【正文】 裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。本文包含以下附件：附件一 辦公室6S檢查記錄表 附件二 辦公室6S檢查評(píng)比規(guī)則附件一附件二辦公室6S管理評(píng)比規(guī)則：1．由行政辦公室組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，每周五為檢查日； 2．每次檢查5個(gè)方面（檢查前列明），每一處不合格罰款5元；3．每次檢查，將檢查記錄交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改； 4．雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；5．各部門(mén)的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作考核內(nèi)容之一； 。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫(xiě)和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫(xiě)中，第一個(gè)字母均為“S”，故簡(jiǎn)稱(chēng)為“6S”。1．2 6S管理之內(nèi)容⑴ 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；⑵ 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。第二章 為何實(shí)行6S管理2．1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。3．2 責(zé)任區(qū)⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠?nèi)的地面。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人管理。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵ 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；⑶ 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；⑷ 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。3．5 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶(hù)的接待人員，每次罰款100元。第四章 附則4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4．3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始生效。6S管理內(nèi)容一整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；二整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。七實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。九公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；十一員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。十五不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 十八接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；十九工作時(shí)間提倡使用普通話；二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。適用范圍本管理規(guī)定適用于公司全體員工。 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一整理歸檔。分類(lèi)如下：A 設(shè)備：電腦、文具、書(shū)籍等。C 物品：個(gè)人用品、裝飾品等。中：過(guò)去6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品；一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）。整頓 辦公桌：桌面除文件、電腦、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、座機(jī)、手機(jī)、水杯、文具用品、記事本、花卉外，不允許放置其他物品。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人員離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈后方可離開(kāi)?？沙浞掷米钕聦映閷希胖萌鏏4的文件、資料；個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）；文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；空白稿紙、不常使用的文具等。 文件：將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。 電子文件：硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。清掃 辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯、廁所）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：電腦、電話、桌面、桌洞。桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件。無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件；每月清掃一次。 員工個(gè)人垃圾需及時(shí)處理，放到指定垃圾桶內(nèi)。雨具不得帶入辦公區(qū)域，統(tǒng)一放置在雨具架上。 時(shí)刻保持6S意識(shí)和自身形象，維護(hù)公司榮譽(yù)。 員工進(jìn)出公司必須按公司著裝規(guī)定穿著，佩戴有效之員工證，否則不予入內(nèi)。若因?yàn)楣ぷ髟蚧蚱渌虿荒芗皶r(shí)接聽(tīng)，接起電話后首先要說(shuō)：“對(duì)不起，讓您久等了！”。嚴(yán)禁以“喂”字開(kāi)頭。通話終止的時(shí)候，不要忘記向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“再見(jiàn)”。對(duì)于重要的客人，要主動(dòng)撥回去。如有可能，還要給對(duì)方提供必要的幫助，或者為其代轉(zhuǎn)電話，不可生氣動(dòng)怒，甚至出口傷人。無(wú)特殊情況不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲叫人。接打私人電話不得超過(guò)3分鐘。 員工在乘坐公司電梯時(shí)，如遇電梯內(nèi)有賓客、訪客，應(yīng)禮讓賓客、訪客先行，搭乘下一班電梯。嚴(yán)禁將公司內(nèi)部資料帶出。 禁止在辦公區(qū)域和廁所內(nèi)吸煙，如有需要，請(qǐng)到指定地點(diǎn)。如廁后需及時(shí)沖洗，保持廁所內(nèi)干凈整潔。不準(zhǔn)在如廁間隔壁及隔斷內(nèi)任意涂寫(xiě)，破壞公司財(cái)物。節(jié)約用水，洗手完畢隨手關(guān)閉水龍頭。不可將公用物品帶出洗手間。 全體員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域一草一木，不得采摘和毀壞。安全 重視全員安全教育，辦公室不得存放易燃、易爆物品，員工必須時(shí)刻具備意識(shí)觀念，謹(jǐn)記安全第一，防范于未然。 辦公室內(nèi)消防設(shè)施和滅火設(shè)備需每月及時(shí)檢查，替換過(guò)期或損壞的設(shè)施設(shè)備。附則 本規(guī)定自公布之日起正式生效，最終解釋權(quán)歸行政部所有，經(jīng)公司管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)行。第四篇：辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定公司各部門(mén)：為了加強(qiáng)公司良好形象，提高員工的素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、安全、合理的工作環(huán)境，使辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定辦公室6S管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。一、本管理規(guī)定適用公司各部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)人是執(zhí)行本規(guī)定的第一責(zé)任人，檢查本部門(mén)執(zhí)行本規(guī)定的情況公司辦公室負(fù)責(zé)每周對(duì)各部門(mén)執(zhí)行6S管理規(guī)定的檢查考核三、6S管理內(nèi)容：整理（15分）①辦公桌上不能放置與工作無(wú)