公文寫作規(guī)范格式要求推薦五篇-在線瀏覽
2024-10-20 22:41本頁面
【正文】 文章所要表達(dá)的中心思想。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。我們分析問題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說服力的。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。主送機(jī)關(guān)的寫法：一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文，某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語符合規(guī)范?！墩?qǐng)示》要說“妥否，請(qǐng)批示”；《意見》要說“以上意見若無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的話語。公文的用語用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。公文排版字體要求。正文：仿宋，三號(hào)字。字間距：一般不作要求。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）。發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字。主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）。三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。紅頭文件一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰寫誰簽都行。印鑒：即蓋章，也有講究。成文時(shí)間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間，印制時(shí)間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天?？偨Y(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：收集和占有材料；實(shí)事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點(diǎn)；敘議結(jié)合，語言簡(jiǎn)樸。工作計(jì)劃要有操作性。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確；使用表格表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題：第一，只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)。第三，一般不越級(jí)請(qǐng)示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示），在實(shí)踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：不越級(jí)請(qǐng)示；不多頭請(qǐng)示；要一文一事。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。報(bào)告的分類：第一，工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；第二，情況報(bào)告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況；第三，回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)詢問、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作。三、結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。（七）、意見意見分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。（八）、通知通知的應(yīng)用范圍很廣泛。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。第四篇：公文寫作要求公文寫作要求格式要求：一、策劃書封面標(biāo)題。（
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