用友軟件日常操作流程-在線瀏覽
2024-11-18 22:06本頁面
【正文】 電話： 08162340998***用友軟件綿陽營銷售服務中心第二篇：用友軟件日常操作流程用友軟件日常操作流程一般用友軟件總帳日常操作流程分為四個大步驟：一、制單；二審核；三、記帳；四、結(jié)帳?？颇靠梢园础皡⒄瞻粹o選擇”，如果科目是“客戶往來”或“供應商往來”、或“個人往來”時可以按“參照按鈕”進行選擇。二、審核，在完成所有制單工作后，就必須換一個操作員進行“審核”，換操作員步驟如下：單擊“文件”下拉菜單下的“重新注冊”，選擇另一個操作員名稱：如“何審核”后，單擊“確定”后就換了操作員。在憑證審核界面中單擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”就可一次性審核完所有的憑證。單擊“記帳”就可以對本月已審核的憑證完成記帳工作。結(jié)帳后表示已完成了本月的所有工作。如果發(fā)現(xiàn)已結(jié)帳后數(shù)據(jù)不正確可以以下工作進行調(diào)整：（一）如何取消月末結(jié)賬在結(jié)賬狀態(tài)下，CTRL+SHIFT+F6，取消結(jié)賬必須由賬套主管完成。（二）如何取消記賬現(xiàn)在的目的是修改憑證，必須把已經(jīng)記過賬的憑證取消記賬，并且把要修改的憑證取消審核，才能完成更改。點擊總賬下的“期末”，點擊“對賬”?！翱傎~”下的“憑證”菜單，進行恢復記賬前狀態(tài)的操作，取消記賬。那就選擇“2005年1”處的狀態(tài)。（三）取消審核操作：取消審核要用誰審核的憑證誰來取消，點擊到“審核憑證”處，找到要取消審核的憑證，點擊“確定”，對這張憑證執(zhí)行取消審核的操作。啟動UFO報表系統(tǒng)，打開E： 后，在“編輯”菜單下?追加?表頁，追加表頁數(shù)量為1頁后。選擇新的表頁，單擊菜單中“年”字，然后輸入“單位名稱”，“年月日”然后就自動重新計算出本月的報表。修改憑證必須從錄入憑證窗口中，一張一張翻到需修改的那張憑證。在錄入憑證時，損益類科目不能有貸方發(fā)生額，必須在借方紅沖，否則在結(jié)轉(zhuǎn)損益或生成報表時，不會計算在內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)損益時，必須指定本年利潤科目的代碼。U852產(chǎn)品改進功能：一、總帳填制憑證：①憑證草稿保存（憑證草稿引入）：用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續(xù)，可以保存這張未完成且未保存過的憑證，這張憑證是一張草稿憑證，可以是結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證，但不包括其他系統(tǒng)生成的憑證。等以后要使用或繼續(xù)完成這張草稿憑證時可以按操作員引入。選擇【制單】【憑證草稿引入】菜單，將以前未完成的憑證引入繼續(xù)完成。在填制憑證界面，選擇【工具】菜單下的【選項】，顯示“憑證選項設(shè)置”界面。二、UFO報表UFO報表支持聯(lián)查明細帳：可以不退出UFO報表，直接聯(lián)查科目明細帳?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統(tǒng)管理模塊。1新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度和靈活性?！静僮鞑襟E】在“系統(tǒng)管理”主界面，選擇【權(quán)限】菜單中的【角色】，點擊進入角色管理功能界面。1工作中心：“工作中心”包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。第四步：在應付里審核采購管理中結(jié)算過的采購發(fā)票。第二步：在銷售管理中錄入銷售發(fā)票或參照訂單生成銷售發(fā)票第三步：在庫存管理中審核銷售自動傳遞過來的銷售出庫單：第四步：在存貨核算中把銷售出庫單按“正常單據(jù)記帳”，再生成憑證，如前。B、如果建帳會計期間不是在一月，請在總帳期初余額里一定要錄入明細科目的累計借貸方的發(fā)生額，而且要手工計算年初數(shù)是否平衡，以保證資產(chǎn)負債表年初數(shù)借貸方平衡。D、模塊沒有結(jié)帳的情況下，如果存貨核算里生成憑證后的單據(jù)再想修改，則要在存貨核算里刪除相應憑證，恢復記帳，再在庫存管理里取消審核，既可修改單據(jù)。E、月末結(jié)帳順序：F、如各模塊月底都結(jié)帳后需要修改最采購和銷售模塊的原始單據(jù)，則恢復月末結(jié)帳的順序為：按上圖順序從右到左逐一恢復結(jié)帳，再按C條所描述操作。清除異常任務和單據(jù)鎖定關(guān)鍵點：軟件在使用過程中，偶爾會出現(xiàn)非法操作，軟件為了自我保會，防止數(shù)據(jù)丟失，會把異常捕捉出來，這是需要手工去清除異常任務，才能繼續(xù)使用軟件。賬建立、結(jié)轉(zhuǎn)上余額關(guān)鍵點：上的賬完成之后，可新建立一個新賬，之后登陸新的賬套，可結(jié)轉(zhuǎn)上的余額，
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