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公司管理制度大綱-行政-在線瀏覽

2024-10-17 21:45本頁面
  

【正文】 觸犯到國家法律的,或因過失對公司造成重大損失的,公司將報請國家相關(guān)部門處理,員工必須維護(hù)公司各項制度紀(jì)律,對任何違反公司章程、各規(guī)章制度的行為,都要予以追究;如規(guī)章中已闡述了處罰結(jié)果的,按規(guī)章制度項予以處罰;如章程制度只述規(guī)范流程結(jié)果,對違反行為結(jié)果造成公司較大負(fù)面影響或有經(jīng)濟(jì)損失的,行政罰款處分最高可扣發(fā)當(dāng)事人應(yīng)結(jié)算工資。四、此項獎懲制度由公司人事部行政部擬定并執(zhí)行。安特微智能通訊(深圳)有限公司易耗物品管理規(guī)定安特微智能通訊(深圳)有限公司辦公室管理規(guī)定安特微智能通訊(深圳)有限公司公司文檔管理規(guī)定安特微智能通訊(深圳)有限公司管理人員規(guī)范守則一、目的完善管理機(jī)制,加強(qiáng)管理人員自我約束,促進(jìn)管理隊伍廉潔自律,團(tuán)結(jié)向上,特制訂本規(guī)范守則。三、公司員工守則內(nèi)容遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。四、管理人員規(guī)范綱要廉潔自律,奉公守紀(jì)為他人楷模,樹立個人領(lǐng)導(dǎo)形象。克己奉公,任勞任怨竭盡所能地去完成任務(wù),帶領(lǐng)出一支優(yōu)秀的工作組。積極向上,合理采納同仁意見,不斷豐富自身的學(xué)識經(jīng)驗。維護(hù)公司形象,保持辦公區(qū)域整潔,提倡禮貌接待,語言文明。安特微智能通訊(深圳)有限公司倡導(dǎo)和諧互助友愛的公司環(huán)境,共同建立并完善公司文化。保持桌面整潔,有序放置文件什物,不得亂丟紙張,不得亂棄樣板。文明接待,語言得體,維護(hù)公司形象。安全第一,定期檢測安全隱患,如電器線路等,嚴(yán)禁辦公室內(nèi)抽煙。愛護(hù)公司財物,不得隨意損壞辦公用品用具或盜竊公司財物,下班后要關(guān)閉好公司所有門窗。安特微智能通訊(深圳)有限公司公司保密管理規(guī)定安特微智能通訊(深圳)有限公司公司上報及訴訟行為細(xì)則為保障公司利益,最大限度挽回經(jīng)濟(jì)損失,以及獲得當(dāng)事雙方一種公平公正合理的妥善解決問題,特制訂本細(xì)則。目前公司以人事部經(jīng)理作為專案處理委托負(fù)責(zé)人。任何單位或個人將公司推到法院,公司應(yīng)該正面積極正確地進(jìn)行應(yīng)對,專案處理委托負(fù)責(zé)人同時要隨時及時將已知各方面情況匯報給公司董事會或總經(jīng)理。此文件由本公司制訂,其解釋權(quán)最終屬本公司。在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,不可急躁不耐煩。上班時間(包括午餐時間)辦公室來訪應(yīng)保證有人接待,及時倒水。重要電話作好接聽記錄。員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌,工作時間嚴(yán)謹(jǐn)打瞌睡,否則罰款20元。二、員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守。愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約。三、考勤制度上班時間 早 8:30,午休 11:30——13:00,下班時間 晚 17:,經(jīng)理罰款30元,30分鐘以內(nèi)算遲到早退,30分鐘以上按曠工處罰。曠工員工罰款一天100元經(jīng)理罰款一天200元。否則按曠工處罰。病假不帶薪。員工每周周日休息,法定假日正常休息,特殊情況占用假日,公司安排串休。員工辭職,需提前15天向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請批示,待主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,且工作移交完畢,方可結(jié)算工資和績效,否則按自動離職處理,扣除工資以及績效。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者罰款10元。工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。嚴(yán)禁工作期間聊私人,上網(wǎng)查詢的內(nèi)容應(yīng)與工作有關(guān),否則罰款10元。有保留意見的,可擇機(jī)反映,不能消極應(yīng)付。1發(fā)表不團(tuán)結(jié)言論,詆毀同事,影響公司團(tuán)隊凝聚力的;利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。1偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實(shí)的;予以辭退,移交司法機(jī)關(guān)。五、保密事項為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,公司組織機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù),員工不得傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀公司秘密文件。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(三)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(四)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的;(五)利用工作上的便利違反保密規(guī)定,貪圖私利出售公司信息的。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。財 務(wù) 管 理 制 度為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員一、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。第四篇:公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度(2014年12月訂)XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”,接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理,非特殊情況不得越級請示、報告,不得越級指揮,但員工可以越級申訴。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過后生效實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理,特制定本辦法。一、根本制度是指公司最高制度,是制定其他管理制度的基本依據(jù)。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務(wù)活動的重要管理規(guī)定。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。第九條 公司制度由公司組織研議擬定,報公司總經(jīng)理辦公會審議通過,提請公司董事長審批并下發(fā)。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號,統(tǒng)一存檔和下發(fā),底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應(yīng)辦理交接手續(xù),文本保管人調(diào)動或離職時,制度文件列入移交內(nèi)容。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會及董事會文件、公司管理文件等公文,是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義,文字要簡潔明了、詞意表達(dá)正確。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。第二十二條 發(fā)文的程序為:擬搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。草擬公文應(yīng)注意以下事項:、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ; ,實(shí)事求是;、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范;、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確;,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。,用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號”格式(見附件1); ,用“美炫風(fēng)函字[]號” 格式(見附件2); ,用“美炫風(fēng)紀(jì)字[]X號” 格式(見附件3); 、報批有關(guān)事項,使用《XXX化妝品有限公司》格式(見附件4);,用“20XX第X期(總第X期)”格式(見附件5);,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。(三)公司發(fā)文文體、字號要求:“XXX化妝品有限公司文件”。,一級標(biāo)題用小三號黑體,二級標(biāo)題用小三號仿宋加粗。并加粗。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核(一)由主辦部門打印公文及其附件,并填寫《發(fā)文審核表》(見附件6),由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容,綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式,XXX化妝品有限公司行政管理制度報總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),印章保管人方可蓋章。(二)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,原則性的內(nèi)容、條款不得改動,如需刪改,需經(jīng)原簽發(fā)人同意。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函,蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位,并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批復(fù)件。公司收文的處理程序為:收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,不得圈閱,須簽署明確、具體意見的,閱完后要簽名并注明日期。第二十六條 個人儀容儀表及著裝要求一、員工個人形象應(yīng)保持端莊、大方,頭發(fā)保持干凈清爽,女員工妝容應(yīng)以淡妝為主,禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體,不可著奇裝異服,女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝,不可穿拖鞋上班。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理:一、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》(見附件7),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。二、出差人員憑《出差申請表》到財務(wù)管理部填寫《借款單》,按審批程序預(yù)借差旅費(fèi);并將《出差申請表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤登記。第二十八條 出差超出預(yù)定時間,須報經(jīng)出差審批人同意,因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的,須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部,否則按曠工處理;未經(jīng)批準(zhǔn),超出預(yù)定出差期間的費(fèi)用不予報銷。一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報銷,超標(biāo)自付。三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。指定專人負(fù)責(zé)登記、分類、發(fā)送,并及時整理、存檔以備查閱。以公司名義購買的書籍需到綜合部辦理出入庫,并蓋公章后才能借出。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、專業(yè)性強(qiáng)的工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)可以隨項目長期借用。四、損壞、丟失圖書、資料,責(zé)任人應(yīng)照原價雙倍賠償,并負(fù)責(zé)購買或協(xié)助購買。第三十三條 綜合部圖書管理人員每隔半年清點(diǎn)庫存書籍1次,并將清單上報綜合部經(jīng)理。第三十五條 報紙在閱覽后,請務(wù)必歸回原位;過期的報紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā),掛號信和特快專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),登記后方可郵發(fā)。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn):單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品,XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。三、辦公用品:辦公使用的消耗性物品,分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。(二)易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個人所需辦公用品: :打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒(水)、碳粉、硒鼓等。第三十九條 物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購,貨比三家”的原則。(二)季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品,建立常備辦公用品庫。(三)月度補(bǔ)充性采購 XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃(詳見附件8),由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、審核。文員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購計劃表,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,于每月5日前完成當(dāng)月采購工作,并辦理入庫手續(xù)。(五)預(yù)算外采購預(yù)算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)用時按照計劃采購清單領(lǐng)用。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購。第四十條 物品的保管一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(見附件9),集中保管;單價物品價值超過500元的,還應(yīng)配備圖像資料。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的,在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的,按照“憑舊領(lǐng)新”原則,向文員退
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