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正文內(nèi)容

關(guān)于中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理探討-在線瀏覽

2024-10-17 14:02本頁(yè)面
  

【正文】 ,最大程度地保證經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷售和財(cái)務(wù)人員的信息溝通順暢,按時(shí)記賬,及時(shí)反饋。同時(shí),還要學(xué)會(huì)巧妙尋求社會(huì)和政府的保護(hù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)增厚緩沖墊。要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)其危害性,不能只是為了獲得市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)大賒銷量。應(yīng)收賬款壞賬損失率之所以高居不下,很大程度上是因?yàn)閼?yīng)收賬款事后控制不嚴(yán)格,所以,為了保證應(yīng)收賬款的回收率,應(yīng)該加強(qiáng)事后管理。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)專門成立應(yīng)收賬款催收小組進(jìn)行催討。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,中小企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須結(jié)合新會(huì)計(jì)制度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì),制定良好的銷售政策,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。一、中小企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率高達(dá)60%以上。二、應(yīng)收賬款對(duì)中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的潛在危害應(yīng)收賬款除了能增加銷售量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和減少庫(kù)存、降低存貨成本以及有利于建立良好的客戶關(guān)系等方面外,它對(duì)企業(yè)的潛在危害主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)降低企業(yè)的資金使用效率。(二)增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷時(shí)的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”和“應(yīng)繳稅費(fèi)”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。(三)加速企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。(四)影響企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期大量的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)的資金循環(huán),使大部分的流動(dòng)資金沉淀于非生產(chǎn)環(huán)節(jié),致使企業(yè)流動(dòng)資金短缺,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。其次,因?yàn)榇呤諔?yīng)收賬款,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大催收成本;同時(shí),因?yàn)榇罅抠Y金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加了企業(yè)的利息支出等。(六)影響企業(yè)的盈利狀況按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計(jì)入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤(rùn),但是應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,我國(guó)許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,大量實(shí)際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍然長(zhǎng)期掛賬,未作壞賬處理,這樣,就虛增了企業(yè)的利潤(rùn)。為了解決產(chǎn)品積壓?jiǎn)栴},企業(yè)在銷售過(guò)程中不得不做出了相應(yīng)的讓步,采取賒銷的辦法,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從量上和時(shí)間上都增加了,隨之企業(yè)應(yīng)收賬款多、回收困難、資金短缺等等問題就接踵而來(lái)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下賬齡老化卻任其發(fā)展,無(wú)人問津,對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。(四)缺乏高效的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽視了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效的措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了沉重的包袱。(二)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。主要內(nèi)容應(yīng)包括:明確劃分責(zé)任范圍,對(duì)公司全部的客戶的欠款盡可能地落實(shí)到責(zé)任人;明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè);明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,對(duì)超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定由于信用部人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,防止責(zé)任管理流于形式。二是要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)大部分還停留在經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)等方面,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)、遵守,揭示企業(yè)員工舞弊、貪污等工作進(jìn)行得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在收款流程主要應(yīng)檢查收款記錄的合理性、核對(duì)應(yīng)收賬款、分析賬款帳齡、向債務(wù)人函證等方面。具體就是看有多少應(yīng)收賬款是在信用期內(nèi),有多少應(yīng)收賬款超過(guò)信用期,將所有逾期的有應(yīng)收賬款編入賬齡分析表,這樣就可以清楚地獲得關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息,并結(jié)合對(duì)客戶資信情況的調(diào)查,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。要制定收賬的目標(biāo)責(zé)任制,原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,按客戶分工,將清理回收目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到人,并嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲分明,提高催討人員的積極性和效果。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要方面已越來(lái)越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為中小企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的安全持續(xù)發(fā)展顯得尤為重要。首先介紹了應(yīng)收賬款的定義,應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容及意義,然后對(duì)公司應(yīng)收賬款管理存在的問題做了剖析,并就應(yīng)收賬款存在的問題提出了相應(yīng)對(duì)策,包括制定合理的信用政策,健全各項(xiàng)制度和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)務(wù)管理中存在問題的剖析,進(jìn)一步對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的構(gòu)建展 開論述,并結(jié)合實(shí)踐和案例詳細(xì)闡述了應(yīng)收賬款管理的一些有效措施,以巨通公司為例對(duì)一具體案例進(jìn)行分析,說(shuō)明應(yīng)收賬款管理實(shí)務(wù)中的一些具體情況及存在的問題和解決辦法,最后對(duì)全文做一歸納性總結(jié)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,普遍呈現(xiàn)買方市場(chǎng)的特征。使得信用交易方式逐步取代傳統(tǒng)交易方式,企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生成為必然。因此,如何從根本上解決企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的問題,對(duì)企業(yè)防范壞賬風(fēng)險(xiǎn),減少三角債的發(fā)生,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,保證企業(yè)正常運(yùn)行的合理現(xiàn)金流量,改善企業(yè)自身在同行競(jìng)爭(zhēng)的地位,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都具有重要意義。 收款不力,壞賬比率高中小企業(yè)盲目賒銷,只顧著擴(kuò)大銷售,卻忽視了貨款回收。由于沒有強(qiáng)有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。這種資金的不良循環(huán),導(dǎo)致銀行資金的大量沉淀,最終企業(yè)將無(wú)法生存下去。正因?yàn)槿绱?,?duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重、更加完善,但往往在每筆逾期應(yīng)收賬款的后面就缺少了完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,競(jìng)信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對(duì)簿公堂的時(shí)候,又拿不出確鑿的證據(jù)。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經(jīng)濟(jì)效益的局面。針對(duì)不同信用等級(jí)不同的客戶采用不同的交易結(jié)算方式。一是建立賒銷申報(bào)制度,當(dāng)銷售人員賒銷時(shí),應(yīng)填制賒銷申報(bào)單,經(jīng)負(fù)債人批準(zhǔn)后方可賒銷。三是完善業(yè)績(jī)考核制度,銷售人員的業(yè)績(jī)不僅與銷售額掛鉤,還與欠款收回額掛鉤。五是建立壞賬核銷制度,對(duì)于有足夠證據(jù)表明企業(yè)確實(shí)無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷。對(duì)生產(chǎn)線的安排、員工的招收、原材料的采購(gòu)、能源供應(yīng)形勢(shì)的預(yù)測(cè)和備用設(shè)施的準(zhǔn)備等,要根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系制定詳細(xì)的計(jì)劃,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和組織實(shí)施。企業(yè)在商品交易過(guò)程中,要對(duì)擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒賬客戶信用等級(jí)檔案。在對(duì)客戶的情況進(jìn)行調(diào)查了解、綜合分析后,確定信用額度,與客戶簽訂合同。加強(qiáng)應(yīng)收賬款事中控制應(yīng)從以下方面入手:(1)建立應(yīng)收賬款檔案。結(jié)束語(yǔ)商品經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,在給企業(yè)帶來(lái)巨大商機(jī)的同時(shí)也帶來(lái)了殘酷的挑戰(zhàn)。然而信用銷售也是把雙刃劍:一方面,它使企業(yè)的銷售量有所增長(zhǎng),另一方面,它也
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