【正文】 上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請示。（四）請示應(yīng)注意的問題一文一事的原則。理由充分，請示事項(xiàng)明確。二、報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。報(bào)告中一般不提建議或意見。報(bào)告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。（三）報(bào)告的寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法：匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：（1）．綜合報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。（2）．專題報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）（四）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。公告標(biāo)題有三種：完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。其各部分的寫作要求如下：首部（2號(hào)宋體，加粗，居中）。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。尾部。（二）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。（1）標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。（2）文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。一般有三種寫法：一是概述法。這種寫法適用于小型會(huì)議。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。三是歸納法。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。（一）、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。（三）、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。再次明確主題的段落描寫。（一）、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）?！皸l”是法規(guī)的基本單位。根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。正文用3號(hào)仿宋。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、,左、 cm。第六層“a”。在結(jié)構(gòu)層次序號(hào)中，全文的編號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一，編號(hào)在每行的位置應(yīng)保持一致。成文時(shí)間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個(gè)字。蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個(gè)蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。一、標(biāo)題。如：《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。文號(hào)的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。用2號(hào)華文中宋體，居中排印。二、主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。三、正文。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。在正文層