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怎樣當好學校辦公室主任共5篇-在線瀏覽

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領(lǐng)導形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,團結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,力爭在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。保證當好領(lǐng)導的工作參謀員、信息聯(lián)絡員和全校員工的后勤服務員。一是用心工作,做好“參謀員”。如果我能當選辦公室副主任,我將積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復雜關(guān)系。三是熱心工作,做好“服務員”。一個項目能不能引進來,能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務好不好,是一個重要因素。四是誠心工作,做好“宣傳員”。乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。這次競職成功與否,都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。如果沒有成功當選,說明我與職位的要求還有一定的差距。相反,我將以此次競職作為我人生的一次激勵,一如既往地保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和樂觀向上的工作激情投入工作中來,扎扎實實做事,誠誠懇懇做人,與全局一起擰成一條繩,合力一條心,努力謀求招商引資新突破、開創(chuàng)新佳績。第四篇:怎樣當好辦公室主任怎樣當好辦公室主任由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。要精心為領(lǐng)導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。領(lǐng)導工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領(lǐng)導藝術(shù),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。處理事是領(lǐng)導的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術(shù)。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領(lǐng)導的必要條件。當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當好參謀。二、要拾遺補缺,善提建議。三、是善解矛盾,當好助手。辦公室主任在與領(lǐng)導相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導的脾氣習慣,比較準確地把握領(lǐng)導喜怒哀樂的變化。四、要反省悟道,總結(jié)提高。五、要自重自律,莫狐假虎威。辦公室主任因為與領(lǐng)導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。六、要勤字當頭、苦練內(nèi)功。因此,必須努力學習、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。為確保全局工作正常,高效運轉(zhuǎn),辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān),人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量,帶領(lǐng)全室人員,使干部勤奮,讓領(lǐng)導、群眾滿意,放心。三、要注重加強隊伍建設,認真踐行“三個代表”重要思想。同時要加強思想建設,加強制度建設,加強業(yè)務和作風建設。五、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進管理方法,強化服務意識,積極推進工商改革,加強機關(guān)建設,創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業(yè)務上更精,工作上更實,紀律上更嚴。六、清正廉潔,勇于奉獻,要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業(yè)務;認真負責,一絲不荀;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公,潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。一、辦公室主任扮演的十種角色智多星角色耳目嘴角色胳膊腿角色代首腦角 色聯(lián)絡員角色監(jiān)察員角色外交官角色紅管家角色萬金油角色老黃牛角色二、辦公室主任應具備的幾種素質(zhì)講政治、善思考:一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。四是無私奉獻,清正廉潔。講嚴細,求高效:膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。講技能,多面手:適應領(lǐng)導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強,文字水平綜合能力強?!敝v紀律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導聲譽。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。要有強烈的保密意識,領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。講團結(jié),顧大局:內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體;注意幾個方面:(1)以忠誠之心維護領(lǐng)導班子團結(jié):把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務。三、辦公室主任應樹立的意識服務意識 服務是辦公室主任的天職。全局意識 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。(二人定律,領(lǐng)導把80%精力放在工作的要務上。參謀意識換位意識 站在理事長位置上思考問題。協(xié)調(diào)意識 及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。應變意識 從容應對。沉著應付、忙而不亂。有應變的措施。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。表里如一,言行一致。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。秉公直言,虛懷若谷。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。大智若愚 進退有序,深謀遠慮。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導,供其參考。修養(yǎng)注意幾個問題:有勢不仗勢,得勢不欺人:講究人品。自重不輕高,奉命不奉承:韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。領(lǐng)導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。抓大不忌小,主動不盲動:一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。相互補臺,好戲連臺,相互拆臺,共同跨臺。(3)理解大于諒解。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。補臺幾種形式:(1)補領(lǐng)導獨自做不好的事情;(2)補領(lǐng)導獨自做不了的事情;(3)補領(lǐng)導不宜親自做的事情;(4)補領(lǐng)導不愿親自做的事情。了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。(1)修飾領(lǐng)導意圖;(2)突出領(lǐng)導意圖;(3)連貫領(lǐng)導意圖;(4)升華領(lǐng)導意圖;(5)促成領(lǐng)導意圖。只見局部而不考慮整體;工作消極被動;有了功勞自夸;做不到的事也答應領(lǐng)導;輕易越級報告或越位;對上不越權(quán),對下不專權(quán),左右不侵權(quán)。蔑視上級;只服從自己認為是正確的上級。簡單地說怎樣當好主任:,你不是領(lǐng)導 ,一定要細致,分類,作到查閱迅速,保存得當,使同事在需要是你隨時搞定; ,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 ,耗材存量充足,及時補充,注意更新,詳細記錄每個人的愛好,細節(jié),比如誰忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細的通訊方式等等個人信息,掌握好外部信息,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等 、有求必應、忙而不亂、事無巨細,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了第五篇:怎樣當好學校辦公室主任怎樣當好學校辦公室主任認清形勢 準確定位 提高效率 當好辦公室主任學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校校務辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學校領(lǐng)導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。一、認清形勢,增強做好辦公室工作的使命感和責任感就我校來看,過去的一年,是學校發(fā)展史上具有重要意義的一年。面臨新的形勢、新的任務,對我校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。責任意識,就是要增強工作的責任感。比如編發(fā)信息、草擬公文等等,這些工作看起來都是一些具體的小事,但件件都關(guān)系到本部門與學校的日常工作開展,耽誤了就是大事,就會貽誤工作,就會影響領(lǐng)導決策的落實。服務意識,就是要牢固樹立全心全意為師生員工服務的思想。效率意識,就是要有緊迫感和只爭朝夕的精神,增強時效觀念,善于總結(jié)工作經(jīng)驗,把握辦公室工作的規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機制。二、準確定位,當好領(lǐng)導的參謀和助手作為辦公室主任,僅僅有責任感是不夠的,辦公室主任另一項重要的工作就是要當好領(lǐng)導的參謀和助手。一要準確定位。辦公室主任處于一個“總管家”的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系師生員工,各種事務都要過問,其他同志管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。既要當好領(lǐng)導,管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,又不能把自己擺到“當官”的位置上。二要抓住工作重點。在工作中要及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。胡錦濤同志2004年1月12日在中紀委第三次全會上發(fā)表的重要講話強調(diào):“必須大力弘揚求真務實精神,大興求真務實之風”,這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。對下要以禮,以誠,以情。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。三、提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。一要加強理論學習,努力提高自身素質(zhì)。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。要增強素質(zhì),又關(guān)鍵在于學習。如辦文辦事能力,它是多種能力的綜合體現(xiàn),最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。二要明確職能,分清職責,搞好服務。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。辦公室主任的職能是通過服務領(lǐng)導和辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導、為師生員工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的主要任務是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事。要善于分工和授權(quán),一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下屬大膽工作。工作有成績,也會有不足,不要跟其他同志搶功爭好,尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。三要無私奉獻,扎實工作。一是做到服務不添亂。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領(lǐng)導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,不亂表態(tài),不亂辦事,不添亂子。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門的形象,學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致。勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息?!币笞约海阂灰v職責,義無反顧。二要講品質(zhì),身先士卒。三要講藝術(shù),左右逢源。四要講精神,敢于碰硬。總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神,尤其在當前形勢下,要與時俱進,努力用“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)學校辦公室工作,切實轉(zhuǎn)變工作作風,創(chuàng)建學習型的辦公室,努力提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新的貢獻。在新的形勢下,如何做好學校辦公室的工作,本人通過學習,結(jié)合工作實際,談些不成熟的想法,供關(guān)心辦公室工作的領(lǐng)導和同行參考。學校辦公室要發(fā)揮參謀、助手作用,就必須要求辦公室的工作人員具備較全面的素質(zhì)(包括各方面的知識和能力),并且要了解學校方方面面的情況,這樣才能積極、主動地為領(lǐng)導出主意、提建議。作為學校辦公室的工作人員,處在一個相對特殊的工作崗位。另一方面,高校的師生員工文化層次較高,政治敏感性也較強,這就更要求作為學校黨政機關(guān)綜合部門的辦公室工作人員政治素質(zhì)要高,思想性要強。同時,還要努力學習市場經(jīng)濟知識、科技知識、法律知識、時事政治,不斷提高自身的理論水平、政策水平、知識水平和工作水平。要善于收集、整理與辦公室工作相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定、優(yōu)秀的理論研究成果以及各種有價值的信息,以便為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)。要深入基層,加強調(diào)查研究為了當好領(lǐng)導的參謀,必須圍繞學校各個不同時期的中心工作,經(jīng)常深入學院、部門和師生中,加強調(diào)查研究,及時掌握第一手資料,搞好綜合分析,提高參謀水平。要及時向領(lǐng)導匯報各項工作的落實情況和進展情況,以便領(lǐng)導做出正確的決策。在調(diào)研中還要注意觀察各種現(xiàn)象,善于發(fā)現(xiàn)問題,抓住熱點、難點問題,敢于反映真
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