【正文】 是平級的。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（二）特點(diǎn)１、適用范圍廣２、使用頻率高３、行文時效性強(qiáng)（三）格式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）“通知”主送機(jī)關(guān)正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求落款(四)寫法指示性通知又叫事項(xiàng)性通知，這是一種布置工作、對工作方法原則、組織紀(jì)律等提出要求的通知。附：《人力資源管理制度》《員工薪酬與績效考核制度》二○○八年三月十七日［析評］這是一篇我公司發(fā)布的告知性通知?；窗财囘\(yùn)輸集團(tuán)有限公司二○○六年十一月二十九日二、報(bào)告（一）功用：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。５、屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。按行文方向劃分：去函、復(fù)函。首先，每個機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機(jī)關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時，對下級機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實(shí)可行。不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀(jì)要列為法定文種。國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)：（一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（三）三個部分：前言；主體；結(jié)尾。國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。主體：集中反應(yīng)會議的主要精神、會議議定的事項(xiàng)、會上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等。知照性會議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：年月日六、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。即得不到批復(fù)的下級機(jī)關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的?；窗财囘\(yùn)輸集團(tuán)有限公司二○一○年十一月一日五、批復(fù)（一）批復(fù)的含義批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)報(bào)送請示的批注答復(fù)。（六）請示與報(bào)告的區(qū)別１、行文目的不同２、內(nèi)容要求不同３、行文時限不同四、函（一）功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。三、請示（一）功用適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。３、正文：報(bào)告的緣由、報(bào)告的內(nèi)容、報(bào)告的結(jié)語。司二０一一年三月四日任免通知例：關(guān)于XXX同志聘職的通知公司各單位、各部室：淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公經(jīng)考評，總經(jīng)理決定：聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）。為嚴(yán)肅追究擾亂財(cái)經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：??”批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知：共同點(diǎn)：（１）均有附件,而且附件是主要件（２）標(biāo)題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱（３）正文均較短例：關(guān)于修訂下發(fā)《人力資源管理制度》及 《員工薪酬與績效考核制度》的通知公司各單位、各部室、工會：為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要及法律環(huán)境的變化，2007年12月27日公司第二屆第三次職工代表大會對《人力資源管理制度》及《員工薪酬與績效考核制度》提出了修改意見，2008年1月5日公司工會委員會成員和公司企業(yè)方代表經(jīng)過平等協(xié)商，確定兩項(xiàng)制度修改后的具體條款，2008年2月2日經(jīng)公司董事會審議通過，現(xiàn)下發(fā)給你們，遵照執(zhí)行。報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅頭文件”。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。（2）政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。（三）行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。（二）行文方式是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。五、公文行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。主題詞分為主表和附表兩大部分。最后一排如余一個或兩個印章，均都居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識成文時間。公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。例：淮汽集團(tuán)關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容標(biāo)題常見的病例八方面：（1）要素不全（2）亂用文種（3）隸屬不清（4）提煉不精（5）題不達(dá)義（6）用詞重疊（7）濫用符號（8）標(biāo)注不規(guī)范主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。例：國發(fā)〔2004 〕40號機(jī)關(guān)代字年號序號淮汽行〔2011 〕20號機(jī)關(guān)代字年號序號（二）主體：000001機(jī)密★年特急文件發(fā)〔〕號關(guān)于工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）。（五）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。八、特殊情況說明（一）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處。（二）公文頁邊與版心尺寸（上白邊）為：37mm177。商密類文件按規(guī)定可上網(wǎng)傳輸。國家秘密分為:秘密、機(jī)密和絕密。十一、關(guān)于簽章公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。只有兩層關(guān)系時，也可以用“一、”，“”。公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。標(biāo)題中一般不寫子公司或辦事處名稱。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），發(fā)文字號之下為一條與版心等寬的紅線。如需商洽工作，可以向總部有關(guān)部門發(fā)函。字號：三號。字號：三號。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼— 5 — 寫漢字〇。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。（二）連接號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。每自然段左空2字，回行頂格。標(biāo)題（方正小標(biāo)宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號字）。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。（四）行文格式的要求（包括序號）。