【正文】 計電算化 )。過程控制：又稱實時控制，用于工業(yè)、交通運輸?shù)淖詣涌刂?，對?dǎo)彈、人造衛(wèi)星、飛機的跟蹤與控制等。人工智能 (AI)：用于醫(yī)療診斷、文字翻譯、密碼分析、智能機器人等。如圖 :計算機系統(tǒng) 硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機外部設(shè)備中央處理器內(nèi)部存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備外部存儲器運算器控制器只讀存儲器 (ROM)讀寫存儲器 (RAM)應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件計算機硬件硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。 諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。運算器：是 CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件。 CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個計算機系統(tǒng)的檔次。 16位機和 32位機就是 CPU可以同時處理 16位、 32位的二進(jìn)制數(shù)據(jù)，目前 64位的 CPU正在成為主流。內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。（ 2）隨機讀寫存儲器 RAM(Random Access Memory)：既可讀取數(shù)據(jù)又可寫入數(shù)據(jù)，關(guān)機后數(shù)據(jù)將消失。目前，主要有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機、語言識別器、攝象機、麥克風(fēng)、游戲桿跟蹤球、數(shù)字化儀等。鼠標(biāo)：有機械式和光電式兩種。常見的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等。 分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。打印機：針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。計算機系統(tǒng)的軟件可以分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。在裸機上，沒有任何一種能協(xié)助它們解決問題的手段。因此，為了填補人與計算機之間的這條鴻溝，必需建立用戶與計算機之間的接口，即為裸機配置一種操作系統(tǒng)。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用于管理和維護(hù)計算機資源、協(xié)調(diào)計算機各部分的工作，增強計算機功能的軟件。（系統(tǒng)軟件的核心）如： MSDOS 、 Windows 、OS/ UNIX以及微機版本 XENIX。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)：建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、修改、增加、刪除、排序等多種操作。網(wǎng)絡(luò)軟件： Windows NT、 202 XP等診斷程序和工具軟件：病毒防治軟件。例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包。圖形處理軟件：如 AutoCAD、 3DS、 PaintBrush等課件制作軟件：如 PowerPoint、 Authorware等。（由 0和 1組成的代碼）包括數(shù)據(jù)傳送指令、算術(shù)和邏輯運算指令、程序控制指令、輸入輸出指令等。匯編語言與機器語言指令具有一一對應(yīng)的關(guān)系，但其程序 (源程序 )計算機不能直接理解，必須翻譯成機器語言程序 (匯編 )。 注： 機器語言與匯編語言合稱低級語言。一、計算機網(wǎng)絡(luò)的功能資源共享：如：下載資料、瀏覽新聞、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。信息傳送：如： 聊天、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電視等。綜合信息服務(wù)：遠(yuǎn)程教育、電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換、校園網(wǎng)、 IP電話，電子銀行等。? 主要特點：網(wǎng)絡(luò)延遲小、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)靈活。廣域網(wǎng)（ WAN）? 又稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，地理位置上可以跨越很大的距離。? 主要特點：覆蓋面廣，數(shù)據(jù)傳輸時的延遲比較大、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)不靈活。計算機網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) )環(huán)型網(wǎng)： 各結(jié)點通過通信線路組成閉合環(huán)形。缺點：任何接點都不能出問題。 優(yōu)點：簡單易管。 計算機網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ) 總線型網(wǎng)： 由一條無源通信線路作主干，入網(wǎng)的計算機通過相應(yīng)接口，連接到主干。缺點： 易造成通道擁塞，網(wǎng)絡(luò)性能下降 。 對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求： 運算速度快、儲存容量大、較好的可靠性與穩(wěn)定性 工作站 :供用戶直接上網(wǎng)使用的計算機。 集線器 :其作用主要是將信號再生轉(zhuǎn)發(fā)。計算機網(wǎng)絡(luò)的組成局域網(wǎng)軟件 Netware— 由美國 Novel公司開發(fā)，主要是用于局域網(wǎng)。 Unix— 美國貝爾實驗室研發(fā)，開放式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。四、因特網(wǎng)（ Inter） Inter的簡介指在 TCP/IP協(xié)議 的基礎(chǔ)上將分散的各種網(wǎng)絡(luò)互連而成的互聯(lián)網(wǎng)，又稱因特網(wǎng)或網(wǎng)際網(wǎng)。TCP是傳輸控制協(xié)議， IP是支持網(wǎng)間互連的協(xié)議。因特網(wǎng)（ Inter） Inter的主要應(yīng)用 Inter提供多方面的應(yīng)用，其中主要包括：（ 1）網(wǎng)絡(luò)通信：收發(fā)電子郵件和網(wǎng)絡(luò)電話。（ 3）文件傳送：通過網(wǎng)絡(luò)傳送各種文件，對方可以接收。（ 5）信息研討（ 6）電子公告牌：網(wǎng)友通過計算機聚集在一起討論共同關(guān)心的問題，可以 交友、聊天等。 隱患：容易丟失、損壞 數(shù)據(jù)可以輕易地復(fù)制或改動，而且不留痕跡。 隱患：秘密被公開 數(shù)據(jù)難以刪除干凈。 數(shù)據(jù)傳輸和處理過程中會產(chǎn)生輻射。 隱蔽性 感染性 潛伏性 破壞性影響計算機安全的主要因素（ 1）法律與制度 政府部門應(yīng)制訂專門法律對付計算機犯罪行為。（ 3）審計與監(jiān)控 審計人員對計算機系統(tǒng)安全進(jìn)行獨立的監(jiān)督、檢查和評價。防止干擾：避免磁場干擾、避免強電設(shè)備的開關(guān)動作。 計算機病毒是一種人為的特制小程序，具有自我復(fù)制能力，通過非授權(quán)入侵而隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中，影響和破壞計算機的正常程序和數(shù)據(jù)安全，具有相當(dāng)大的破壞性。傳染性是計算機病毒最根本的特征，也是病毒與正常程序的本質(zhì)區(qū)別。 程序運行時間比平常長，出現(xiàn)異常情況。 程序或數(shù)據(jù)神秘地丟失或不能識別。 訪問設(shè)備時異常，如打印機。 電腦設(shè)置自己的主頁，或不斷地彈出網(wǎng)頁， 自動發(fā)送信息等等。 不要輕易接收不知曉的文件資料。 注意用 “ 寫保護(hù) ” 來保護(hù)軟盤、 U盤。 注意計算機的異常情況。 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，即對網(wǎng)絡(luò)提供的一些服務(wù)進(jìn)行攻擊。 信息資源，即對網(wǎng)上發(fā)布的信息進(jìn)行攻擊。四、計算機黑客及其防范 黑客常用的攻擊方法 黑客對網(wǎng)絡(luò)的攻擊一般總是利用系統(tǒng)配置的缺陷、操作系統(tǒng)的安全漏洞或通信協(xié)議的安全漏洞來進(jìn)行的，其主要方法有： 誘入法。 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測。 服務(wù)拒絕。計算機黑客及其防范 防范黑客的主要措施 通過制定相關(guān)法律加以約束。 采用加密技術(shù)。 建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)。為了會計電算化的規(guī)范化和科學(xué)化，我國政府對會計電算化的管理也一直給予高度重視，并且通過制度建設(shè)加強對其進(jìn)行宏觀管理。 中華人民共和國會計法 使用電子計算機進(jìn)行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合 國家統(tǒng)一的會計制度 規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。 實行會計電算化的單位，移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。 實行會計電算化的單位，其打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員印章或者簽字。會計法以及其他會計法規(guī) 會計檔案管理辦法 在 1998年 8月 21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》的第十二條規(guī)定： 采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。會計法以及其他會計法規(guī) 按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、會計資料、采用電子計算機代替手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。 會計軟件必須具備初始化功能： 輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料：包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目的名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括自動沖回憑證等； 輸入操作人員崗位分工情況：包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 會計軟件應(yīng)當(dāng)具備記賬憑證的功能： 填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。 會計軟件對憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制： 記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。 以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提供該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。 正在輸入的記賬憑證有借方科目而無貸方科目，或有貸方科目而無借方科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會計軟件對 已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證 ，應(yīng)提供修改和審核的功能，而審核通過后不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字沖銷法或補充法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號 “” 表示。由賬務(wù)處理模塊以外的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。 總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。 對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能。結(jié)賬前會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分會計電算化崗位責(zé)任制的原則： 實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。 內(nèi)部牽制制度：會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。 電算化會計可設(shè)立如下崗位：（ 1） 電算主管： 具備會計和計算機知識以及相關(guān)會計電算化管理的經(jīng)驗，可由會計主管兼任。（ 3） 審核記賬： 具備會計和計算機知識，會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計兼任。 （ 5） 電算審查： 具備會計和計算機知識，會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。電算化會計崗位的劃分 電算主管的責(zé)任 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行；協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，以及提出任免意見；負(fù)責(zé)計算機輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作；建立電算化系統(tǒng)各種資源的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行；完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進(jìn)意見。 也應(yīng)該滿足內(nèi)部牽制制度的要求。三、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置四、會計電算化崗位及其權(quán)限的設(shè)置第四節(jié) 計算機記賬的基本要求配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行 3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。對運行環(huán)境的要求根據(jù)實際情況投入在軟硬件上盡量做到統(tǒng)一財務(wù)部門管理用于電算化的設(shè)備配備會計軟件會計軟件與硬件配置相適應(yīng)會計軟件應(yīng)滿足本單位會計業(yè)務(wù)需要電算化數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測一些特殊要求知識窗 會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境會計軟件運行平臺的選擇 會計軟件運行平臺的概念（注：對比會計軟件平臺的概念） 硬件平臺的配置： 硬件系統(tǒng)的配置方案 網(wǎng)絡(luò)是計算機應(yīng)用的方向，大中型企業(yè)應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)作為信息系統(tǒng)的運行平臺。會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止會計檔案丟失。（一）編制記賬憑證（二）憑證審核（三）記賬（四）結(jié)賬和編制會計報表第一節(jié) 電算化會計核算基本流程（一）編制記賬憑證可以采用的方法 手工編制記賬憑證后錄入計算機 根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證 (應(yīng)當(dāng)在記賬前 打印出會計憑證 并由經(jīng)辦人 簽章 ) 由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù) (應(yīng)當(dāng)在記賬前 打印出會計憑證 并由經(jīng)辦人 簽章 。 會計核算軟件進(jìn)行自動控制： 已通過審核的憑證不能再由憑證錄入人員進(jìn)行修改； 未通過審核的憑證不能進(jìn)行記賬 。記賬有以下特點： 是一個 功能按鍵 ，由計算機 自動 完成相關(guān)賬簿登記。 各賬簿數(shù)據(jù)來源于 記賬憑證數(shù)據(jù) ，是 “數(shù)據(jù)搬家 ”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。 電算化會計核算中，是 一個步驟 由計算機在較短時間內(nèi)同時自動完成的。第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作一、賬務(wù)處理系統(tǒng)（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)賬務(wù)