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正文內(nèi)容

裝飾公司管理制度新-在線瀏覽

2024-10-15 12:56本頁面
  

【正文】 責的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。九、材料采購員在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實。應(yīng)有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。十一、客戶部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。對客戶新增施工內(nèi)容 應(yīng)配合工程部追加工程款。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。作好周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,以提高工作效率。十四、設(shè)計部主任在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計部工作,主管公司各項工程的施工設(shè)計及廣告設(shè)計工作。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。工作須精益求精,要求會圖準確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設(shè)計構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計意圖,避免施工中因設(shè)計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。完成上級交賦的其他工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。十七、財務(wù)主管在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司的財務(wù)工作。遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。負責做好本公司的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。做好各項經(jīng)費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。十八、會計在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),主要負責公司的會計工作。負責做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān),配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。十九、出納在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司的出納工作。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。嚴格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。完成總經(jīng)理交與的其他工作。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務(wù)。必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。第二節(jié) 工作人員工作守則工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。津貼標準根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。職工因病或需處理私事可申請病假或事假。請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。第四章 施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。一、現(xiàn)場主管工作職責參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。負責工程項目的總結(jié)工作。負責工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項工作。組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。1若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50 元。各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級 操作。(一)木工組熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。(二)漆工組漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。所有配色工作須確定專人來調(diào)配。(三)電工組必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。(四)運輸組嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。四、工地庫管員崗位職責主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。庫房保管員應(yīng)加強工作責任心。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。五、材料管理制度工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。做好日清報表,每月25 日進行庫存盤點。每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。六、機具設(shè)備的日常管理制度機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。分級歸口管理,就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設(shè)備的類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設(shè)備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。按機具設(shè)備的使用地點,將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。建立機具設(shè)備管理卡片(附表)機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號,登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。機具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。會計報表每月由會計編制并上報一次。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。七、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。前款結(jié)算起點定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第七條、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。第八條、公司報賬程序:第三節(jié) 會計檔案管理(一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退人員招聘(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。(3)新錄用員工須進行1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。裁員與辭退(1)公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時,有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔工作; Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘; Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者;Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。建檔內(nèi)容:(1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身 份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件)。第二節(jié)、文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第七章 工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀 況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構(gòu)成。(二)、本公司的材料采購由設(shè)計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應(yīng)。(五)、材料采購人員在購銷過程中
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