標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[詳]-在線瀏覽
2025-06-04 22:33本頁(yè)面
【正文】 列明，密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。(簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)，以下同)。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明發(fā)文主辦機(jī)關(guān)文號(hào)。 部門(mén)代字總經(jīng)辦總經(jīng)行政部行政財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人事部人資網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)商務(wù)部商務(wù)、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“【】”括入。，在正文下空1行左空2字用宋體字標(biāo)識(shí)“附件”， 后標(biāo)冒號(hào)和名稱(chēng)。；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。不重要的文件，只需署上經(jīng)辦人的姓名。“主送”指文件處理或最終決策的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)；“抄送”是指與文件內(nèi)容有聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，標(biāo)引主題詞必須準(zhǔn)確，從主題詞表中選用的主題詞要能夠準(zhǔn)確的反映出文件的內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別。主題詞最少選兩個(gè)，最多不超過(guò)七個(gè)。 3頁(yè)以上包括3頁(yè)的文件（如制度）必須插入頁(yè)碼，在頁(yè)腳右側(cè)。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主報(bào)單位加蓋印章，并在首頁(yè)注明會(huì)簽單位的簽發(fā)人姓名。，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。、個(gè)人。，保證質(zhì)量，做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范、美觀大方。，文件制發(fā)人員應(yīng)注意修改相關(guān)的版本號(hào)、生效日期。，要嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤。新版文件獲準(zhǔn)下發(fā)并開(kāi)始生效后，舊版文件自動(dòng)失效。，修正亦同。寧夏美芝妮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 行政人資部 附件1：標(biāo)準(zhǔn)文件格式式樣——函（發(fā)文單位名稱(chēng)）關(guān)于（事項(xiàng)）的函 受文單位： （正文）致禮！ 署名 20 年 月 日
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