【正文】 免造成不便添加操作員及分配權(quán)限關(guān)鍵點(diǎn)：一個(gè)賬套至少要兩個(gè)操作員，以供填制憑證和審核憑證時(shí)使用怎樣設(shè)置賬套主管權(quán)限、操作員權(quán)限設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，以及怎樣進(jìn)行手工備份關(guān)鍵點(diǎn)：注意備份計(jì)劃的開始時(shí)間和備份路徑手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器）啟用軟件模塊、修改賬套信息關(guān)鍵點(diǎn)：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進(jìn)行啟用。二、用友通做賬模塊期初建賬初始化設(shè)置會(huì)計(jì)科目（二級(jí)科目、輔助核算等）關(guān)鍵點(diǎn)：添加二級(jí)科目、應(yīng)收應(yīng)付的往來輔助核算設(shè)置、指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設(shè)置、外幣核算設(shè)置、數(shù)量核算設(shè)置。日常賬務(wù)處理流程填制憑證、修改憑證、刪除憑證關(guān)鍵點(diǎn)：如何填制一張新憑證、如何生成和調(diào)用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數(shù)位數(shù)、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項(xiàng)內(nèi)容。取消審核：（與上同）－審核菜單下有“成批取消審核”－提示取消審核的結(jié)果。結(jié)轉(zhuǎn)（期間損益結(jié)轉(zhuǎn)）關(guān)鍵點(diǎn)：轉(zhuǎn)賬憑證必須在其它所有憑證都進(jìn)行記賬處理后才能自動(dòng)生產(chǎn)，否則會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)不完全。操作：月末轉(zhuǎn)賬－選中期間損益結(jié)轉(zhuǎn)－點(diǎn)擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點(diǎn)擊一下?lián)p益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點(diǎn)擊確定生產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證：點(diǎn)擊右上角“全選”――點(diǎn)擊確定－生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。需要調(diào)賬時(shí)，還得對已結(jié)賬的月份進(jìn)行取消結(jié)賬結(jié)賬流程：月末結(jié)賬―下一步―對賬―下一步―下一步―完成取消結(jié)賬：月末結(jié)賬―選擇最后一個(gè)已結(jié)賬的期間－同時(shí)按住Ctrl＋Shift＋F6－點(diǎn)擊“確定”即可取消結(jié)賬（如果賬套主管用戶有密碼，還得先輸入相應(yīng)的密碼）－點(diǎn)擊“取消”完成明細(xì)賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印總賬模塊界面的下面，有一個(gè)“我的工作臺(tái)”，有各種查賬的快捷方式；也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進(jìn)行查賬。關(guān)鍵點(diǎn)：新建報(bào)表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)所要做的操作是：啟動(dòng)“財(cái)務(wù)報(bào)表”－點(diǎn)擊“打開”按鈕－選擇資產(chǎn)負(fù)債表模版－選擇相應(yīng)的月份表頁－點(diǎn)擊“年”按鈕－錄入月份后，點(diǎn)擊“確定”－過10多秒就能算出資產(chǎn)負(fù)債表。）利潤表的操作類似。再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。如果要做2006年的賬，就選2005年。點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出畫面，表示建立成功。上數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2006年。在菜單欄中選賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)。如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新的賬務(wù)操作了。第五篇：用友財(cái)務(wù)軟件結(jié)賬步驟用友財(cái)務(wù)軟件結(jié)賬步驟一、在做結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊。稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。二、完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)行建立新的賬進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)選擇上一年的。選好后點(diǎn)確定在菜單欄中選賬，在下拉菜單中選“建立”。系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注：在用友軟件中，賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)選擇本年的。選好后點(diǎn)確定。注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯?，此時(shí)選擇也不一樣，如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可；如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)