【正文】 總控臺：地點(diǎn)：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點(diǎn)：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點(diǎn)：舞臺正前方；功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。（九）禮品發(fā)放區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂功能：發(fā)放禮品；配備：工作人員、禮品等。九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會員牌匾制作。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（領(lǐng)導(dǎo)小組）（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）1現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。（事務(wù)組）1負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）2負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。8：30—9：00各工作組開會，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；檢查宣傳資料、禮品到位情況；攝影師、攝像師到場；督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；11：00—12：00督辦上述未盡事項(xiàng)；主持人熟悉完善文稿；銜接音控師，背景音樂播放；12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（2）；負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料（尤其是新聞通稿）。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。會員代表大會代表入場14：30—15：30會員代表大會召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）15：30—15：50合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；16：00—17：30成立大會慶典16：00 主持人登場（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實(shí)況），宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；16：10 有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：15 有請省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：20 宣布會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。接待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。（二）音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。（四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。（九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。（十）塌臺：處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；各類禮品備足，活動前3日到位；其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。奧迪XX4S店成立三周年以來來，猶如一匹奔跑的駿馬，正煥發(fā)著無限的活力。奧迪XX4S店為回報(bào)三年來所有的新老客戶對本店的支持，借此三周年店慶之機(jī)會，特舉辦這次真情回饋及車友俱樂部自駕游活動。促進(jìn)產(chǎn)品銷售。加強(qiáng)服務(wù)競爭意識。【六】、活動意義在汽車行業(yè)樹立良好的品牌，為此搭建一個(gè)規(guī)模化、專業(yè)化的信息平臺、交流平臺和交易平臺?！酒摺俊⒒顒訉ο螅盒吕嫌脩?、VIP客戶、政界領(lǐng)導(dǎo)、車友俱樂部成員等【八】、現(xiàn)場布置：舞臺搭建說明：舞臺以黑或銀色的材料作為主色調(diào)，表現(xiàn)出科技、創(chuàng)新的理念。晚會4S店門口裝飾：花環(huán)搭建弓形入口，并在上邊安裝霓虹燈字體“奧迪XX4S店三周年慶典”。會場色彩與布置充分體現(xiàn)奧迪良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢，形成鮮明、輕松的會場氛圍。舞臺設(shè)計(jì)以深色的地毯作為鋪設(shè)，烘托特殊氣氛。氛圍配合在門口搭建氣球拱門，上附“奧迪XX4S店三周年慶典”及現(xiàn)場以氣球、花束等裝點(diǎn)，配合當(dāng)天活動的喜慶。佳賓通道設(shè)立晚會佳賓通道，佳賓通道：由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。1主持人邀請兩位知識型主持人，用其機(jī)智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動每一位來賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍?！揪拧?、活動現(xiàn)場氛圍營造：(1)音樂已后重激昂的的音樂作為襯樂，寓意奧迪XX4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。背景音樂以動感歡快的音樂為主，營造會場熱烈歡快的節(jié)日氣氛。(2)煙霧和燈光在節(jié)目表演和晚會進(jìn)行過程中，烘托現(xiàn)場氣氛增加晚會的感染力度。(3)10層高蛋糕塔專門定制10層高蛋糕塔，活動第三篇章“感動”高潮氛圍時(shí)，現(xiàn)場推出蛋糕塔、香檳塔，邀請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行切蛋糕儀式，來賓共同舉杯慶賀奧迪XX4S店三周年慶典?；顒訄?zhí)行期(慶典前5天)活動執(zhí)行期間，將所有物料及環(huán)節(jié)設(shè)定確認(rèn)并執(zhí)行，加強(qiáng)活動執(zhí)行的把控性，保證開業(yè)活動的完成。這期間并進(jìn)行媒體及其他方式的宣傳造勢，活動高潮期(慶典當(dāng)天)在活動執(zhí)行期間上演具有德國風(fēng)味的音樂及舞蹈等一系列有利于提高企業(yè)品牌形象，傳播誠信企業(yè)形象語言的相關(guān)節(jié)目，建立與誠信客戶的直觀傾情聯(lián)系?！臼俊⒚襟w宣傳：前期媒體宣傳：XX年X月X日華商報(bào)汽車版，1/4彩色版面軟文報(bào)道一篇，介紹奧迪系列車系的相關(guān)信息及奧迪XX4S店三周年慶典活動。自從奧迪進(jìn)入XX市場以來，三年時(shí)間里，我們經(jīng)歷了艱苦+穩(wěn)重+創(chuàng)新=輝煌的三年。廣播稿：(西安音樂廣播，整點(diǎn)廣告，09：0020：00， 15S廣告)XX奧迪4S店，為回報(bào)新老客戶三年來對本店的支持 關(guān)懷與厚愛，本店借三周年慶典之際舉辦這次車友俱樂部自駕游活動，更有大禮相送，名額有限，機(jī)會不容錯(cuò)過，詳情請致電：029XXXXXXXX。收集潛在用戶的資料，建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫。也有人說，暫時(shí)的優(yōu)勢，不等于最后的勝利。明天會怎樣?更激烈的市場競爭擺在xx人面前。要做“一代xx”，“xx陶瓷”將面臨嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)：a、新興陶瓷品牌層出不窮，帶來陶瓷市場消費(fèi)選擇的繁多、混亂。有些甚至從通路建設(shè)及價(jià)格調(diào)整等方面重拳出擊。二、活動策劃依據(jù)商場如“逆水行舟，不進(jìn)則退”。做誰的人氣?做誰的信心?說穿了，一句話，首先是做經(jīng)銷商的人氣和信心，其次是共同做消費(fèi)者的人氣和信心。這也是我們策劃這次活動的最根本依據(jù)。在品牌林立、群雄逐鹿的當(dāng)今陶瓷市場，營銷方式的變革有時(shí)也是銳不可擋的秘密武器。b、借助經(jīng)銷商互動聯(lián)誼會，進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)銷商對“xx陶瓷”品牌的理解與信賴，也進(jìn)一步加快與鞏固xx品牌通路建設(shè)的步伐，最后匯聚對“xx陶瓷”推廣的最大信心。同時(shí)通過這次活動，樹立及塑造“xx陶瓷”的品牌形象。第二天以xx經(jīng)銷商之間經(jīng)驗(yàn)交流會及年終酒會為主。彎弓射大雕”活動。一代xx秀”及“xx體驗(yàn)館同時(shí)，又借機(jī)形象地、具體地展示出xx“體驗(yàn)館”，以吸引經(jīng)銷商的高度關(guān)注。同贏d、第三天，我們別出心裁，特地策劃了“一代xx空中書法飄”兩項(xiàng)集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動。f、主要邀請人員以經(jīng)銷商代表為主及媒體部分記者。喻意深遠(yuǎn)，且一箭雙雕!a、從企業(yè)自身來講，今日的“風(fēng)流人物”就是“xx陶瓷”。值得慶賀的是，xx“體驗(yàn)館”今日的開業(yè)，是可謂今日的“風(fēng)流人物”。六、活動時(shí)間及地點(diǎn)：a、活動時(shí)間：xx年12月2日——12月4日b、活動地點(diǎn)：①xx“體驗(yàn)館”內(nèi)及外廣場②西樵大酒店會場(待確定)七、活動實(shí)施內(nèi)容：活動前一天：經(jīng)銷商代表簽到配置禮儀小姐2名。錦上添花① 時(shí)間：12月2日9：00分—10：20② 地點(diǎn)：xx“體驗(yàn)館”展廳正門前③ 方式：xx董事長、總經(jīng)理、銷售總經(jīng)理及3個(gè)經(jīng)銷商代表共6人共同為“xx陶瓷”展廳開業(yè)慶典剪彩。雪》。9：3810：00舞獅隊(duì)助興表演。10：1010：30男女合唱《走進(jìn)新時(shí)代》現(xiàn)場布置：1)建議在體驗(yàn)館門前豎立兩匹駿馬狀模型，披上紅色的外套，做引領(lǐng)天際狀，在每匹馬脖子