3機(jī)關(guān)規(guī)范公文寫(xiě)作格式要點(diǎn)-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-27 00:03本頁(yè)面
【正文】 報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。在標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。第三層的 “1.” 不能寫(xiě)成 “ ” ，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號(hào)字。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。 五、發(fā)文日期。發(fā)文日 期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注， “ 零 ” 寫(xiě)成 “0” ，成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個(gè)字，用 3 號(hào)仿宋體排印。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如 “ 人事任免通知 ” ， “ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 ” 等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。每個(gè)詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線(xiàn)。一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉?xún)?nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。 八、文件版頭。版頭以大紅套字印上 “ （機(jī)關(guān)）文件 ” ，下 第 6 頁(yè) 共 20 頁(yè) 面加一條紅線(xiàn)（黨的機(jī)關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星）襯托。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。 “ 國(guó)發(fā) [1997]5號(hào) ” ，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。一般格式為 “ 簽發(fā)人： ” 。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 等字樣。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。十 第 7 頁(yè) 共 20 頁(yè) 二、緊急程度。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。 十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě) “ 附件如文 ” 或者只寫(xiě) “ 附件 件 ” 置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。如有 2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。例如 “ 附件： ” 附件的首頁(yè)左上角頂格用 3 號(hào)黑體字排印“ 附件 ”2 字及附件的順序號(hào)。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。公文紙一般用 16 開(kāi)，在左側(cè)裝訂。除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線(xiàn)壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線(xiàn)壓在成文日期上。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線(xiàn)組成。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。 十七、公文用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為 20mm177。 ，左白邊（訂口）寬 20mm177。 。公文要雙面印刷。公文 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 上行文中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即與上頁(yè)邊距離為 117mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線(xiàn)為 30mm。 （二）份數(shù)序號(hào) 用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，不能少于 2 位數(shù)。如需要加保密期限的，密級(jí)與期限間用 “★” 隔開(kāi)，密級(jí)中則不空字。如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)，則標(biāo)識(shí)在右上角第二行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份用全稱(chēng)，用六角括號(hào) “ 〔〕 ” 括入。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線(xiàn) 4mm。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3 號(hào)方正仿宋_gbk，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)方正楷體 _gbk 標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 二、主體部分 （一）標(biāo)題 由 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ” 組成，標(biāo)識(shí)在紅色反線(xiàn)下空兩行，用 2 號(hào)方正小標(biāo)宋 _gbk，可一行或多行居中排布?；匦惺琼敻瘢詈笠粋€(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能回行，阿拉伯?dāng)?shù)字：用 3 號(hào)timesnewroman。用 3 號(hào)方正黑體 _gbk。第一層1.：用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)
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