【正文】 總裁辦公室 華融辦 資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 華融資產(chǎn) 發(fā)展規(guī)劃部 華融發(fā)展 創(chuàng)新業(yè)務(wù)部 華融創(chuàng)新 風(fēng)險(xiǎn)管理部 華融風(fēng)險(xiǎn) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 華融計(jì)財(cái) 股權(quán)管理部 華融股權(quán) 投資事業(yè)部 華融投資 客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部 華融營(yíng)銷(xiāo) 第二重組辦公室 華融二辦 法律事務(wù)部 華融法律 審計(jì)部 華融審計(jì) 信息科技部 華融科技 人力資源部 華融人力 工會(huì)工作委員會(huì) 華融工會(huì) 紀(jì)委監(jiān)察室 華融紀(jì)檢資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部為例，總部各部室發(fā)文字號(hào)示范： 華融資產(chǎn)［2010］X號(hào)。以北京辦事處為例，辦事處發(fā)文字號(hào)示范如下： 華融京報(bào)［2010］X號(hào)； 華融京發(fā)［2010］X號(hào)； 華融京復(fù)［2010］X號(hào)； 華融京函［2010］X號(hào)； 華融京黨發(fā)［2010］X號(hào)； 華融京紀(jì)發(fā)［2010］X號(hào)； 華融京黨辦［2010］X號(hào)； 華融京綜管［2010］X號(hào)。以華融租賃為例，子公司發(fā)文字號(hào)示范如下：華租報(bào)[2010]x號(hào) 華租發(fā)[2010]x號(hào) 華租復(fù)[2010]x號(hào) 華租函[2010]x號(hào) 華租任[2010]x號(hào) 華租辦[2010]x號(hào) 華租黨發(fā)[2010]x號(hào) 華租黨辦[2010]x號(hào)五、關(guān)于標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類(lèi)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題呈上寬下窄的倒梯形排列，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。報(bào)送公司總部的文件，主送單位為“公司總部”；抄送單位是指與該公文內(nèi)容有關(guān)的總部有關(guān)部室、其他子公司或公司外部平級(jí)單位；抄報(bào)單位是指除主送單位外需要知曉公文的上級(jí)單位。標(biāo)題獨(dú)立成行的，結(jié)尾不帶標(biāo)點(diǎn)。頁(yè)面布局一般采用Word軟件默認(rèn)普通版式。八、關(guān)于引文公文中引用的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。九、關(guān)于序號(hào) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。十、關(guān)于附件公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用大寫(xiě)數(shù)碼（如附件：“一、XXXX”）。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”（或帶序號(hào)）。公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名字，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。單位印章與正文應(yīng)同處一面，一般不采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。聯(lián)合行文以最后簽 發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。十三、關(guān)于定密要正確區(qū)分國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。公司系統(tǒng)各單位均無(wú)權(quán)在文件上標(biāo)注國(guó)家秘密（秘密、機(jī)密、絕密）字樣。涉及國(guó)家秘密的文件傳遞要按要求以紙質(zhì)文件形式經(jīng)由機(jī)要通信渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，一律不得使用特快專(zhuān)遞或普通郵寄方式傳送。商密一級(jí)：公司最重要的保密信息，如果泄露將對(duì)公司造成巨大損害或直接危及公司利益，例如公司改制的有關(guān)文件。商密三級(jí)：公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關(guān)商業(yè)化業(yè)務(wù)成果。十四、關(guān)于會(huì)簽公文內(nèi)容涉及其他部室職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部室應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部室協(xié)商，會(huì)簽意見(jiàn)后簽報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可行文。十五、關(guān)于是否簽報(bào)涉及重大事項(xiàng)或重要批復(fù)性事項(xiàng)的公文，主辦部室應(yīng)先擬制簽報(bào)稿，說(shuō)明擬發(fā)文的主要內(nèi)容和原則。公文擬制時(shí)，應(yīng)區(qū)別文件是制度性文件還是其他文件，分別按相應(yīng)的行文規(guī)則擬文，制度性文件按照《制度性文件編制及管理規(guī)程》（編號(hào)：00—12003—20）編寫(xiě)，其他文件按照一般公文行文要求擬制。一、公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙。1mm（左白邊）為：28mm177。三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。（三）要求雙面印刷，頁(yè)碼套正（四）裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。四、主體（一）公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。數(shù)字、年份不能回行。（三）附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。五、成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“O”。六、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。（二）公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。二、公文的特點(diǎn)（一）法定的權(quán)威性首先,公文的作者和讀者是法定的。第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.（二）格式的規(guī)范性（三）執(zhí)行的時(shí)效性三、公文的種類(lèi)（一）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。（四）公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。（六）按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。000001機(jī)密★年特急文件發(fā)〔〕號(hào)關(guān)于工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)）：（正文）。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（一）眉首：包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。如：淮安汽車(chē)運(yùn)輸集團(tuán)有限公司文件發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。附件：1．2．（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)）二年年日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：。例：標(biāo)題公文的標(biāo)題應(yīng)概括地說(shuō)明公文的內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。公文標(biāo)題要做到排列對(duì)稱(chēng)美觀，并且在回行時(shí)不能把完整的詞拆開(kāi)等。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類(lèi)稱(chēng)為公文標(biāo)題三要素。如＂江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)＂簡(jiǎn)稱(chēng)為＂省發(fā)展改革委＂，不能簡(jiǎn)稱(chēng)為＂省發(fā)改委＂。為了避免簡(jiǎn)稱(chēng)說(shuō)得不規(guī)范，我們正常都是在公文中標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)。附件:是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。正文右下方為發(fā)文機(jī)關(guān)，可以寫(xiě)，也可省略。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。單一發(fā)文時(shí)，只需要在標(biāo)識(shí)成文日期（右空4字）上加蓋印章，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。若需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，要將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。（三）版記000001機(jī)密★年特急文件發(fā)〔〕號(hào)關(guān)于工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)）：（正文）。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人制定和發(fā)布。例： 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的若干補(bǔ)充規(guī)定主題詞：經(jīng)濟(jì)開(kāi)放政策規(guī)定淮安市關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。印發(fā)日期以公文印制的時(shí)間為準(zhǔn)。版記中各要素之間加一條反線隔開(kāi)，是為顯示各要素之間的區(qū)別。版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（一）行文方向上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。平行文是平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)單位、下級(jí)單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。可從三個(gè)方面分類(lèi)：按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類(lèi)（1）逐級(jí)行文（2）越級(jí)行文（3）多級(jí)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。（5）通行行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。（2）聯(lián)合行文：由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。（2）抄送：發(fā)文機(jī)關(guān)在主送的同時(shí)，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)單位行文。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過(guò)程中的體現(xiàn)。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用機(jī)關(guān)行文必須本著“少而精”的原則，從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，行文應(yīng)當(dāng)確有必要。我國(guó)行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系，有上下