檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-在線瀏覽
2024-10-17 17:46本頁(yè)面
【正文】 客戶(hù)服務(wù)中心檔案員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。2適用范圍適用于物業(yè)管理公司各類(lèi)檔案的管理。4程序要點(diǎn)、管理處編號(hào):a)物業(yè)管理有限公司編號(hào)為:※ ※ ※(公司英文縮寫(xiě))。:a)綜合部編號(hào)為: Zb)財(cái)務(wù)部編號(hào)為: Cc)管理部編號(hào)為: GMe)工程部編號(hào)為: G:引用年份序號(hào)—2002002004……。:a)物業(yè)管理有限公司編號(hào):※※※—※※—※※※—※※※檔案序號(hào)類(lèi)別編號(hào)部門(mén)編號(hào)物業(yè)管理公司編號(hào)b)管理處編號(hào):※※※一※※※一※※一※※※一※※※檔案序號(hào)類(lèi)別編號(hào)部門(mén)編號(hào)管理處編號(hào)物業(yè)管理有限公司編號(hào),按物業(yè)管理的組織機(jī)構(gòu)劃分,全宗可分為以下幾類(lèi): a)行政、人事類(lèi)。c)物業(yè)管理類(lèi)。e)工程維修類(lèi)。根據(jù)物業(yè)管理的特性,我們采用組織機(jī)構(gòu)——問(wèn)題分類(lèi)法,如:a)綜合部員工人事檔案收文類(lèi) 報(bào)表類(lèi) b)財(cái)務(wù)部帳冊(cè)類(lèi)憑證類(lèi)合同類(lèi)工程圖紙類(lèi) 合同類(lèi) 收文類(lèi) 發(fā)文類(lèi)業(yè)主檔案類(lèi)c)管理部員工檔案類(lèi)維修類(lèi) 投訴類(lèi) 回訪類(lèi)有償服務(wù)與多種經(jīng)營(yíng)類(lèi) 計(jì)劃總結(jié)類(lèi)……:就是按照單份文件相互之間的聯(lián)系和價(jià)值大小組合成案卷。b)在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),其格式一般是由組織機(jī)構(gòu)、名稱(chēng)組成,如:——物業(yè)管理有限公司綜合部收文:※※※—X——物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)部報(bào)表:※※※—C——管理部業(yè)主檔案:※※※一※※※—Gc)將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒(或文件夾)左側(cè)立面距頂部3CM位置處,并排列在檔案柜中。:a)檔案管理員在檔案盒內(nèi)首頁(yè)位置準(zhǔn)備活頁(yè)〈檔案目錄〉。、定期保存兩種。:a)便于查閱。c)防止檔案的損壞。:a)財(cái)務(wù)部保管財(cái)務(wù)檔案。c)管理部保管物業(yè)租賃和多種經(jīng)營(yíng)資料:d)管理處綜合科保管管理處工程圖紙、合同、收發(fā)文、業(yè)主檔案、員工檔案、維修、投訴資料、回訪記錄、有償服務(wù)多種經(jīng)營(yíng)記錄及計(jì)劃、總結(jié)及管理處各職能部門(mén)需要保管的其他檔案。:a)各職能部門(mén)將需保管的資料經(jīng)文書(shū)處理程序后,移交給檔案管理員。c)檔案管理員定期將〈檔案目錄〉輸入電腦,以便查詢(xún)。:絕密、機(jī)密、普通:a)絕密檔案包括:員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經(jīng)營(yíng)、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、其他屬絕密的檔案。e)普通檔案包括:公司的通知、通告等普通性文件。(經(jīng)理助理)可查閱分管工作的檔案。(借)閱資格:a)權(quán)限內(nèi)(經(jīng)授權(quán)/審批)的按正常手續(xù)辦理。屬管理處的檔案,由管理處負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)類(lèi)的檔案也應(yīng)由物業(yè)總經(jīng)理審批。,絕密檔案報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批。普通檔案由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。,選擇安全地點(diǎn)銷(xiāo)毀檔案。適用于各轄區(qū)消防演習(xí)的管理?！断姥萘?xí)計(jì)劃》，并組織實(shí)施。、供電?！断姥萘?xí)計(jì)劃》的內(nèi)容包括：a）每年11月9日（或1月19日）舉行一次大型綜合消防演習(xí)；同時(shí)舉辦以防火知識(shí)宣傳為內(nèi)容的“119宣傳活動(dòng)月”活動(dòng)，參加部門(mén)包括物業(yè)部機(jī)關(guān)各部門(mén)、消防管理中心、護(hù)衛(wèi)處、工程維修部、事務(wù)部、園林綠化部、保潔部及轄區(qū)相關(guān)公共娛樂(lè)場(chǎng)所的從業(yè)人員；b）每半年舉行一次實(shí)地出水操，沿兩節(jié)拉梯（樓層）鋪設(shè)水帶，模擬著火源射水演習(xí)，組織護(hù)衛(wèi)處人員參加觀看此次活動(dòng)；c）每季度可利用消防栓出水操進(jìn)行以班次為單位的實(shí)地射水演習(xí)?！断姥萘?xí)方案》，報(bào)公司審批。f）演習(xí)的項(xiàng)目； g）演習(xí)的步驟。《消防演習(xí)方案》準(zhǔn)備消防演習(xí)的各項(xiàng)工作。演習(xí)準(zhǔn)備就緒，其他配合部門(mén)和觀摩人員列對(duì)入場(chǎng)，主持人宣讀演習(xí)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，宣布演習(xí)開(kāi)始。，消防管理中心班組長(zhǎng)
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