【正文】 3）（4）字體：國標仿宋。第三篇：公文行文規(guī)范標準公文行文規(guī)范標準一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。標題（方正小標宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號字）。（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。（三）標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標明正文種類。三、正文的要求（一）正文要與標題隔一行。每自然段左空2字，回行頂格。文中一級標題使用三號方正黑體GBK，二級標題使用三號方正楷體GBK，三級標題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標題與正文字體相同。（三）全文層次序號的使用第一層次標題（方正黑體GBK三號字）第二層次標題（方正楷體GBK三號字）第三層次標題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標題（方正仿宋GBK三號字）“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。一級標題前面不空格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。（二）連接號。工作計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。，例如：文山——百色，是兩個漢字的長度。省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。單頁碼居右，雙頁碼居左。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯數(shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。（二）使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 零歲教育等。（四）全文數(shù)字字體均用Times New Roman六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間使用阿拉伯數(shù)字。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼— 5 — 寫漢字〇。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。七、落款及時間落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時間左空4個字，單位以日期為準居中。如有特殊要求，另行處理。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。二、公文的特點（一）法定的權(quán)威性首先,公文的作者和讀者是法定的。第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.（二）格式的規(guī)范性（三）執(zhí)行的時效性三、公文的種類（一）《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（四）公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。（六）按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。000001機密★年特急文件發(fā)〔〕號關(guān)于工作的通知（主送機關(guān)名稱）：（正文）。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（一）眉首：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。如：淮安汽車運輸集團有限公司文件發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。附件：1．2．（發(fā)文機關(guān)名稱）二年年日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：。例：標題公文的標題應(yīng)概括地說明公文的內(nèi)容并標明公文種類。公文標題要做到排列對稱美觀，并且在回行時不能把完整的詞拆開等。發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標題三要素。如＂江蘇省發(fā)展和改革委員會＂簡稱為＂省發(fā)展改革委＂，不能簡稱為＂省發(fā)改委＂。為了避免簡稱說得不規(guī)范，我們正常都是在公文中標注主送機關(guān)的全稱。附件:是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件或資料。正文右下方為發(fā)文機關(guān)，可以寫，也可省略。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章。單一發(fā)文時，只需要在標識成文日期（右空4字）上加蓋印章，不署發(fā)文機關(guān)名稱。若需加蓋3個以上印章時，要將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上，主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。附注是指需要說明的其他事項。（三）版記000001機密★年特急文件發(fā)〔〕號關(guān)于工作的通知（主送機關(guān)名稱）：（正文）。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。公文應(yīng)當標注主題詞，上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞，公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負責人制定和發(fā)布。例： 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟的若干補充規(guī)定主題詞：經(jīng)濟開放政策規(guī)定淮安市關(guān)于加強水土保持工作的通知主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。印發(fā)日期以公文印制的時間為準。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。（一）行文方向上行文是下級機關(guān)對上級領(lǐng)導機關(guān)的行文。平行文是平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。下行文是上級機關(guān)向?qū)傧碌臋C關(guān)行文。泛行文是既向發(fā)文機關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等?？蓮娜齻€方面分類：按受文機關(guān)或行文對象的范圍分類（1）逐級行文（2）越級行文（3）多級行文：發(fā)文機關(guān)向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。（5）通行行文：發(fā)文機關(guān)向隸屬機關(guān)和非隸屬機關(guān)、群眾一次性泛向行文。（2）聯(lián)合行文：由兩個或兩個以上平級機關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。（2）抄送：發(fā)文機關(guān)在主送的同時，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機關(guān)單位行文。它實際上是機關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運行過程中的體現(xiàn)。行文應(yīng)當確有必要，注重效用機關(guān)行文必須本著“少而精”的原則，從實際需要出發(fā)，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，行文應(yīng)當確有必要。我國行政機關(guān)的組織關(guān)系，有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系四種。（1）政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。聯(lián)合行文規(guī)則同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。平級是聯(lián)合行文的必要條件。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當責令糾正或撤銷。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。請示規(guī)則各級行政機關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)。報告規(guī)則（1）報告中不得夾帶請示事項。如遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機關(guān)。一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”第二節(jié)幾種常用公文格式特點一、通知：（一）功用適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在不適宜用“指示”這一文種的情況下，就需要用“通知”這一文種。但是，在財經(jīng)執(zhí)法工作中，也普遍存在執(zhí)法不力，以補代罰、以罰代刑、‘對事不對人’的現(xiàn)象，已成為違反財經(jīng)紀律問題屢查屢犯、屢禁不止的重要原因。為此