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保健食品經(jīng)營管理制度五篇范文-在線瀏覽

2024-10-24 20:52本頁面
  

【正文】 防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配 置齊全、措施得當(dāng)。非倉庫員工不得進入倉庫。倉庫內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放無關(guān)的私人雜 物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活 動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī) 院體檢,合格后才可重新上崗。每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況,特別是本制度中 不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。(二)從業(yè)人員培訓(xùn)制度各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修、保潔、倉儲、服務(wù) 等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。行 政部門按照培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并負責(zé)建立職工教育 培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)計劃。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者 不得上崗。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部門與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培 訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。五、保健食品進貨查驗、進貨記錄、檔案管理制度采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色 印章的有效的《衛(wèi)生許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是 以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù) 量、購貨日期等,購進記錄至少保存壹年。嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食 品。(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他 感觀性狀異常的保健食品。(5)其他不符合法律 法規(guī)規(guī)定的保健食品。對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品,應(yīng)報質(zhì)量管理 人員進行處理、裁決。六、首營企業(yè)和首營品種審核制度(一)首營企業(yè)的審核首營企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健食品購入業(yè)務(wù)關(guān)系的保健食品生產(chǎn) 或經(jīng)營企業(yè)。、質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:GSP 或 GMP 證書,榮獲國家級或省級優(yōu)質(zhì)產(chǎn) 品的證書等。、首營企業(yè)的審核由保健食品購進部門或人員會同質(zhì)量管理部門或人員共 同進行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)購 進保健食品。(二)首營品種的審核、首營品種是指本企業(yè)向某一保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的保健食品(含 新規(guī)格、新劑型、新包裝)。資料齊全后,業(yè)務(wù)部門填寫“首次經(jīng)營保健食品審批表”,報質(zhì)量管理 組審核合格后,企業(yè)主要負責(zé)人同意后方可進貨。對首營品種的合法性和質(zhì)量基本情況應(yīng)進行審核。2)了解保健食品的適應(yīng)癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況; 10 3)審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范 圍。、審核結(jié)論應(yīng)明確,相關(guān)審核記錄及資料應(yīng)歸檔保存。首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問題的嚴(yán)重性,小組應(yīng)由下述 人員組成:總經(jīng)理;銷售經(jīng)理;質(zhì)量經(jīng)理。、一經(jīng)做出緊急召回的決定,應(yīng)由銷售及質(zhì)量部立即通知下述機構(gòu)停止銷 售或使用有關(guān)產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)營機構(gòu);醫(yī)療機構(gòu)。如部分產(chǎn)品已被使用,應(yīng)盡 可能追訪使用者,寫出詳細報告。、召回工作結(jié)束后,由質(zhì)量部將整個召回過程寫出總結(jié)。八、崗位職責(zé)(一)企業(yè)負責(zé)人崗位職責(zé)對公司保健食品的經(jīng)營負全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的 法律、法規(guī)和行政規(guī)章。負責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進的保健食品質(zhì) 量有裁決權(quán)。負責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年 組織一次全員身體檢查。按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各 種設(shè)施、設(shè)備安全有效。負責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定 的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。(三)購銷人員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守公司各項質(zhì)量 管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的 《衛(wèi) 生許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準(zhǔn)證書》、《檢驗合格證》,對保 健食品逐件驗收,銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售保健 食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向質(zhì)管部報告。營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕 度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作 并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息第三篇:保健食品經(jīng)營管理制度北京昌運超強貿(mào)易有限責(zé)任公司三營門大藥房保健食品經(jīng)營質(zhì)量管理制度為加強保健食品的經(jīng)營管理,保證保健食品的衛(wèi)生安全,特制定本管理文件。(以上資料均加蓋企業(yè)公章)二,首營品種審核、生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。法人授權(quán)委托書原件。(以上資料均加蓋企業(yè)公章)二、驗收管理規(guī)定、驗收人員應(yīng)按貨單上記載的品名、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)批號與實貨驗收對包裝破損、質(zhì)量異常的應(yīng)拒收。四、場地衛(wèi)生管理規(guī)定、場地應(yīng)清潔無塵,定期打掃。體檢醫(yī)院應(yīng)選擇地區(qū)級二級甲醫(yī)院或區(qū)級疾病防控中心。第四篇:保健食品經(jīng)營管理制度保健食品經(jīng)營管理制度一、企業(yè)負責(zé)人崗位職責(zé)對公司保健食品的經(jīng)營負全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。負責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。保健食品管理制度。保健食品陳列的管理制度陳列保健食品的貨架及柜臺應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染保健食品。企業(yè)應(yīng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛、“營業(yè)執(zhí)照”。應(yīng)保持營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。保健食品管理制度。本制度所指的近效期保健食品為: ⑴、保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。首營企業(yè)和首營品種審核制度(批發(fā))為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證購進保健食品的質(zhì)量,把好保健食品購進質(zhì)量關(guān),制定本制度。保健食品經(jīng)營企業(yè)管理制度] 保健食品、藥品、普通食品分類管理制度保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類管理制度。門店必須掛有醒目標(biāo)志,注明區(qū)域(或柜臺),引導(dǎo)群眾正確消費。保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分: 1保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得對人體產(chǎn)生急性、亞急性或者慢性危害,其標(biāo)簽、說明書不得涉及疾病預(yù)防、治療功能,內(nèi)容必須真實,應(yīng)當(dāng)載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標(biāo)志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標(biāo)簽、說明書相一致。目前國內(nèi)保健食品批準(zhǔn)文號為: 衛(wèi)食健字(+4位年號)第xxxx號(國產(chǎn)保健食品)衛(wèi)進食健字(+4位年號)第xxxx號(進口保健食品)國食健字g+4位年號+4位順序號(國產(chǎn)保健食品)國食健字j+4位年號+4位順序號(進口保健食品)2藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。如國藥準(zhǔn)字h20030029,前四位為批準(zhǔn)年份,后面為順序號。普通食品(一般食品)和保健食品都是食品,都有食品聲稱: 第一種功能都能提供人體生存必須的基本營養(yǎng)物質(zhì); 第二種功能是有特定的色、香、味、形; 第三種功能只有保健食品聲稱具有特定保健功能(國家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。以前的格式“(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第xxxx號”將逐步被取代。進貨前的審核標(biāo)準(zhǔn): 1首營企業(yè):審核該企業(yè)是否具有法定資格的合法企業(yè),生產(chǎn)或經(jīng)營保健食品的質(zhì)量信譽(證照齊全、供貨質(zhì)量好且穩(wěn)定、價格合理、重合同、守信譽、售前、售后服務(wù)好)。3審核包裝和標(biāo)識是否符合有關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)和儲運要求,以確保保健食品在運輸過程中的質(zhì)量。5簽訂有明確質(zhì)量條款的購進合同。凡首營企業(yè)和首營品種采購員必須填寫和,并經(jīng)經(jīng)理審批,方可進貨。1索取和審核蓋有供應(yīng)單位紅色印章的證照復(fù)印件。3簽訂合同時應(yīng)注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對該企業(yè)質(zhì)量保證體系予以了解和確認(rèn)。5進口保健食品必須用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、主要成分、注冊證號及依法登記的國內(nèi)銷售代理商名稱和地址。保管員按到貨單據(jù)入庫。經(jīng)驗收為不合格的保健食品,存入不合格品區(qū),由采購員負責(zé)及時與供貨商聯(lián)系辦理退貨手續(xù)。記錄保存期限不得少于兩年。采購人員須經(jīng)培訓(xùn),考試合格后方可上崗。購進保健食品必須從具有合法資格的保健食品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)進貨。購進首營品種,應(yīng)進行質(zhì)量審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),并建立購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄應(yīng)記載供貨單位及其聯(lián)系電話、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、生產(chǎn)批號、規(guī)格、保質(zhì)期等內(nèi)容。購進保健食品的合同要有明確的質(zhì)量條款。保健食品驗收管理制度驗收員應(yīng)具有高中以上文化程度,由市級食品藥品監(jiān)管部門培訓(xùn)合格,熟悉保健食品法律法規(guī)和理化性能,了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的人擔(dān)任。進貨驗收必須按法定保健食品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對購進保健食品的質(zhì)量包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進行逐批檢查。驗收整件保健食品按5%上、中、下分別取樣,零散保健食品少于10瓶(盒、袋)按數(shù)驗收,10100瓶(盒、袋)按5%抽樣,特殊品種、貴重品種逐一驗收。驗收首營品種,應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要隨批保健食品檢驗報告書。驗收員要簽字蓋章,保健食品質(zhì)量驗收記錄必須完整、準(zhǔn)確、書寫工整。凡經(jīng)驗收不合格的保健食品,存入不合格品區(qū),并立即報告經(jīng)理。陳列的保健食品質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定。凡質(zhì)量有疑問的保健食品,一律不準(zhǔn)上架銷售。保健食品養(yǎng)護管理制度養(yǎng)護員應(yīng)有高中以上學(xué)歷,由市食品藥品監(jiān)督管理局培訓(xùn)考試合格,熟悉保健食品性能及養(yǎng)護方法的人員擔(dān)任。庫存保健食品按“三三四”的養(yǎng)護原則(每季度第一個月檢查30%,第二個月檢查30%,第三個月檢查40%),陳列保健食品每月一次,定期檢查陳列保健食品的質(zhì)量,并做好養(yǎng)護記錄。督促營業(yè)員對近效期的保健食品作好催報。并根據(jù)具體情況和保健食品的性質(zhì)及時采取相應(yīng)措施,確保保健食品儲存安全。養(yǎng)護員每年要對養(yǎng)護設(shè)備進行養(yǎng)護檢查一次。二、首營企業(yè)的審核向首營企業(yè)購進保健食品前,要首先驗證該企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,必須索取加蓋供貨單位紅色印章的保健食品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)法人簽署的銷售人員委托書、銷售人員本人身份證復(fù)印件、通過gmp認(rèn)證的批準(zhǔn)證書復(fù)印件。首營企業(yè)必須由經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進貨。采購員還應(yīng)了解保健食品的保健功能、儲存條件及質(zhì)量信譽等內(nèi)容,并按程序填報,經(jīng)質(zhì)量管理等有關(guān)人員審核,報經(jīng)理審批后方可購進。質(zhì)量事故處理和報告制度一、質(zhì)量事故是指從保健食品采購到保健食品貯存、銷售、使用環(huán)節(jié)中各種因素造成的影響保健食品內(nèi)在質(zhì)量的后果,或?qū)θ梭w健康造成危害的后果。重大事故:(1)在庫保健食品,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能使用,每批次在3000元以上;(2)售出保健食品出現(xiàn)差錯或質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的;(3)購進三無產(chǎn)品或假劣保健食品,受到新聞媒體曝光,造成較壞影響或經(jīng)濟損失在二萬元以上者。(3)消費者投訴較大質(zhì)量問題。(2)其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在三天內(nèi)由企業(yè)直接向市食品藥品監(jiān)督管理局報告,查清原因后再做書面匯報,不得超過15天。三、事故發(fā)生后,應(yīng)堅持“三不放過”的原則,既:原因不清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有制定防范措施不放過,協(xié)助有關(guān)部門處理事故善后工作。五、質(zhì)量事故處理:發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人被查實,在質(zhì)量考核中予以處理。發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者被查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事職責(zé)。質(zhì)量信息的來源主要有: 1國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量政策、法律法規(guī)及食品藥品監(jiān)管部門發(fā)布的保健食
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