“部門(mén)檔案”窗口的左側(cè)單擊選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)，單擊工具欄中的“刪除”按鈕，即可刪除，但是已經(jīng)使用的部門(mén)不可刪除。 （2） 在“部門(mén)檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，即可在編輯區(qū)內(nèi)輸入相關(guān)部門(mén)信息，輸入完畢，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的部門(mén)編碼及名稱(chēng)顯示在左上方的區(qū)域內(nèi)，如圖224所示。部門(mén)檔案信息包括部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人和部門(mén)屬性等信息。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始生成備份文件。,任務(wù)三 賬套備份與恢復(fù),將企業(yè)資料備份保存到不同介質(zhì)（如硬盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等）上是非常重要的，因?yàn)楫?dāng)遇到不可抗力的原因（如地震、火災(zāi)等），使軟件或數(shù)據(jù)損壞，那備份的資料就有可能會(huì)使企業(yè)的
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