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企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析-在線瀏覽

2024-10-17 13:30本頁面
  

【正文】 所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。同行業(yè)之間的商業(yè)競爭同行業(yè)之間的競爭是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。魏仕照明為了在2015年實現(xiàn)上市,所以常常以賒銷的形式把貨物配送給單店,擴大收入。因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。由于銷售和收款的時間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。相反、持有應(yīng)收賬款,則無需上述支出??浯罅私?jīng)營成果。一旦款項不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會計利潤將大打折扣。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。忽視了但是制定改政策的最初目的。企業(yè)內(nèi)部的原因(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格魏仕照明實行職工工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的形式。魏仕照明財務(wù)部門對單店的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,到底是財務(wù)部門的責(zé)任還是銷售人員的義務(wù),沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,在以后確定訴訟時間時也不能提供充分的書面證據(jù)。針對應(yīng)收賬款管理中存在的種種問題,筆者認(rèn)為企業(yè)首先要樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤最大化,利潤最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤最大化作為目標(biāo),可能會導(dǎo)致對風(fēng)險的忽視和企業(yè)長遠(yuǎn)利益的犧牲。二、應(yīng)收賬款的防范與控制財會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。信用政策是企業(yè)財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。采用合理的信用條件信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。特別是一些直營店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。收賬政策 管理必須有政策作為指導(dǎo)。在制定政策之前,企業(yè)應(yīng)該考慮影響收賬政策的幾個因素,包括:資金、競爭者、貨物類型和客戶類型等方面,其中客戶類型是最重要和最具影響力的因素。(二)建立和完善應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實,在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時,應(yīng)向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,加強貨款的回收。財務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收賬款的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,這樣可以防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。(四)及時清對,嚴(yán)格催收企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)及時采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制賬齡分析表進行。(五)合理的計提壞賬準(zhǔn)備金應(yīng)收帳款本身是符合資產(chǎn)定義的,因此被確認(rèn)為一項資產(chǎn)。這便是計提壞賬準(zhǔn)備的目的,也是編制財務(wù)報表的目的。致于采用什么方法要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)進行確定,確定后就不能隨意改變。三、總結(jié)我覺得青州佳永魏仕照明有限公司應(yīng)該加強對應(yīng)收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應(yīng)收賬款回收辦法,同時要在增加的成本和收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險于不顧,也不能為了想減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險而影響了企業(yè)的正常銷售。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念,加強管理力度,切實將各項措施落實到實處,力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計提壞賬準(zhǔn)備金。第三篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題及對策探討企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題及對策探討【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及信用銷售的逐步推出,企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額也隨之增大,對其如何管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中面臨的重要問題。本文分析了企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及其原因,并提出改進建議,以期為企業(yè)更好的發(fā)展提供支持和幫助。其不僅會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,還會使企業(yè)經(jīng)營狀況更加惡化。②嚴(yán)格信審流程,審查客戶資信狀況。④對于那些確實無法收回的應(yīng)收賬款而形成的壞賬損失,財務(wù)上建立壞賬準(zhǔn)備金制度。即:在加強流動性管理,促使應(yīng)收賬款盡快收回的同時還要講求效益性。二、應(yīng)收賬款管理存在的問題現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)都把追求商業(yè)利潤作為經(jīng)營目標(biāo),過分重視經(jīng)濟利益的流入,過度使用賒銷的方式來擴大銷售,以提高市場占有率。,責(zé)任落實不到位部分企業(yè)會計監(jiān)督失效,沒有設(shè)定應(yīng)收賬款回籠率指標(biāo)及警戒線。企業(yè)對于逾期未還的應(yīng)收帳款沒有明確落實催收責(zé)任人,銷售部門的人員只關(guān)注銷售,不關(guān)心賬款的清收。具體表現(xiàn)為:(1)內(nèi)部激勵機制與約束機制不健全。由于企業(yè)既沒有要求銷售經(jīng)辦人員全程負(fù)責(zé)追款,又沒有明確落實應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督部門,從而造成企業(yè)雖然銷量大增、銷售額很高,但企業(yè)經(jīng)營效益卻不佳的狀況。(2)內(nèi)部控制不嚴(yán),催收工作不力。對客戶沒有做好充分的、深入的資信狀況調(diào)查及缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的信用風(fēng)險評估,沒有從信譽程度的高低、資金實力的大小、財務(wù)狀況的好壞等方面進行科學(xué)的分析,沒有針對不同信用評級的客戶制定不同的差異化賒銷策略,急于將貨物賒銷出去,導(dǎo)致企業(yè)大量資金被占用,產(chǎn)生極高的壞賬損失,最終使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,陷入資金鏈斷裂的財務(wù)危機。這樣既增加了企業(yè)管理成本,也直接減少了企業(yè)的經(jīng)濟效益。許多企業(yè)為了維護客戶關(guān)系、保有一定量的客戶資源,不愿采用法律手段維護自己的合法權(quán)益。三、應(yīng)收賬款管理的注意事項、事中控制應(yīng)收賬款管理應(yīng)重點做好事前及事中的控制工作,主要控制措施有:①根據(jù)企業(yè)的實際情況,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定合理的信用條件、計算恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,從而制定確實可行的信用政策。③建立賒銷審計制度。企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批和內(nèi)部控制制度,對賒銷業(yè)務(wù)要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格審批。企業(yè)應(yīng)落實崗位責(zé)任制,制定業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)制。四、建立完善的應(yīng)收賬款管理制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擴大銷售量、增強市場競爭力,及降低違約風(fēng)險、并且節(jié)約催收費用這兩方面之間選擇一個恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn),使收益與成本的關(guān)系對稱,從而降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。面對激烈的市場競爭,要時刻把握競爭中的主動性,爭取優(yōu)勢地位。(2)企業(yè)對于產(chǎn)生的逾期違約風(fēng)險的承受能力的強弱。反之,如果企業(yè)抗風(fēng)險能力較弱,就只能采用嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),盡可能降低違約風(fēng)險。企業(yè)要設(shè)定合理的、量化的信用等級評價標(biāo)準(zhǔn),對客戶的拒付風(fēng)險提前做出準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)從一開始在與客戶洽談生意并決定給與客戶信用優(yōu)惠時,要明確具體的信用條件,對信用期限、付款時間及現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣、違約責(zé)任等方面提出要求和約定。對于之前信用記錄正常良好的客戶,先電話短信催收,再派人上門面對面地溝通協(xié)商,爭取在維護雙方業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠問題。如催收無果,則應(yīng)采用法律手段去法院起訴。定期和不定期召開不同層次及部門的信用報告會議,例如召開信用部門的內(nèi)部會議,反映其部門的運作情況,過去的工作業(yè)績和后期的工作計劃;召開信用和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)席會議,分析和評價大客戶的信用風(fēng)險以及目前的高??蛻?,對逾期賬款和超支信用額度進行分析,收集新的客戶信用資料等:召開最高管理當(dāng)局或財務(wù)主管會議,報告現(xiàn)階段信用控制的運行狀況及遇到的困難,執(zhí)行企業(yè)信用政策的情況和改進措施,進行信用風(fēng)險再預(yù)測。五、結(jié)語如果企業(yè)采用合理的信用銷售政策,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審批及控制制度,對賒銷業(yè)務(wù)進行事前、事中、事后全方位控制,建立完善的約束激勵機制,那么企業(yè)壞賬損失發(fā)生的可能性就會降到最低,從而可以加快企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。本文主要闡述了應(yīng)收帳款存在的問題,對企業(yè)的影響以及加強應(yīng)收賬款管理的措施。近年來,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提高,這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運轉(zhuǎn)的一大弊端?,F(xiàn)金流對于企業(yè)來說至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。但是,對于銷售方來說,雖然擴大了自己的銷售收入,賬面上的收益得到增加,但無疑將加大了收賬的風(fēng)險,呆賬和壞賬的比例。賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。并且,我國的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒有建設(shè)完成。,缺乏獎懲制度。雖然銷售任務(wù)圓滿完成,大大提高了銷售量,但導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,這在一定程度上與企業(yè)的管理制度和獎懲制度是有很大關(guān)系的。其他的相關(guān)內(nèi)部控制制度也不是很合理。企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應(yīng)收賬款不斷增加,應(yīng)收賬款的增加直接影響到企業(yè)短期償債能力和現(xiàn)金流。企業(yè)管理層還可以通過應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備的計提或不提人為調(diào)節(jié)利潤。信用政策,是指企業(yè)對應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和信用額度三方面。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對于可接受風(fēng)險提供的一個基本區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)。反之,如
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