【正文】 。四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。寶山第一中學第二篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度一、檔案保密制度嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。二、立卷歸檔制度凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。對庫內照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災。要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關領導同意的方可查閱。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（三）、檔案人員的主要任務：負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。各類案卷均要填寫卷內目錄。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。案卷裝訂要整齊美觀。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。第四篇：學校檔案管理制度綏德縣第五小學檔案資料管理制度檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領導小組。各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。學校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄，由辦公室整理歸檔。學校總務處檔案包括校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案等。學校德育處檔案包括德育處會議記錄、文明創(chuàng)建資料、少先隊活動資料、主題教育資料等。建立學校綜合檔案室。檔案室對歸檔的案卷按要求進行分類、整理，在分類的基礎 上按保管期進行系統(tǒng)排列，編制案卷號以固定其位置。負責本單位檔案材料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統(tǒng)、準確。接受上級部門的業(yè)務指導和督促檢查。由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。第五篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度 15篇學校檔案管理制度 1（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。(2)校本研訓課程資源(校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。(校本研訓的具體設計。每次考試考核試卷及成績匯總。4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃。成立檔案資料工作領導小組。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。1按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。監(jiān)督下抄錄有關內容或出具有關證明。七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。嚴格值班制度。學校檔案管理制度 4學?？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。會計檔案必須專人專室保管。檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經(jīng)辦人共同參加。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。學校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的39。對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容,符合要求的才能歸檔。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。學校檔案管理制度 6學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。滅火器要放在顯著位置，易取易放。三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節(jié)庫房內溫濕度。四、每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。六、庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。學校檔案管理制度 8一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的`重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。學校檔案管理制度 9一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。三、檔案的調閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領導同意。學校檔案管理制度 10第一章總則第一條為了加強高等學校