【正文】 能指標： ? 主頻， 微機的時鐘頻率，主頻越高，運算速度越快 ? 字長， CPU能夠同時處理的數(shù)據(jù)的二進制位數(shù)，直接關系計算機的計算精度、功能和速度。 ? 內(nèi)存， 反應內(nèi)存儲器存儲數(shù)據(jù)的能力，存儲容量越大，運算速度越快，處理數(shù)據(jù)范圍越廣。 ? Pentium/200／ 32M微機中的 “ 200”含義是主頻為 200MHz ， “ 32M”含義是內(nèi)存為32MB ? 80486是 32位處理器， “ 32”指字長的技術(shù)指標 硬件 ? 硬件五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備 ? CPU：運算器 +控制器， 主要功能是運算和控制（識別指令和執(zhí)行指令） ? 常見外存有：軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤 ? 常見輸入設備有：鼠標、鍵盤、掃描儀 ? 常見輸出設備有：顯示器、打印機、繪圖儀 ? 必備 I/O設備：鍵盤、鼠標、顯示器 ? 外存既是輸入設備，又是輸出設備 ? 微機中的 I／ O接口卡位于 CPU與外設之間 ? 運算器與內(nèi)存交換數(shù)據(jù)，負責算術(shù)、邏輯運算 ? 控制器從內(nèi)存中取出指令執(zhí)行 ? （存儲器是記憶裝置，用以存放數(shù)據(jù)和程序。 ? CPU+內(nèi)存：主機 ? 輸入設備 +輸出設備 +外存儲器：外設 ? 系統(tǒng)總線將 CPU、輸入 /輸出設備，主存儲器（內(nèi)存）及輔助存儲器（外存）連接起來。 ? 系統(tǒng)板是主機箱內(nèi)的核心部件。 ? 主存儲器（內(nèi)存）存取速度快，可靠性高，容量有限 ?ROM（只讀存儲器）相對固定開機測試，系統(tǒng)初始化 ?RAM（隨機存儲器 /讀寫存儲器）內(nèi)容關機后自動消失 ? 輔助存儲器（外存）磁盤、磁帶、磁鼓、光盤等 ? 外存中的數(shù)據(jù)與指令必須先讀入 RAM，然后計算機才能進行處理。 ? CD—ROM光盤是只讀型的， WORM是可寫一次的光盤。 ? 會計軟件、 Word、 Excel是應用軟件 ? 系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、實用程序和軟件工具。 程序設計語言分為三大類： ? 機器語言 ，計算機可以直接識別，運行速度快，節(jié)省內(nèi)存 .(機器指令由操作碼和地址碼組成 ) ? 匯編語言， 將機器語言符號化，用匯編語言編寫的程序叫匯編語言源程序，它必須首先被翻譯成機器語言程序才能被識別。 – 編譯方式：將高級語言源程序全部翻譯成機器語言目標程序，然后執(zhí)行該目標程序得到運行結(jié)果。 – FORTRAN主要用于科學計算 ,PASCAL 和 C主要用于系統(tǒng)程序設計， COBOL主要用于商業(yè)數(shù)據(jù)處理。 ? 應用軟件 – 文字處理軟件 WORD – 電子表格軟件 EXCEL – 圖形、圖像軟件 AUTOCAD、 PHOTOSHOP – 簡報軟件 PPT – …… 計算機軟件受到專利法和著作權(quán)法的保護。 計算機網(wǎng)絡 ? 技術(shù)：計算機、通信 ? 功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理 ? 分類： – 局域網(wǎng) LAN：覆蓋距離 10公里 – 廣域網(wǎng) WAN：覆蓋距離 10公里 ? 因特網(wǎng)（屬廣域網(wǎng)） ? 功能： WWW、 FTP、 Email ? 采用 TCP/IP協(xié)議 ? IP地址： 32位二進制，采用點分十進制 ? 域名：主機名 .單位名 .機構(gòu) .國家 ? IP地址是用一個 16位二進制數(shù)表示 1. 正確 2. 不正確 析： IP地址是 32位的二進制數(shù)值 ， 用于在TCP/IP通訊協(xié)議中標記每臺計算機的地址 。 也就是說 IP地址有兩種表示形式：二進制和點式十進制 ， 一個 32位 IP地址的二進制是由 4個 8位域組成 。 如：磁盤可用空間不正常地變小 ，可執(zhí)行程序的長度增大 ， 程序或數(shù)據(jù)莫名其妙地丟失 ，磁盤上會出現(xiàn)若干個異常文件 （ 夾 ） 。 如：機器的喇叭亂鳴 ， 用戶未對磁盤進行讀寫操作 ， 而磁盤驅(qū)動器的燈卻發(fā)亮 系統(tǒng)異常 。 屏幕顯示不正常。 ? 回收站：臨時存放被刪除的文件、文件夾、快捷方式的硬盤空間。 ? 將 CZ1文件夾中所有以 F開頭的文件復制到文件夾 X2中 。 ? 在 CZ1文件夾中建立一個以 X3為名的子文件夾 。 ? 改桌面背景或屏保： – 在“控制面板”中雙擊“顯示”圖標或者在桌面上右擊 → “屬性”。 ：表明此文件夾已經(jīng)打開 。 ? 復制 Ctrl+C，剪切 Ctrl+X，粘貼 Ctrl+V ? 刪除： Del，直接刪除 Shift+Del Word排版 ? 插入 /改寫： Insert ? 刪除字符： Delete/Backspace ? 查找與替換：按 CTRL+F/H鍵。 Criteria： 條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。 SUMIF（條件求和） SUMIF(range,criteria,sum_range) Range： 存放計數(shù)條件的單元格區(qū)域。例如，條件可以表示為 3 3 3 apples。 RANK（ 排名函數(shù) ） Number: 要排名數(shù)據(jù)所在單元格的地址 Ref: 參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域 Order: 指定排位方式， 0或忽略為降序，非零值為升序 ? 五、實用設置和操作 ? 清除零值顯示 ? 清除網(wǎng)絡線顯示 ? 拆分窗口（選擇要固定顯示行或列的下一行或右一列） ? 重排窗口（方便不同工作簿公式的設置） ? 多頁打印標題行 ? 設置打印區(qū)域 ? 自定義序列（ “ 工具 ” “ 選項 ” “ 自定義序列 ” ） ? 多個工作表同時操作 ? 單元格文字隨時換行（ ALT+ENTER） ? 插入多行、列、單元格 ? 1多處輸入相同內(nèi)容 ? 1顯示出包含公式 (或空白和數(shù)據(jù) )的單元格 1持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式（ “ 工具 ” ——“公式審核 ” ——“公式審核模式 ” ） 1特殊單元格的設置（ “ 條件格式 ” ） 1數(shù)據(jù)輸入范圍控制（ “ 數(shù)據(jù) ” —“有效性 ” —“設置 ” —“輸入信息 ” —“警告 ” ） 1巧用 “ 打印預覽 ” 通常，在打印 Excel文檔時，都需要先進行 “ 頁面設置 ” ，比如：對頁面、頁邊距、頁眉 /頁腳、工作表的設置等，然而，它卻不能直觀地反應 出：打印電子表格的邊距以及網(wǎng)格的高度和寬度等。 1用連字符 “ amp。 ? 縣級以上地方人民政府財政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。 ? 因有提供虛假財務會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告，貪污、挪用公款，職務侵占等與會計職務有關的違法行為，被依法追究刑事責任的人員，不得參加會計從業(yè)資格考試，不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。 ? 持證人員每年參加繼續(xù)教育不得少于 24小時。到2022年，力爭使８０％以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。 ? 1． 財政部 《 關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 》 中指出到 2022年 ， 力爭使 10%—15%的會計人員接受中等專業(yè)培訓 ， 能夠從事程序設計 。 會計電算化知識培訓管理辦法 ? 財政部負責領導全國的會計電算化知識培訓工作，地方各級財政部門負責領導本地區(qū)的會計電算化知識培訓工作。 ? 2．通過中級培訓，使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般維護或?qū)浖?shù)進行設置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務支持。 ? 培訓大綱由財政部統(tǒng)一制定。 ? 初級培訓考試分為筆試和上機考試兩部分（考試分數(shù)各占一半），中、高級培訓考試只進行筆試。 ? 初、中級培訓合格證由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）負責核發(fā)，加蓋財政廳（局）公章。 《 會計電算化管理辦法 》 ? 財政部管理全國的會計電算化工作 ? 中國人民解放軍后勤部財務部負責軍隊的會計電算化管理工作 ? 在我國境內(nèi)銷售的商品化會計核算軟件應當經(jīng)過省級以上組織進行評審，通過評審發(fā) 《 商品化會計核算軟件評審合格證 》 . ? 在國外開發(fā)研制并經(jīng)過實際運行的商品化會計核算軟件，應當經(jīng)過財政部組織的評審，確認符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國市場上銷售。 ? 有嚴格的操作管理制度 ? 有嚴格的硬件、軟件管理制度 ? 有嚴格的會計檔案管理制度 《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》 ? 根據(jù) 《 中華人民共和國會計法 》 和 《 會計電算化管理辦法 》的規(guī)定，制定本規(guī)范。功能模塊包括：帳務處理、應收應付賬款、固定資產(chǎn)、存貨、銷售、工資、成本、會計報表生成與匯總、財務分析等 . ? 會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。 ? 會計核算方法包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。 ? 應具備的提示功能： ? 憑證號重復 ? 編號對應科目名稱 ? 借貸不平衡或未輸入金額 ? 借方或貸方有一方無科目 ? 收 /付款憑證無現(xiàn)金或銀行存款科目 ? 審核功能：審核權(quán)限、通過審核后不能修改憑證 ? 通過審核 /登帳后有錯誤，紅字沖銷法或補充憑證法 .記帳憑證輸入時，紅字可用“－”號或者其它標記表示。 《 會計電算化工作規(guī)范 》 ? 單位負責人或總會計師應親自領導會計電算化工作，財務會計部門是會計電算化工作的主要承擔者。期末及時結(jié)帳并打印輸出會計報表。 ? 會計電算化內(nèi)部管理制度包括會計電算化崗位責任制，操作管理制度、硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度 ? 替代手工記帳是會計電算化的目標之一。 ? 重要的會計檔案應雙備份，存放兩個不同的地點。 （ 一 ） 會計電算含義 會計電算化是一門融系統(tǒng)工程學 、 計算機學 、 會計學 、管理學 、 信息學與一體的邊緣學科 。 實現(xiàn)會計電算化后 ， 提高了工作效率 ， 財會人員可以有更多的時間和精力來 進行財務分析 ， 參與經(jīng)營管理 . 1981年 8月 ， 在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了 “ 財務 、 會計 、 成本應用電子計算機問題討論會 ” ， 第一次正式提出了 “ 電子計算機在會計工作中的應用 ” 的問題 ， 引入了 “ 會計電算化 ” 的概念 。 ? （ 2）自發(fā)發(fā)展階段（ 1983年～ 1989年）。 ? （ 3）穩(wěn)步發(fā)展階段（ 1989年至今）。 我國會計電算化的發(fā)展趨勢 （ 1） 由專項處理向完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展 （ 2） 由單機應用向網(wǎng)絡應用形式發(fā)展 （ 3） 由會計信息系統(tǒng)向集成的企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展 （ 4） 由會計電算化向會計信息化發(fā)展 （ 5） 向會計決策支持系統(tǒng)與理財專家系統(tǒng)發(fā)展 會計電算化的實現(xiàn) （ 實施會計電算化的工作步驟 ） （ 一 ） 全面規(guī)劃 時間規(guī)劃 資金預算 （ 二 ） 會計軟件的配置 會計軟件的合法性 會計軟件的通用性 操作方便性 會計軟件的安全可靠性 （ 1） 安全性 （ 2） 可靠性 售后服務的可靠性 可擴展性 （ 五 ） 會計數(shù)據(jù)的整理與準備 建立完善的會計科目體系 建立完善的代碼體系 對憑證進行科學分類 整理報表 對帳 （ 六 ） 初始化設置 崗位分工 輸入期初數(shù)據(jù) 輸入輔助核算科目 選擇會計核算方法 輸入未達帳項 定義自動轉(zhuǎn)帳憑證 （ 七 ） 試運行 制度規(guī)定：在正式甩帳之前 ， 手工會計處理與計算機會計處理必須雙軌運行至少三個月且兩者結(jié)果一致 。 （九）甩帳審批、正式運行 會計電算化的控制與管理 內(nèi)部控制的分類 按其實現(xiàn)方式不同分：組織控制和功能控制 按內(nèi)部控制本身性質(zhì)和實施目的分：管理控制和會計控制 按其實施的環(huán)境不同分：應用控制和一般控制 電算化會計的內(nèi)部牽制制度 軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為 不相容崗位 操作員權(quán)限設置由電算主管負責 賬務處理系統(tǒng) 軟件初始設置 一、軟件概述 新中大財務軟件是杭州新中大軟件股份有限公司眾多軟件產(chǎn)品中最具代表性的產(chǎn)品，是采用領先的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，嚴格遵循 ISO9001國際質(zhì)量保證體系開發(fā)的新一代財務及企業(yè)管理軟件。 二、核算單位管理 軟件安裝完成后，首先要進行操作的模塊就是 “ 核算單位管理 ” ，在此你可以建立 “ 賬套 ” 、修改賬套中的年度信息、修改年度中的模塊信息等。一個核算單位建好之后，它的生命周期由此開始。 新建賬套 修改賬套