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正文內(nèi)容

4s店售后前臺(tái)接待流程以及注意事項(xiàng)-在線瀏覽

2024-10-21 15:19本頁(yè)面
  

【正文】 務(wù)和合理的價(jià)格,并且時(shí)時(shí)刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進(jìn)而超越客戶期望值。六、加強(qiáng)5S管理,堅(jiān)持對(duì)機(jī)器設(shè)備的定期維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或無(wú)法正常運(yùn)作的設(shè)備并進(jìn)行修理,從而提高車間的整體運(yùn)作效率,降低成本。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問(wèn)題,度過(guò)難關(guān)。第三篇:4S店前臺(tái)接待流程英菲尼迪前臺(tái)接待服務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)接待工作程序業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶。檢查內(nèi)容包括車身整體狀況,有無(wú)刮痕等,車輛的行駛里程,油箱的油量,后備箱有無(wú)貴重物品,工具等。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。對(duì)客戶跟蹤服務(wù)。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。并由車間調(diào)度將車開入車間進(jìn)行維修或保養(yǎng)。如果是換,則由前臺(tái)人面告知維修人員,便于拿取配件,如是不換,則由維修人面將診斷出的故障和潛在的危險(xiǎn)寫在工單上,便于提醒客戶。(三)注意事項(xiàng)(1)在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶的問(wèn)題。(3)接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)主管迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。(5)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。(7)接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間維修人面;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。詢問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。(10)車間交出竣工驗(yàn)收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。②耐心等待客戶辦完接車手續(xù),送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;③并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。④傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。⑤處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。(13)預(yù)約維修服務(wù)受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶預(yù)交定金。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。隨著汽車業(yè)的發(fā)展,售后服務(wù)也成了4S店的重要收入來(lái)源。前臺(tái)接待對(duì)提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用,4S店前臺(tái)接待的工作職責(zé)負(fù)責(zé)售后前臺(tái)接待與服務(wù)的工作,執(zhí)行并實(shí)施前臺(tái)操作規(guī)范,直接對(duì)售后服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意 前臺(tái)接待工作的概述工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。情況簡(jiǎn)單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間??蛻粼诳蛷d坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。第二步:接待客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)接待人員第三步:打印工單。第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。第五步:終檢。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。熱情完整的將客戶的車交還給客戶。針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。主要是因?yàn)殚_始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來(lái)看區(qū)別不大。安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):。宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。 接待此步驟其實(shí)就是一個(gè)接待人員與客戶溝通的過(guò)程,也就是一個(gè)問(wèn)診的過(guò)程。(2)可以為公司挖掘潛在的利潤(rùn)。(4)可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。3.在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶的問(wèn)題。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說(shuō):“xx先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕?。這樣說(shuō)既可以解決客戶對(duì)于接待人員查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤(rùn)。即使客戶客氣說(shuō)不用了等話語(yǔ),也要堅(jiān)持這樣做。如果有些物品,如導(dǎo)航儀、mp3等物品,客戶不愿拿走,接待人員可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。7.這一環(huán)節(jié),接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我公司有信任感。 打印工單打印工單。第 3 頁(yè)(估算值與實(shí)際值上下不能超過(guò)10%)。,放后備箱還是什么地方。另外還要注意:,先要向配件咨詢是否有貨,多長(zhǎng)時(shí)間到貨。還要在工單明顯處注明。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒接待人員。做為服務(wù)顧問(wèn)也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問(wèn)工作進(jìn)度。(2)此隱性故障在現(xiàn)在或者將來(lái)可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。(4)如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要接待人員本人來(lái)替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。 終檢車輛維修完成后,由接待人員對(duì)照查車單檢查車輛。保證客戶的
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