學(xué)校檔案工作管理制度-在線瀏覽
2024-10-24 23:03本頁(yè)面
【正文】 ：本校檔案是由校長(zhǎng)室、教務(wù)處、教研室、政教處、總務(wù)處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個(gè)部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍(lán)黑鋼筆或毛筆繕寫。五、收集歸檔職責(zé)(一)黨、政、工、團(tuán)方面：黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校辦主任室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時(shí)把有關(guān)文件材料歸檔。政教處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)方面的文件材料，每年由校政教處、團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校辦主任室。學(xué)生學(xué)籍類的材料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。(1)每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表及備課組教研計(jì)劃。每年6月20日前教學(xué)論文交教研室。(4)學(xué)期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。(1)新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片）。(4)畢業(yè)時(shí)交本班學(xué)生團(tuán)體照一張。(2)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野跑、體育節(jié)等重大活動(dòng)安排表。(4)學(xué)校參加校級(jí)以上競(jìng)賽優(yōu)勝名單，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)教務(wù)處。(三)后勤方面：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類由校會(huì)收集、整理、立卷歸檔。(2)教學(xué)儀器的文件材料由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。檔案庫(kù)房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。檔案室對(duì)庫(kù)存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對(duì)工作中的缺點(diǎn)和問題應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時(shí)必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。前來查閱者必須遵守保密制度，愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃。保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作相應(yīng)處理。第二篇：學(xué)校安全工作檔案管理制度學(xué)校安全工作檔案管理制度3篇第一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)消除隱患，預(yù)防發(fā)生事故。應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)停止使用，及時(shí)維修或者更換。學(xué)校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告主管部門和其他相關(guān)部門。第七、學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。第八、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實(shí)驗(yàn)室顯著位置。第十、建立住宿學(xué)生安全管理制度，配備專人負(fù)責(zé)住宿學(xué)生的生活管理和安全保衛(wèi)工作。學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，保證學(xué)生宿舍的消防安全。安全檔案作為實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)。二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。庫(kù)房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。這類檔案，必須單獨(dú)存放，專人管理。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對(duì)門窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。平時(shí)辦公廢紙、重復(fù)件，不能當(dāng)垃圾隨便倒掉，必須燒毀。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)
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