【正文】 并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。但最好用基數詞，簡單明了。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。②月份要用英文名稱，不要用數字代替。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。從目前情況來看，前者更為常用。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復信和查閱。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。下面我們將逐個進行介紹。值得注意的是，英語 書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應特別加以區(qū)分。第一篇：商務英文信函格式大全商務英文信函格式大全【 國際商貿人才門戶世貿人才網 20060531】 【字體：放大 縮小】商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。英語 書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。商務信函信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。商務信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學校名稱；第四行寫市（縣）、?。ㄖ荩┟Q；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。月份和日期之間不可用逗號。關于發(fā)信日期的寫法，應注意以下幾點：①年份應完全寫出，不能簡寫。③月份名稱多用公認的縮寫式。④寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，??28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ??28th, 29th, 30th, 31lst等。日期可有下列幾種寫法：① , 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ , 2004其中，①最為通用。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對收信人的稱呼應自成一行，寫在低于信內地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大 英語 則多用冒號。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Messrs.。②對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。若稱呼多個女性，則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復數為 Your Majesties。收信人稱呼先生（男人）Mr./（已婚）（未婚）Miss夫人、 兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses常見的頭銜（漢英對照）如下：教授Professor博士Doctor(Dr.,.)醫(yī)學博士Medical Doctor(.)總統(tǒng)或校長President主席或董事長Chairman副主席或副董事長Vice Chairman副總統(tǒng)或副校長Vice President首相Prime Minister總理Premier省長或州長Governor市長Mayor參議員Senator大使Ambassador秘書長Secretary General一秘First Secretary二秘Second Secretary院長Director,Dean副院長Vice Director系主任Dean,Head,Chair館長Chief Librarian,Curator閣下Excellency神甫Father（Body of the Letter）信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。寫給上級和長者的信一般可用：Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。寫給熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。寫給摯友的信有時也可用：Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。在歐洲一些國家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。Yours 一詞有時也可省略。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。若附件不止一個，則應寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：Enc: ResumeEncls:Grade Certificate（Postscript, 縮寫為 .）再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。其次，英文信應該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。書信交往，同樣需要以禮待人。最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、。 W this town to form the new firm of CN/CW new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all munications after 31st appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with faithfully咨詢 ConsultationDear Mr./ Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been is possible that you are facing difficulties of which we are not so, we would like to know what we can do to , therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former faithfully道歉與解釋Apology amp。 Confirmations 通知對方接到來信Acknowledging receipt of letters Mr./ Ms，Thank you for your letter of 6th May, offering us 6 UI4 have passed it on to our Technical Department for their shall reply as soon as faithfully Mr/Ms，We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research look forward to further cooperation with faithfully確認達成的協議 Confirming agreements reached Mr./ Ms，Last Friday, when we were discussing the problems of defective suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to plan to put this into effect at , I first want to make sure that I understand you I don’t hear from you within the ing week, I’ll assume that you faithfully Mr/Ms，We write to confirm our agreement reached during our conversation on 9th June about special discounts on MS Acoustical Partitions as described on page 8 of our prices will prevail through 30 will be happy to receive your order Yours sincerely Mr/Ms，As our telephone negotiation this morni