【正文】 在一般的學(xué)校都采用了信息化管理的方式即采用計(jì)算機(jī)作為工具來(lái)幫助班主任進(jìn)行更有效的班級(jí)管理 。 經(jīng)過(guò)分析 ， 我們使用 MICROSOFT公司的 VISUAL +ACCESS2021作為 開(kāi)發(fā)工具 ， 利用 VISUAL BASIC提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具 ， 尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象 ， 首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型 ， 然后 ， 對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代 ， 不斷修正和改進(jìn) ， 直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng) 。 本 系統(tǒng)采用模塊化程序 設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，可以及時(shí)根據(jù) 班級(jí) 需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。 關(guān)鍵字 ： 管理信息系統(tǒng) ； 班級(jí) 管理 ； Visual ； Access2021 1 緒論 引言 信息在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中所起的作用越來(lái)越為人們所重視。在計(jì)算機(jī)的三大主要領(lǐng)域（科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理與過(guò)程控制）中，數(shù)據(jù)處理的比重 約占 70%左右。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理隨著計(jì)算機(jī)硬件（尤其是外存儲(chǔ)器）、軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的發(fā)展而不斷發(fā)展。也就是說(shuō)，管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)能對(duì)管理者提供幫助的基 于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)，而且是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。 在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的今天，它已經(jīng) 應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)，當(dāng)然，學(xué)校也不例外。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校對(duì) 班級(jí) 管理的效率。 2 國(guó) 內(nèi)外研究現(xiàn)狀 目前國(guó)內(nèi)外很多高校已經(jīng)不僅僅停留在紙質(zhì)上面，都改用了以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的班級(jí)信息管理系統(tǒng)，以浙江工商大學(xué)為例，采用 JSP+ SQL Server 2021 的模式進(jìn)行開(kāi)發(fā) . JSP 是用來(lái)制作動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的。天津科技大學(xué)則采用的 +SQL, 是一種嵌入網(wǎng)頁(yè)中的腳本，可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù)。本系統(tǒng)則是采用 +Access2021 的模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 研究路線 本篇論文主要 分為 六節(jié) ， 第 1節(jié) 緒論，緒論包括引言、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究路線。 第 3 節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括班級(jí)管理信息系統(tǒng) ER 圖、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 、數(shù) 據(jù)庫(kù)與 VB 的連接。 第 5節(jié) 系統(tǒng)測(cè)試，系統(tǒng)測(cè)試主要包括 性能測(cè)試與分析 、系統(tǒng)測(cè)試策略說(shuō)明、系統(tǒng) 測(cè)試 方案實(shí)施。 論文的結(jié)構(gòu) 如下圖所示 ： 圖 論文的結(jié)構(gòu)圖 第 1節(jié) 緒論，緒論包括引言 、 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 、 研究路線 。 系統(tǒng)分析主要是講需求分 析和可行性 分析，需求分析即必要性分析，可行性分析從可能性和有益性兩方面講。 開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境是基于 vb+access完成的。 班級(jí)管理信息系統(tǒng) ER圖主要是采用先分后總的方式完 成的，即先畫(huà)各個(gè)子 ER圖，再畫(huà)總的 ER圖。 數(shù)據(jù)庫(kù) 與 VB的連接主要是選擇 vb 控件中的 DATA控件與數(shù)據(jù)庫(kù)連接。 各功能模塊設(shè)計(jì)主要包括班級(jí)管理模塊、學(xué)生檔案管理模塊、學(xué)生繳費(fèi)管理模塊、課程信息管理模塊、成績(jī)信息管理模塊。 其中前臺(tái)模塊設(shè)計(jì)中還包括報(bào)表設(shè)計(jì)， 報(bào)表設(shè)計(jì)主要 采用 VBA技術(shù)，制作 EXCEL報(bào)表 。 系統(tǒng)測(cè)試主要是采用黑盒技術(shù)。 2 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)分析 需求 分析 需求分析即 必要性 分析 ，隨著學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大， 班級(jí)管理者 的管理工作也日趨復(fù)雜化， 班級(jí)管理者 要管理班級(jí)所有事物包括老師的工作和學(xué)生的工作，具體的有學(xué)生信息的管理，老師信息的管理，課程管理，班級(jí)事物的管理等， 原來(lái)的僅靠手工進(jìn)行的班級(jí) 管理已日漸顯示出其不足之處，那么就有必要建立一套基于計(jì)算機(jī)的班 級(jí) 管理信息系統(tǒng) ，來(lái)具體分配 班級(jí)管理者 ，任課老師，學(xué)生的任務(wù)，來(lái)減輕 班級(jí)管理者 的負(fù)擔(dān)。 系統(tǒng)管理模塊完成的是添加用戶，修改密碼，重新登錄的功能。學(xué)生檔案模塊完成檔案瀏覽，檔案添加，檔案查詢的功能。課程管理完成 課程查詢， 基本課程設(shè)置，班級(jí)課程設(shè)置的功能。 4 可行性分析 為了進(jìn)一步幫助班主任進(jìn)行科學(xué)有效的學(xué)生管理工作，現(xiàn)通過(guò)對(duì)部分用戶的調(diào)查了解，對(duì)建立班級(jí)事務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了以下 兩 方面的可行 性分析 ： ，據(jù)了解，各個(gè)辦公室都已具有基本的硬件設(shè)備，那么這就為班級(jí)事務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)行提供了必要的可能性；加之相關(guān)用戶都已具備了一定計(jì)算機(jī)基本操作能力，所以這又為班級(jí)事務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)行提供了用戶方面的可能性；再?gòu)馁Y金成本等方面講，因?yàn)樵撓到y(tǒng)相對(duì)而言只是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，所需設(shè)計(jì)人員較少，消耗費(fèi)用也在用戶的承受能力之內(nèi)。 ，班級(jí)事務(wù)管理信息系統(tǒng)一旦建成，那么通過(guò)該系統(tǒng)的使用就可以提高信息的使用質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減輕 用戶的工作負(fù)擔(dān)和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高用戶的信息處理能力，從而進(jìn)行有效的決策與管理。 通過(guò)掌握和調(diào)查的相關(guān)原始資料，就可以通過(guò)小組討論，對(duì)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)做出相關(guān)的計(jì)劃進(jìn)度，著手進(jìn)行系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)工作。 系統(tǒng)功能分析 班級(jí)管理信 息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)任務(wù)是為了減輕班主任管理班級(jí)的工作負(fù)擔(dān)，為了教學(xué)管理工作能系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化而開(kāi)發(fā)的。具體如下： 系統(tǒng)管理模塊完成的是添加用戶，修改密碼，重新登錄的功能。學(xué)生檔案模塊完成檔案瀏覽，檔案添加，檔案查詢的功能。課程管理完成 課程查詢， 基本課程設(shè) 置，班級(jí)課程設(shè)置的功能。 系統(tǒng) 功能 結(jié)構(gòu)圖 5 班級(jí) 管理 信息 系統(tǒng)是一個(gè)交互式查詢系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)學(xué)生作為只讀用戶可以查詢自己的信息，修改自己個(gè)人信息如進(jìn)入系統(tǒng)的口令；學(xué)校教師作為普通用戶則可以錄入自己學(xué)生的基本信息等，當(dāng)然條件是在系統(tǒng)允許的情況下；查詢所教科目的學(xué)生成績(jī)，修改系統(tǒng)口令。 管理 ： 此項(xiàng)功能權(quán)限僅限于超級(jí)用戶即系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)的功能有：用戶注冊(cè)，角色定義，權(quán)限分配，用戶 信息維護(hù)等。 ： 班級(jí)管理模塊主要包括班級(jí)瀏覽、班級(jí)查詢、添加班級(jí)的功能。 ：學(xué)生繳費(fèi)管理模塊主要包括基本學(xué)費(fèi)設(shè)置、學(xué)生繳費(fèi)瀏覽、學(xué)生繳費(fèi)添加、學(xué)生繳費(fèi)查詢的功能。 ：成績(jī)管理模塊主要包括考試類型設(shè)置、成績(jī)添加、成績(jī)?yōu)g覽、成績(jī)查詢。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft 公司的 Visual Basic, Microsoft 公司的 Visual C, Borland 班級(jí)管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 班級(jí)管理 學(xué)生檔案 管理 學(xué)生交費(fèi) 管理 課程管理 成績(jī)管理 添加用戶 修改密碼 重新登陸 班級(jí)瀏覽 添加班級(jí) 班級(jí)查詢 檔案添加 檔案瀏覽 檔案查詢 基本學(xué)費(fèi)設(shè)置 學(xué)生交費(fèi)瀏覽 學(xué)生交費(fèi)添加 學(xué)生交費(fèi)查詢 基本課程設(shè)置 班級(jí)課程設(shè)置 考試類型設(shè)置 成績(jī)?yōu)g覽 成績(jī)查詢 課程查詢 成績(jī)添加 6 公司的 Delphi, Sun 公司的 Java 等等 。然而，語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒(méi)有彈性的語(yǔ)言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理，使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程序語(yǔ)言的彈性，卻沒(méi)有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。 VB 因簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)大、編譯 速度快而從眾多的軟件開(kāi)發(fā)工具中脫穎而出。程序的規(guī)模小到簡(jiǎn)單的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，大到復(fù)雜的企業(yè)的多層次分布式系統(tǒng)，都可以使用 VB 進(jìn)行開(kāi)發(fā)，其友好的集成開(kāi)發(fā)界面，可視化的雙向開(kāi)發(fā)模式，良好的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用支持高效的程序開(kāi)發(fā)和程序運(yùn)行，備受廣大程序開(kāi)發(fā)人員的好評(píng)。 VB 為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人 員提供了豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)組件，使數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能更強(qiáng)大，控制更靈活，編譯后的程序運(yùn)行速度更快， VB 是微軟公司出品的一個(gè)快速可視化程序開(kāi)發(fā)工具軟件，借助微軟在操作系統(tǒng)和辦公軟件的壟斷地位， VB在短短的幾年內(nèi)風(fēng)靡全球。 美國(guó)微軟公司在 1991年推出 6個(gè)版本， win9x或 winme， win2021，winxp， windowsNT 等操作系統(tǒng)下，是一個(gè) 32 位的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具。 數(shù)據(jù)庫(kù)： MicrosoftAccess2021 Access 是微軟公司推出的基于 Windows 的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ RDBMS，即 Relational Database Management System），是 Office 系列應(yīng)用軟件之一。 Access 能夠存取 Access/Jet、 Microsoft SQL Server、 Oracle(甲骨文軟件公司 )，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料。 Access2021是 Microsoft Office2021 套件產(chǎn)品之一，是世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之一。該軟件界面友好，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，受到越來(lái)越多用戶的喜愛(ài)。 因此 vb+Access 是很好的搭檔，示我開(kāi)發(fā)的班級(jí)管理信息系統(tǒng)界面友好、操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大。 圖 用戶屬性 ER圖 ● 學(xué) 生檔案 ER圖 包括學(xué)生 學(xué)號(hào)、 姓名 、 性別 、 班級(jí)、入學(xué)時(shí)間 、 出生年月、聯(lián)系電話、郵編、家庭住址 等信息，是 1：N的關(guān)系。 實(shí)體間關(guān)系如圖所示 ： 班級(jí) 年級(jí) 備注 班級(jí) 專業(yè) 教室 班主任 年制 學(xué)生繳費(fèi) 學(xué)號(hào) 累計(jì)欠費(fèi) 姓名 本次欠費(fèi) 班級(jí) 本次繳費(fèi) 學(xué)期 10 圖 總 ER圖 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 班級(jí)信息管理系統(tǒng) 主要 使用了 以下幾 張數(shù)據(jù)表，分別為 用戶屬性表、 學(xué)生 檔案 表、 學(xué)生成績(jī)表 、 班級(jí)信息 表 、課程信息表、學(xué)生繳費(fèi)信息表， 如 下表 ： ● 用戶屬性表主要是設(shè)定用戶管理的相關(guān)信息 。 管理 管理 管理 管理 N N N 1 1 1 1 管理 N N 1 課程 學(xué)生 學(xué)生繳費(fèi) 成績(jī) 用戶 班級(jí) 11 表 學(xué)生 檔案 表 屬性名 類型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) 文本 5 學(xué)生學(xué)號(hào) 姓名 文本 20 學(xué)生姓名 性別 文本 2 性別 班級(jí) 文本 10 所在班級(jí) 出生年月 日期 /時(shí)間 出生年月 家庭住址 文本 30 家庭住址 郵政編碼 數(shù)字 長(zhǎng)整型 郵編 聯(lián)系電話 數(shù)字 長(zhǎng)整型 聯(lián)系電話 入學(xué)時(shí)間 日期 /時(shí)間 學(xué)生 入學(xué)時(shí)間 備注 備注 備注 ● 學(xué)生 成績(jī) 表 主要是存儲(chǔ)學(xué)生成績(jī)的相關(guān)信息，以學(xué)號(hào)為主鍵。 表 班級(jí)信息表 屬性名 類型 長(zhǎng)度 備注 年級(jí) 文本 16 所在年級(jí) 班級(jí) 文本 20 所在班級(jí) 教室 文本 16 所在教室 年制 文本 20 幾年制 專業(yè) 文本 16 所學(xué)專業(yè) 班主任 文本 8 班主任 備注 備注 備注說(shuō)明 ● 課程信息 表 主要是存儲(chǔ)課程的相關(guān)信息。 表 學(xué)生繳費(fèi)信息表 屬性名 類型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) 文本 16 學(xué)生學(xué)號(hào) 學(xué)期 文本 12 第幾學(xué)期 交費(fèi) 文本 8 所交學(xué)費(fèi) 欠費(fèi) 貨幣 50 所欠學(xué)費(fèi) 日期 日期 /時(shí)間 交費(fèi)日期 操作員 文本 20 操作員 數(shù)據(jù)庫(kù)的 開(kāi)發(fā)過(guò)程 打開(kāi) Microsoft Access2021，在出現(xiàn)的對(duì)話框里選擇“空 Access數(shù)據(jù)庫(kù)”，數(shù)據(jù)庫(kù)命名為“班級(jí)管理信息系統(tǒng)”，保存在程序目錄下面，在出現(xiàn)的對(duì)話框中雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，如下圖所示： 13 圖 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 下 圖為“學(xué)生 檔案 表”，在表設(shè)計(jì)對(duì)話框中的字段名稱一欄內(nèi)，分別填上“學(xué)號(hào)” ，“姓名”，“性別”，“ 班級(jí) ” ， “ 出生年月 ” ，“家庭住址”，“郵政編碼”，“聯(lián)系電話”，“入學(xué)時(shí)間”，“備注” 等內(nèi)容 。 數(shù)據(jù)庫(kù)與 VB 的連接 VB的連接 ： Visual Basic 提供了與底層數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)緊密的連接。 Visual Basic連接數(shù)據(jù)庫(kù)的方式有兩種： 14 方式一， 通過(guò)使用 Visual Basic 的 DATA控件 ；方式二， 通過(guò)使用由 Visual Basic 提供的專用的直接與數(shù)據(jù)庫(kù)相連的接口 。 Visual Basic、 Access以及其他的軟件產(chǎn)品 很多都是 通過(guò)共用 JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎 的 ，這 給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。 可以設(shè)置 DATA控件的各個(gè)屬性，告訴它要調(diào)用 哪 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的哪個(gè)部分。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的也就意味著，當(dāng)原來(lái)的數(shù)據(jù)表中的 內(nèi) 容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會(huì)隨之改變。將 DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立聯(lián)系 。 4 模塊設(shè)計(jì) 前臺(tái)主要功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 主 模塊 主模塊是用來(lái)導(dǎo)航到系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的。 進(jìn)入 主 模塊之后才可以實(shí)現(xiàn)其他模塊的功能。只要單擊班級(jí)管理模塊中的班級(jí)瀏覽、查詢模塊，就會(huì)出現(xiàn)下圖的班級(jí)瀏覽、查詢模塊。如圖 ，每個(gè)年級(jí)里分不同的專業(yè)，每個(gè)專業(yè)包括很多的信息，如學(xué)生所在的年級(jí)，班級(jí)，教室，年制，專業(yè)，班主任以及備注等等