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招標(biāo)采購(gòu)管理制度-在線瀏覽

2024-10-17 23:22本頁(yè)面
  

【正文】 員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn),由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位,投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無(wú)效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。審批權(quán)限:(1)5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批;(2)10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)20萬(wàn)元以上,由公司負(fù)責(zé)人審批。第七章委外加工管理第二十九條范疇界定委外加工是指公司生產(chǎn)及運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備零部件磨損后,經(jīng)判定具有修復(fù)利用價(jià)值,以及部分產(chǎn)品因市場(chǎng)無(wú)法采購(gòu),由我公司提供原材料委托外協(xié)單位加工的業(yè)務(wù),具體涵蓋是指公司生產(chǎn)設(shè)備部件及配件的修補(bǔ)。根據(jù)預(yù)算金額大小,參照對(duì)應(yīng)采購(gòu)或招標(biāo)流程,招標(biāo)采購(gòu)部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià),并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi),且能保證加工后備件能夠滿足正常需求時(shí),可簽訂委外加工合同或協(xié)議。第三十二條合同范本采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。第三十四條歸檔管理合同一式陸份,雙方各留存三份。存檔合同必須后附合同評(píng)審表。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購(gòu)部門、需求部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收,并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的,不得收貨,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)退貨,做好每月質(zhì)量問(wèn)題次數(shù)統(tǒng)計(jì),并抄送成本優(yōu)化部;第三十七條品質(zhì)異議到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的,或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問(wèn)題無(wú)法界定責(zé)任的,由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購(gòu)部、供貨單位召開(kāi)會(huì)議并明確責(zé)任,最終由各主管副總商議處理結(jié)果。《進(jìn)倉(cāng)單》一式兩聯(lián):倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部。一式兩聯(lián):供貨單位(存根)、招標(biāo)采購(gòu)部。一式三聯(lián):財(cái)務(wù)部、使用單位、招標(biāo)采購(gòu)部。一式三聯(lián):供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購(gòu)部。第十一章結(jié)算管理第四十條結(jié)算依據(jù)《陜西瑞德寶爾投資有限公司應(yīng)付對(duì)賬單》是公司、供貨單位雙方結(jié)算支付的唯一依據(jù)。第四十二條支付流程每月15日前,根據(jù)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單填寫《申請(qǐng)使用資金審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后,按權(quán)限報(bào)批;每月2125日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請(qǐng)使用資金審批表》按已報(bào)批的資金計(jì)劃支付材料款。第四十四條適用范圍公司物資招標(biāo)采購(gòu)部及所有對(duì)外有業(yè)務(wù)往來(lái)部門的人員。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的要求。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無(wú)償占用其財(cái)物。1禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。1違反禁止行為規(guī)范的任意一條,公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并處以罰金,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。所有與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,在簽訂合同前必須同時(shí)簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書。第四十八條本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。本制度所稱采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、咨詢、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等。本制度所稱工程,是指,新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程。公司采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則;性價(jià)比最優(yōu)中標(biāo)原則。本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司,各分公司可根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。使用單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人為召集人。召集人可以根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,決定招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法等。三、招標(biāo)流程采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)備→確定采購(gòu)方式 組織招標(biāo)→公示(大型項(xiàng)目)→投標(biāo)→開(kāi)標(biāo)→評(píng)標(biāo)→中標(biāo)通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執(zhí)行。如采購(gòu)項(xiàng)目需要技術(shù)規(guī)范,則由招標(biāo)方技術(shù)部門提出。采購(gòu)立項(xiàng)程序,按照采購(gòu)管理制度執(zhí)行。召集人主要負(fù)責(zé):(1)擬定招標(biāo)書;(2)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng);(3)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查;(4)組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)會(huì)議。招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段確定工期的,應(yīng)合理劃分標(biāo)段,確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng),未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標(biāo)結(jié)果制備成評(píng)標(biāo)報(bào)告,附合同,按照《采購(gòu)合同管理制度》規(guī)定,進(jìn)行報(bào)批。五、投標(biāo)規(guī)定和罰則投標(biāo)規(guī)定投標(biāo)人必須提供有關(guān)資質(zhì)說(shuō)明、實(shí)施能力和業(yè)績(jī)情況,招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標(biāo)人。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證書;(3)投標(biāo)人委托書;(4)資信證明;(5)主要業(yè)績(jī)表;(6)各種資質(zhì)證書和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明文件。(3)所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員在采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)后定標(biāo)前不得與任何投標(biāo)方或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項(xiàng)目的投標(biāo),或者進(jìn)行與本投標(biāo)有關(guān)的代理等活動(dòng)時(shí),招標(biāo)活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,公司內(nèi)部工作人員應(yīng)采取職務(wù)分離制度。(3)情節(jié)較重或造成重大損失的,給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除處分,依法追討不當(dāng)所得以補(bǔ)償公司損失并承擔(dān)公司相應(yīng)的損失責(zé)任。未向招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)請(qǐng)假、且批準(zhǔn),而未參加招標(biāo)會(huì)的組員單位,每次罰該部門負(fù)責(zé)人100元;凡招標(biāo)會(huì)中消極充數(shù)者,罰本人100元,部門負(fù)責(zé)人50元(部門負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者,按100元罰);本處罰由招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)和召集人共同簽署罰款通知后,交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。本制度公司采購(gòu)合同管理制度并同執(zhí)行。附件:名詞解釋公開(kāi)招標(biāo),是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo),是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。如常規(guī)性生產(chǎn)材料、配件、維修、工程建設(shè)項(xiàng)目等。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):(1)供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊、市場(chǎng)行情波動(dòng)大、資源緊缺的采購(gòu)項(xiàng)目;(2)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;(3)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求,甚至需要對(duì)方提供技術(shù)方案的項(xiàng)目;(4)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(5)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額,需要供應(yīng)商多次報(bào)價(jià),或者可能進(jìn)行反復(fù)談判的項(xiàng)目。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用定點(diǎn)談判(單一來(lái)源方式采購(gòu)):(1)資源來(lái)源單一,只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)或添購(gòu)的;(2)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;(3)客戶指定供應(yīng)商的;詢價(jià)方式采購(gòu),是指有三家以上的供應(yīng)商能夠提供相似質(zhì)量和服務(wù)的物資,要求被詢價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商限時(shí)報(bào)價(jià),從報(bào)價(jià)單中經(jīng)過(guò)評(píng)審選出方案合理、價(jià)格最 5優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行洽談的一種采購(gòu)方式。零星采購(gòu),日常辦公、低值易耗品等可以采用零星采購(gòu)方式。第三篇:材料招標(biāo)采購(gòu)管理制度材料招標(biāo)采購(gòu)管理制度(試行)為規(guī)范公司材料采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保障工程質(zhì)量,有效控制材料采購(gòu)成本,提高采購(gòu)資金的使用效率,特制訂本制度。二、材料范疇本制度所稱的材料包括一切用于建筑工地的主要施工材料、零星材料、周轉(zhuǎn)材料等。材料處負(fù)責(zé)起草、制定和發(fā)放、收集投標(biāo)文件,組織考察供應(yīng)商和開(kāi)標(biāo)評(píng)審,起草和簽訂合同,依據(jù)采購(gòu)合同的規(guī)定,完成日常采購(gòu)等工作。四、招投標(biāo)流程采購(gòu)需求的提出:由公司預(yù)算處根據(jù)公司在建項(xiàng)目施工進(jìn)度,提出各項(xiàng)目所需用到的各類材料的清單,包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算數(shù)量等,同時(shí)將材料預(yù)算清單發(fā)給材料處、財(cái)務(wù)處、督查處、土建公司、辦公室或房產(chǎn)公司。招標(biāo)簡(jiǎn)章經(jīng)審批后,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向各供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)布,并督促各供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間向材料處遞交報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單必須用書面形式,必須列明產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息,產(chǎn)品信息包括:材料名稱、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)(是否含稅)等信第1頁(yè),共4頁(yè)息,供應(yīng)商信息具體如下:(1)如果供應(yīng)商是企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶的,必須在報(bào)價(jià)單列明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、地址、授權(quán)業(yè)務(wù)人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話,并加蓋公章;(2)如果供應(yīng)商是個(gè)人的,必須在報(bào)價(jià)單上列明姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址,簽字并蓋章,同時(shí)須附上身份證復(fù)印件。供應(yīng)商報(bào)價(jià)可通過(guò)以下途徑收集報(bào)價(jià)單:一是供應(yīng)商到公司來(lái)報(bào)價(jià);二是材料處采購(gòu)人員到市場(chǎng)調(diào)查并與供應(yīng)商洽談后報(bào)價(jià);三是通過(guò)其他處室和人員介紹供應(yīng)商到材料處后進(jìn)行報(bào)價(jià);四是通過(guò)其他途徑獲得供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。由材料處采購(gòu)員負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)會(huì)議,公司各參與部門必須按時(shí)參加,詢標(biāo)會(huì)議上,必須確定各供應(yīng)商的最終價(jià)格、付款方式,付款盡量與供應(yīng)商協(xié)商用承兌匯票支付并明確支付比例,若實(shí)在不行的,則以其他方式支付,上述確定內(nèi)容將作為采購(gòu)合同的主要條款,須在合同中寫明。經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后,材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)起草
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